企业商务卡的办理问题

sharlinho

今天遇到一个很困惑的问题，
单位的行政人员每月都有零星采购，但大家都不想垫资，总是零星来借款。为了这事，行政经理找我谈过几次，让协助处理这个问题。

这样我就想到办理商务卡的事情。咨询了工行、招行，都有这项办理单位信用卡的业务。
在百度上也搜到了一些资料，
（1）好处：减少零星借款，简化报销手续。
（2）思路：
A\确有需求的部门，以部门经理名义申请办理单位信用卡。
B\建立商务卡管理制度，各经办人员仍然需要按报销流程走审批，报销提交报销单、发票、刷卡纸，实物后附入出库单。
c\月末财务部定期对账，及转款至信用卡账户。

我的困惑是：
1、如未定期还款的话，会不会影响到企业的信用？
2、刷卡消费是否要作限制：譬如先走作月度资金计划审批，然后才能进行相关消费。
3、如部门经办人员卡丢失或携卡个人消费，这个风险如何控制？
4、或还有其他没有想到的风险？

先谢谢了、

kgddnmc

行政部备用金，办信用卡，如果别人透支、离职等原因不好监管的。

爱生活

现在还让办公务卡吗？你是民企还是国企？

maruijuan129

单位信用卡
是以单位的名义办的卡
楼主的困惑1.设置关联，到时直接帐扣，这样就不会出现忘记还款的事情
                2.此信用卡设置短信提醒，超额可控，平时放在财务处。这样采购时按正常流程走，报销时财务不用在支付现金。
               

lining

还是给行政部小额备用金比较好，让行政部把人员也归拢一下，不要每个人都来借款，把对外采购的口子收在一两个人身上，然后给这人两三千的备用金，如果临时采购超过这个额度的，再单独借款，采购完以后马上报销冲账

zhaoshilin8

个人感觉公务卡有他自身的好处，不过如果备用金形式可能更安全，如果量不大的话。