工作资料的第四个版本

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今天下午，同事汇报了一件事情，关于2014年专项预算整理工作的最新情况，他正在准备做第四版本。上周，集团公司财务总部预算管理部门要我们提供2014年各专项预算的线下明细套表，这项工作我们有专人负责，虽然说他是个新人，对许多东西还不太清楚，但对这件事情还是非常的认真，只是这个事情让他多少有些苦恼。

根据通知，他在我的指导下做了第一版本，比较简略，因为我认为2014年的专项预算有系统把控，我们没有必要在线下做个详细的EXCEL套表，只需要把相关的大类明细整理好就可以了。然后他在交作业的同时，被上级否定了，按他表达的意思，上级需要各个专项预算的详细明细分类，当我听到这些时就有些头大了，一方面这个工作量非常大，一方面它本身没有太多的实际管理意义，做这些事情完全是无用功，所以指导他和上级谈一谈，尽量就简，他似乎没有听进去，而是按自己理解的意思扒账扒了很长时间，动用了一些资源整了一套详细的表格。当时我没有说什么，不想打击他的积极性，有些事情直接告诉他应该怎么处理，有时候并不会起到一个好的效果，大家做为成年人，许多的想法都是根深蒂固的，不经一事不长一智。结果交上去又被打了回来，我重新提出建议，因为按他理解的方式，有些资料要想完完全全的一点误差没有几乎是不可能的，完全可以保大舍小，对一些详细的明细进行人为修改，不影响本质即可，我的建议主要是出于，做这些事情可以说一点意义也没有，而且保证重要性的原则就可以了，纠结于相关细节只会是耗费大量的精力而且容易把自己给套进去，估计我们的小伙子还是新人的原因，没有我这个老家伙江湖经验丰富，听完我的建议感觉居然还可以这样，似乎有些胆怯。最后，在他报完第三版本后，和上级有了一个具体真切的交流，才整明白上级到底想要的是什么，和我最初理解的内容相差不大，是他自己给整复杂了，于是又做了第四版本，最终通过这件事情切身的明白了这几天的辛苦都是无用功。

关于这件事情，总结一下：

1、上级的具体负责人员，工作素质不怎么样，布置一项工作的同时没有进行一个适当的表达，以致执行人员发生许多的误解；

2、这名同事在工作中，没有合理听取部门负责人的指导，虽然态度是积极的，但付出的努力也是白费的；

3、 我本人之所以是经验丰富，一部分原因也是因为当年做过许多无用功，走过许多的弯路，硬生生的看明白许多事情；

4、在工作中，做事情不仅要知其然，还要知其所以然，要学会透过现象看本质，同时要敢于质疑上级的一些要求；

5、在团队建设中，并不是所有的直言相告都是合适的，有些时候让下属碰碰壁，对其成长未免不是一个更好的选择。