在9月15日,吴董喊我到办公室,妹总、朱兴环等在场,吴董下达一个硬性指标,要配合妹总,在10月16日前要筹集3000万付上海银行鼓楼支行3000万资金调头,预计10月底银行方面3000万贷款下来。并告知虚拟经济无法给我支援,说白了这3000万须通过实体经济(装饰、设计、科技、担保)自筹。
接到这个指令后,我积极行动起来,分步骤实施:
一 要求各版块财务负责人和个版块负责人上报9月22日-10月15日收款计划;
二 各版块负责人在19日之前已将收款计划排款报送给我,自排收款计划1326万。同时我于9月25日召开了一次集团收款会议(原定于9月22日),出席收款会议人员有:各版块负责人、财务负责人、工程负责人、市场负责人。会议中表达较含蓄,说是压力测试,我不想说是还贷款3000万。召开这个会议目的:1、统一大家认识,收款的极端重要性;2、逐个版块逐个项目过,对2011年之前有应收的项目逐笔由版块负责人作出说明,也便也财务人员业务化-知道项目具体信息;3、根据缺口重排3000万收款任务; 4、通过老板嘴里说出“这个时间段原则上只进不出”(目的减少财务压力)。会议持续一下午,该讲的都讲了,具体收款效果要等15号才能验证。
三 我的工作:常态化的收款考核;月度用款月度收款计划;周收款数据统计;报销与收款挂钩。
反思:
1、对16日3000万掉头千钧一发重要性还不是特别理解,这涉及到企业和上海银行关系,也涉及到公司和整个金融系统1.53亿贷款的安全性。总认为实际收款缺口部分老板肯定会通过其他方式来解决。存在等、靠心里。
2、工作方法:做事要有方法、有针对性、抓大放小。还是停留在大的方面,没有深入细致分析、追踪;就算细也只停留在南京区域(装饰、科技),其余地区跟踪、跟进力度不够。项目收款的可能性没分析到位,说白了要抓大放小,对于大额的应收要重点跟踪,小金额的收款可以适度放一放。(插曲:许总说既然有这么大缺口的计划就不要排了,里面有丰富信息)
3沟通问题。在横向层面的沟通(与板块负责人、项目经理、市场部负责人)还没有做到无缝对接;在纵向层面与老板沟通也没好,尤其对于一些难收回的项目,没和老板很好的沟通好,对于大的应收,具体经办人有难度的,可以向老板反映,让高层间协调;我只是把资金缺口报给老板。另和王总沟通频率也不高(王总掌控着虚拟经济调度),对于缺口部分我以为向老板汇报后,老板会跟王总沟通好。实际上我应该先迈开腿,主动和王总沟通。
虽然在15日我们筹到了3000万(虚拟经济740万),并考虑各版块未来资金需求(工资、投标保证金、分包、背靠背业务)等进行了资金调度。
这次虽然平安过关,但也暴露出我在职业经理人岗位上还有待改进,抛开我年轻、第一次经历等理由,客观说,我需要不断改进成长,通过这次事件,我深深体会,我的工作急需要思想(高层),也需要方法(中层)、还需要执行(基层)。这次事件也是个锻炼。可以对自己有个全面提升。另外我对虚拟经济有了进一步理解。
事后(14日旁晚)老板找我谈话,指出了许多值得改进的地方(包含数据统算差异额)。感谢这次事件、感谢老板给我这次历练机会。做一个合格的职业经理人我还有很长的路要走。
通过这次事件,也明白了很多事情,未来2015年还有好几笔资金调头,也为我积累了丰富的经验。
题外话:其实老板是个聪明人,他已经准备了第二套方案,只是第二套方案让虚拟经济损失了不少钱。他想通过这次事件观察、历练我。