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如果要问国内企业和国际知名企业有什么不同的话,也许管理结构是其中的一个主要差异点,实际也看到很多在国企默默无闻的人跳槽到外企后成长的比较快,我认为这就是制度的差异。当管理结构比较冗长复杂或者不合理时,管理信号的传输的失真度就会越来越大。 企业的管理结构应该是对企业的业务起促进作用,提升企业的核心竞争力,因此确定管理结构首先要确定企业的经营类型和目的。德鲁克提出了三种方式来确定管理结构。 活动分析,将企业需要达到目标最主要的活动列出来,通过分散的信息诊断出病情,才好对症下药,关键是对附属信息的排除,大而全对于管理来说是一种浪费。 决策分析,企业需要哪些决策来达到绩效完成目标?将决策归类,考虑决策的复杂性、时效性和影响范围以及决策的频率,来最终区定企业的层级以及结构。 关系分析,企业不同业务的管理者的横向与纵向影响力,提供的资源与所需的资源进行考虑,这样可以配置关键岗位和关键人员。 分析活动对于企业来说是对自身的资源所进行的一次整理,需要理性细致的思维和清晰的头脑,避免想当然的空想行为。 分析完毕就需要对管理结构进行建立。需要遵循的几个原则是,以绩效为目标,目标一致;层级最少,节约资源;保障管理结构的人员搭配合理,让企业能够可持续发展。 管理结构设立时需要遵循的原则已经确立,但是在实施中还需要考虑两条原则。凡是有组织有管理的地方就需要有分权,按国内话说就是采取民主集中制方式。德鲁克提出来事业部形式和职能部门相结合的两条原则,对于产品来说,如果互相无关或者不相容,有各自的市场,就需要以事业部形式进行管理,自负盈亏;如果产品的关联度比较高,则需要不同的职能部门相互配合。从范围上来说,越大的企业越倾向于前者,中小企业则倾向于后者,不过后者是普遍通用的,只是重要性不同。 德鲁克提出了企业容易走入的误区,认为大多数企业只是关注内部职能,从而忽略了企业的目标和要求,这样容易一叶障目不见泰山。职能很容易被看成是技能的组合,没有深入看职能部门的考核目标不是单纯技能所能达到的,技能不过是一个载体而已。 任何结构都有其不完善的地方,就职能制来说,普遍容易出现的就是职能部门各行其是,部门目标与考核成为难题,无法对共同的主目标进行努力,以至于管理者眼界变得狭隘。 对于联邦分权制的事业部形式,德鲁克认为实现需要严格遵守五条规则,其一为需要强大的分部和强有力的中央;其二为规模必须足够大;其三为事业部应该富有发展潜力;其四为管理者有充分的发展空间和挑战性;其五为各事业部并行,独立竞争。 不管分权还是集权,各部门都需要保持共同的愿景,在多元中保存一致性,管理层需要保持足够的决策权力来把握发展的方向,不管是职能部门还是事业部门之间都需要良好的协作,人员保持流动性,从不同的角度来认识企业的目标。 好的管理结构不会自动的产生良好的绩效,但是不健全的组织一定不会产生良好的绩效,同时埋没人才。 |