[讨论]在原材料的采购过程中，财务该做什么？

macrofu

刚从会计师事务所转行，放完假就要跟大家并肩奋斗了，进来学习一下，以后多交流

m71681572

SuperCFO很厉害，希望以后多多指教。

小算盘儿

学习学习再学习.

天街微笑

新来的，看完后很受用，谢谢楼上各位了

lily70

对此问题,我的观点有三:

1、同意二楼的意见，财务不应直接批准采购计划，在采购流程中，财务最主要的工作应是提供采购决策支持。财务可利用历史资料，模拟不同的采购模式的总成本（包括采购费用、价格、保管费用、资金占用费用等），据此向采购部门提供建议。另外，设计对采购部门的考核指标，向公司提出建议，据以约束采购部门主动选择最合理采购方案

2、同意六楼意见。应选择合理的供应商，与供应商建立长期的供求关系，可减少谈判成本，保证采购材料质量和效率。

xzmforever

讨论得差不多了。可能 吴小姐的发言在解决实务中的效果会更好点。

对于其它老斑们的发言，精华是精华，但仅回答了why，而没有回答hOW.

对于采购，我现在正在整理东西，到时在我的BLOG上会传一篇文章。欢迎指点。

海面的清风

看了大家的讨论，觉得很精彩，仿佛进了“百家讲坛”。在这里我想说说我的看法，不知正确与否，还请给位高手指教。
我认为楼主引用的案例中，忽略了一个关键的环节，那就是物料控制部门。库存过大产生的原因主要是以下几个方面：1、销售FORECAST有问题；2、生产计划过于粗放；3、采购人员图省事，一次购入。
计划和采购属于生产和物料控制部门，只要这两个部门紧密合作，就可以将不必要的库存降下来，（当然也需要销售的FORECAST要尽量的准确），因为他们更专业。
财务部门不应该介入具体的操作中去，因为财务审批人员不可能在签字前，review所有的流程，并且如果仅从库存的角度去考虑问题，也会面对来自销售，采购，生产的各方面的压力。且一旦出现来料品质缺陷，导致断料，那财务审批人员必将成为众矢之的。
我个人认为：财务控制库存，还是应该从指标控制入手，比如存货周转率，安全库存等。
以指标考核物料部门的工作，这样应该比直接介入要好的多。

xzmforever

中小型企业，财务部介入询价流程或监督起内审的过程是完全可以而且有必 要的。

呷啡猫

对于采购的管理,从财务会计的角度来看,其实可以采取以下措施:

1. 采购流程规范,财务部有内部控制及审计的功能.如对于采购物品,采购部必须提供3家或以上的报价单,由采购部门与财务部门共同审核.同时财务部门有权审核该供应商的资格(如提供相应的文件等）

2. 采购定单签定后,严格按照采购定单价格执行(可低不可高),财务部门有审核的作用.

3. 由于客户压价,导致公司收入下降,那么应该同样给采购部门指标.如收入下降(由于产品价格下降百分比),那么采购的材料也应下降相同的百分比或更多,做为采购部门的绩效考核的指标. 当然这里面有一个矛盾的地方,就是销售员销售时没有完全执行公司的价格政策,而是采取了降低销售产品价格的方式.

4. 对于大型采购,采用投标的方式以示公正公平,当然这花的人力,物力比较多

另外要结合采购的考核指标来考虑问题，比如说他们不仅有采购指标还有年度降价指标，这样的话，他们就会另一点成果到以后！

呷啡猫

对于采购的管理,从财务会计的角度来看,其实可以采取以下措施:

1. 采购流程规范,财务部有内部控制及审计的功能.如对于采购物品,采购部必须提供3家或以上的报价单,由采购部门与财务部门共同审核.同时财务部门有权审核该供应商的资格(如提供相应的文件等）

2. 采购定单签定后,严格按照采购定单价格执行(可低不可高),财务部门有审核的作用.

3. 由于客户压价,导致公司收入下降,那么应该同样给采购部门指标.如收入下降(由于产品价格下降百分比),那么采购的材料也应下降相同的百分比或更多,做为采购部门的绩效考核的指标. 当然这里面有一个矛盾的地方,就是销售员销售时没有完全执行公司的价格政策,而是采取了降低销售产品价格的方式.

4. 对于大型采购,采用投标的方式以示公正公平,当然这花的人力,物力比较多

另外要结合采购的考核指标来考虑问题，比如说他们不仅有采购指标还有年度降价指标，这样的话，他们就会另一点成果到以后！