这些案例都是企业中经常出现的场景,第一个案例演示的加工业务已经加工完毕,客户来企业办理结算手续,找谁开发票,找谁提货。发票中的金额应该开多少,收款额应该是多少,发票和结算金额不一致了,到底是什么原因造成的,对于这些结算流程及结算单证的内容会计人员应该不应该知道呢?第二个案例演示的场景是携预付款到外地催货,怎么办理汇票,交易过程中应从哪些单位获取什么单证,在企业内部怎么办理验收手续,验收单中的金额应该是多少,对于这些结算流程及结算单证的内容会计人员应该不应该知道呢?出纳人员应该凭什么凭证办理报账手续,会计人员应该根据什么样的原始单证做什么样的账务处理,记账凭证中的各项要素应该怎么填写。这些内容你们在课本中能学到吗?我希望有这种思想倾向的同学们在日常的学习中不要好高骛远,应抱着谦虚谨慎的态度踏踏实地将各种知识钻透。
三、在实验室模拟实训过程中,如何运用《企业会计实战战术》进行学习
实验室模拟实训是高等院校实践环节教学的一个重要组成部分。在实验室内,同学们可以看到仿真的各类发票、收据、银行存款结算单证、领料单、验收单、入库单、出库单、工资单等原始单证,甚至还可以亲手填制记账凭证、登记账簿和编制会计报表,但是由于实验室实训的局限性,学生们见到的业务类型太少,很难适应复杂的会计实践环境。如果同学们实训时,以我的《企业会计实战战术》作为辅导书,相当于把一个企业会计请进实验室。如果你们在实训过程中将实训习题进一步深化,举一反三会收到意想不到的效果。那么实训过程中怎么运用《企业会计实战战术》进行学习呢?
第一步,阅读《企业会计实战战术》的各章节中的原始凭证,并将这些原始凭证归列在一起后,在实验室模拟实训资料中对号入座,看一看哪些原始凭证在实验室内能见到,哪些原始凭证见不到。
第二步,练习解读原始凭证。通过解读原始凭证,了解凭证信息中反映的经济业务,这个过程就是前文提到过的将会计语言翻译成叙述性语言的过程。
举个例子来说,假如展示在你们面前的会计凭证是一张工商银行的进账单(回单或收账通知)和一张增值税专用发票(收款方记账联)。增值税专用发票中包含的信息有:
银行进账单中包含的信息有:
这张发票上反映出的经济业务是“济南市正大服装制造有限公司向济南市中友商场有限公司销售服装一批,不含税价117 520元,税金19 978.40元,价税合计137 498.40元。”这张银行进账单上反映出的经济业务是“济南市正大服装制造有限公司收到济南市中友商场有限公司购买服装的货款共计137498.4元。”这两张原始凭证是销售方(也可称为收款方)济南市正大服装制造有限公司填制记账凭证所依据的原始凭证,这笔业务从济南市正大服装制造有限公司的角度翻译成叙述性语言就是“本公司向济南市中友商场有限公司销售服装一批,价款117 520元,销项税金19 978.40元,购买方已通过银行存款支付全部货款137 498.40元。”同学们根据这张发票和银行进账单填制银行存款收款凭证,日期填写银行进账单上结算专用章内注明的日期, “借方科目:银行存款”已经在记账凭证上印好了就不用填写了。第一行中摘要栏填写“销售服装款”,贷方科目根据你选用的会计准则或会计制度填写“主营业务收入”或“商品销售收入”,金额栏填写117 520元。第二行中摘要栏填写“销项税额”,贷方科目根据你选用的会计准则或会计制度填写“应交税费”或“应交税金”,明细科目填写“应交增值税”,金额栏填写19 978.40元。金额合计栏填写137 498.40元。所附原始单据的张数一栏中填上发票的张数“1张”。这张记账凭证上的会计分录翻译成教材中的分录就是:
借:银行存款 137 498.40
贷:主营业务收入 117 520
应交税费—应交增值税(销项税额) 19 978.40
从销售方角度所做的账务处理完毕后,同学们还应该进行拓宽性思考,从购货单位济南市中友商场有限公司的角度看如何进行账务处理。目前销售方持有增值税专用发票的收款方记账联和存根联。由于是同城之间进行结算(也就是说开户银行都在济南市),银行转账支票由付款方即济南市中友商场有限公司开出,存根联(也就是人们常说的支票头)交给本单位会计,支票联由收款方交自己的开户银行办理货款结算,因此收款方持有的就是根据转账支票填写由开户银行盖章的银行进账单(收账通知)。购货单位从销售方取得增值税专用发票的付款方记账联和抵扣联后,到仓库办理验收手续,取得仓库管理人员开具的货物验收单。这样购货方会计人员手中的凭证就有三种:转账支票存根、增值税专用发票的付款方记账联和抵扣联、以及货物验收单。同学们可以根据转账支票存根、增值税专用发票的付款方记账联、以及货物验收单填写银行存款付款凭证。日期栏按照收到发票后办理验收手续的日期与转账支票存根上的日期孰晚的原则填写(也就是二者哪个日期靠后,按哪个日期)。 “贷方科目:银行存款”已经在记账凭证上印好了就不用填写了。第一行中摘要栏填写“购买服装款”,借方科目根据你选用的会计准则或会计制度填写“商品采购”,金额栏填写117520元。第二行中摘要栏填写“进项税额”,借方科目根据你选用的会计准则或会计制度填写“应交税费”或“应交税金”,明细科目填写“应交增值税”,金额栏填写19 978.40元。金额合计栏填写137 498.40元。所附原始单据的张数一栏中填上发票的张数“1张”。这张记账凭证上的会计分录翻译成教材中的分录就是:
借:商品采购 117 520
应交税费—应交增值税(销项税额) 19 978.40
贷:银行存款 137 498.40
而增值税专用发票的抵扣联做为本单位会计人员录入纳税申报系统的凭据。
第三步,进一步解读原始凭证,考虑购销业务与资金结算不同步时的账务处理。还拿上面的例子来说。假如开发票时银行存款只结算了部分货款10万元,交易双方分别如何进行账务处理呢?或者说开发票时银行存款结算237 498.40元,其中包含下一批服装的预付款10万元,交易双方又是如何进行账务处理呢?这些方法在《企业会计实战战术》中讲的比较详细,同学们可以结合本书“照葫芦画瓢”。
实验室模拟实训时还会遇到其它业务的原始凭证,只要是两个独立的法人实体之间发生的交易,都可以按照上面的三个步骤,在《企业会计实战战术》中对号入座,这样掌握的知识将会更加牢固扎实。还有一些业务只发生在企业内部,交易过程在企业内部的两个部门之间,取得的凭证也只是企业内部的自制凭证,如领料过程中使用的领料单、出差借款时使用的借款单、计算工资使用的工资单、计算固定资产折旧费使用的折旧费用计提表等。这些业务在《企业会计实战战术》也能找到现成的答案。
还有一些业务在实验室模拟实训时可能接触不到,但是《企业会计实战战术》中讲的比较具体,由于书中记录了一些原始凭证,因此阅读起来比较容易理解。同学们一定要细心推敲,尤其对书中提到的一些账务处理技巧一定要深刻领会。