细节决定成败-财务工作应该注意的细节！（20141028）

财小e

细节决定成败-财务工作应该注意的细节！

细节决定成败-财务工作应该注意的细节！ 课程编号：20141028 讲师：李 宁（Neil Li） 直播时间： 2014年10月28日（周二） 20：00—21:15 重播时间1：2014年11月1日（周六） 8：00—23:00 重播时间2：2014年11月3日（周一） 8：00—23:00

	课程介绍：
细节决定成败 　　天下难事必作于易，天下大事必作于细，2500多年前，老子就是这样谆谆教导我们的。 　　上海地铁一号线和二号线的运营成本为什么会有那么大的差异？难道中国人就是不如德国人吗？都是细节惹的祸！细节的力量，不可不重视。 　　每个财务经理人都想把细节管好，但财务工作涉及到方方面面，有不少东西以前没有涉及过，就算涉及过的，又哪里能想到这么全面？ 　　做任何事情都要有一套思路，也就是所谓的方法论。虽然细节分散在财务工作的各个方面，但财务经理人们可以梳理出一条思路，来更好地进行细节管理。 　　本次的e讲堂就是探讨如何从几个方面来做好细节管理，在企业内树立起专业、严谨、细致的财务形象。如果你也有这方面的想法，欢迎参加本次e讲堂！ 　　 谁应该参与 　　财务总监、财务经理、非财务的经理、主管、致力于快速成长的财务小伙伴们！
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			财务细节管理 一个小细节体现的管理水平 细节是魔鬼—细节决定成败读后感
			2014年财务工作提升计划 C003：财务工作的5S管理 A012：财务工作要不要主动出击

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Lindawang

1967年8月23日，前苏联宇航员科马洛夫独自一

人驾驶“联盟1号”宇宙飞船完成任务准备返航

时，发现降落伞失灵，无法打开，减速无望，飞

船爆炸，宇航员牺牲。造成事故的原因是地面检

查人员忽略了一个小数点！

财务人员天天和数字打交道，有多少个容易忽略的“小数点”啊~

本次课程为你梳理财务工作应该特别注意的细节！

财小e

e讲堂直播课后问题
1.老师您好，请教您：我们公司办公用品的采购是各部门统一汇总到行政部，行政部交公司领导审批后由采购部采购，那采购回来的办公用品是否需要做进出仓处理（整体量大，单个价值有比较低）？如果直接一次进费用，这样办公用品采购的费用只能全部归行政部承担；如果进行进出仓处理，可以能明确归集各部门费用，但缺点是加重工作量，您觉得怎样处理比较好呢？

2.老师，我想请教一下您平时对各种税收文件（国税函，国税发，各种公告等等）收集整理的方法，怎么能做到井井有条，以便遇到问题能迅速找到相关文件？谢谢老师

3.老师，财务强势主要指哪些方面呢？

4.业务部报销时有些发票是手写发票，但是发票写的不规范，抬头也没写，拒绝报账，业务不理解。发票取得的地方又是异地，怎样处理更好？

lining

老师您好，请教您：我们公司办公用品的采购是各部门统一汇总到行政部，行政部交公司领导审批后由采购部采购，那采购回来的办公用品是否需要做进出仓处理（整体量大，单个价值有比较低）？如果直接一次进费用，这样办公用品采购的费用只能全部归行政部承担；如果进行进出仓处理，可以能明确归集各部门费用，但缺点是加重工作量，您觉得怎样处理比较好呢？

Neil：您认识得挺透彻的。不管，费用归属不明；管，工作量大。
实施任何管理手段前，都应该评估一下管理的成本效益如何，我的建议是：
首先评估一下办公用品费用值不值得管，费用总额大吗？平时使用中浪费现象严重吗？公司的办公用品库是不是总是积压了很多没人用的东西，而老是在买新东西……。如果这些答案都是否定的，就没有必要管。
如果你觉得应该管，也不一定非得分摊到各个部门头上去，是不是可以考虑设置一个人均标准，让行政部自己去控制，只要他把人均办公用品费用控制在标准之内，就算合格，这样行政部会动脑筋去管的。
如果一定要清晰地显示费用最终归属，那你就得和行政部沟通好，他这边要建账，你这边要根据他的账进行账务处理，并且，从公司层面上，还得明确一系列问题：这些费用未来由实际领用部门承担、要让大家明白并认可，确认费用的标准是什么（通常按照当月各部门的领用量，同时还涉及到各个办公用品的价格等），各部门对这项费用发生额如果有疑问、跟谁确认核对？等等

lining

2.老师，我想请教一下您平时对各种税收文件（国税函，国税发，各种公告等等）收集整理的方法，怎么能做到井井有条，以便遇到问题能迅速找到相关文件？谢谢老师

Neil：这里涉及几个问题
1、如何收集。
网络手段：
  A。关注税总、中国会计视野网站，基本上有什么新的法规，这里都能找到，税总的网站有时候还会有对应的解读。
我平时是用的Chrome浏览器，我使用了一个插件叫Page Monitor（记不大清楚，因为我现在是用平板在回答问题），可以监控网页的变化并提醒你，我把这两个网站发布最新法规的那一页网址监控起来了，这样一有变化我就可以知道……
  B。微信订阅个把和税有关的公众号、或者微博关注几个这类账号也行
实体手段：税务局会寄他们的杂志、我们的会计事务所也有一本杂志赠阅、《首席财务官》杂志有每月新税法速递等，都有最新的法规公布的

二、整理
1、首先要确定你关注的方向，如果不是准备做税务师、也不准备做一个税法方面的网站的话，没有必要每条法规都去收集和整理，人的精力是有限的。关注和你的公司现在的业务有关的税种、以及你认为对你未来职业发展方向有帮助的就行了
2、用合适的工具整理，目前我是用印象笔记保存的，你可以结合你自己的习惯用其他笔记软件比如网易的有道云笔记、为知笔记等，这几个软件都可以云同步，你在电脑上保存了，在手机上、平板上也能查看，另外还支持全文搜索，比较方便。如果你习惯直接用word保存，也可以，但搜索时要注意搜索文档全文，不能只搜文件名。
3、保存。我现在一般就是把所有税法保存在笔记软件的某一个笔记本里（相当于文件夹），并给每条笔记（相当于电脑里的一个文档）按照税种打个标签，就好了。要用的时候通过关键字和标签搜索，还是比较容易找到的。

lining

3.老师，财务强势主要指哪些方面呢？

Neil：我觉得就是你的要求人家当回事、你的建议人家愿意听、人家做任何事情前都会先想到你

lining

4.业务部报销时有些发票是手写发票，但是发票写的不规范，抬头也没写，拒绝报账，业务不理解。发票取得的地方又是异地，怎样处理更好？

Neil：这事对财务来说无非是两点觉得不可接受。第一，可能是弄虚作假，手写发票可信度不高；第二，发票填写不规范，所得税前不能列支的风险。对于第一点，其实财务能够做的不多，更多的管理责任应该在业务部门，财务顶多上网查询下发票真伪；第二点，其实风险本来也不大，如果不是金额巨大的发票，税务也不会查，就算查到也补不了几个钱，但关键是这种问题一旦出来，老板会认为是财务没有做好，替人家背黑锅，很讨厌

我觉得首先看发生频率，如果公司里只是偶尔发生一下，小额的就认了算了，口头警告一下当事人、下不为例
如果金额较大，你觉得风险比较大，要求补盖章、抬头等，或者要求换发票，财务部在这个过程中做好服务，帮着与对方财务部门等沟通一下，也算是仁至义尽了

如果公司里遍地都是这样的事，那你要反思一下了
第一，培训一定是不到位的，你们有没有跟业务部门强调过取得发票的要求，有没有给他们做过培训？
第二，这个问题涉及的风险要剖析给老板听，第一是可能会有人浑水摸鱼、套取费用，第二就是税上面未来有风险，如果老板觉得可以接受，你也就别操心了，尽到自己的良心、把发票真伪查询下就得了。如果老板认为该管，你就扯着老板的虎皮当大旗去做就是了

yaofanny

周六听课中，李老师的课讲的很好，赞一个！一听就是实战经验丰富的财务专业人士，膜拜！
但是周六听课的时候，PPT附件是上次武老师的“如何切实有效推进会议的结果”。能不能请哪位发一份正确的PPT呢，李老师的PPT做的不错，很实用。
再次赞一下李老师的首次财务经理人讲课，同意您的观点，财务人员如果能够在细节上美化一下自己的工作，一定能为树立自己高大上的形象加分。

财小e

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