1、采购——利润中心间代理采购的价格及服务费标准
2、研发与工艺——研发报酬支付与生产中心研发服务标准
考虑2个问题,一个是研发中心应当如何支付工厂提供产品试制上线相关服务的报酬?另一个是生产中心提供研发中心的服务标准是什么?
3、生产计划——生产计划与插单
计划部什么时候下生产订单,PMC根据订单在多长时间制定主生产计划或交付计划
有2个原则需各部门共同约定,一个是计划部的订单计划需确保生产线最低多少天以上的订单量,另一个是确保多少天内不插订单不改期。
4、半成品交易规则
主要从内部结算价、品质、交期三个方面入手,需要商讨具体规则。
5、订单与物流交易规则
5.1先制定标准,比如订单交货周期标准、最小订单起订量标准是什么?等等;
5.2 特殊情况界定及规则制定,比如不同的订单批量大小、逾期交货、超出生产计划的多余产品、如何计算内部交易价格?二次加工的服务内容、二次加工的正常损耗范围及内部结算价?因计划变更导致的生产中心损失如何
界定?如何计算?
6、财务管理——授信与固定资产
6.1、在利润中心模式下,营销中心的信用权限表如何调整?授信权限如何分配?比如在保证金范围内授信全部授权给营销中心,保证金范围外如何分级授权?
6.2、多少金额以上固定资产由总部负责,利润中心缴纳租金多少?
6.3、呆账或坏账计提规则是怎样的?
7、库存管理计提规则
库存超过多少天,按月计提多少损失?
三、内部结算价
前提所有内部交易的产品需要有标准成本或目标成本,必须核算到每个交易产品的实际成本。
如果产品品种多,保证其准确性、及时性必须借助ERP 系统,需要建立标准或目标成本体系,成本体系(含核算和管控)是个大课题,在这不做详谈。
1、内部结算价制定原则,考虑以下:
1.1、市场倒推原则,以产品的市场价格为基础倒推内部结算价。
1.2、企业利益最大化,利润中心均从保护自身利润角度出发,必然会导致利润中心存在博弈关系,从而引起组织冲突面对这种情况,必须由集团高层从企业整体利益最大化角度进行考虑,解决局部利益与整体利益相冲突而产生的纠纷。同时,要求各利润中心负责人也更加具备全局思考的视野。
1.3、利润中心领导认可,利润中心领导参与讨论并最终认可,需认可其相对合理并且按照这个价格通过努力能够达成经营目标。如果利润中心领导对价格心存怀疑,最终缺乏足够的动力去降低生产成本
2、结算价格制定
收集梳理各类产品(细化到子系列)市场销售价格规划、标准成本测算、合格品收购价格标准、利润中心费用核算(核算准则、科目、模型)、内部交易价格的调整条件。
3、利润中心定价模型
根据具体规则通常由财务编制定价模型,可在EXCEL编制后移值到系统中。
4、利润中心利润计算公式
每个企业情况不同设定的规则不同,计算的公式不同,为了让读者深刻理解,我举个生产利润中心计算公式案例仅作参考。
生产利润中心收入=Σ单品内部销售价格*系数*销售量+Σ二次加工费用+ Σ仓储管理费用+ Σ研发服务费用
生产利润中心利润=收入-生产成本-生产管理费用-资金成本-客户投诉退回赔偿费用
四、利润中心的考核
企业的薪酬设计与绩效体系是重要的专业课题,仅企业的薪酬结构包括基本工资、福利、绩效工资、年终奖励和长期激励五个部分,有些是人力主导有些是财务主导,有些企业是结果+过程管控,采用利润中心制的考核通常以结果导向,在这不做具体详说。
一级利润中心考核分红政策由总部出,二级、三级利润中心、其他责任中心原则由总部,细则由上级利润中心或责任中心制定。谈谈一级利润中心考核指标和奖金分配的大方向和思路。
1、根据企业战略方向,同一企业不同时期战略重点也是不一样的,比如有些侧重于市场占领份额前期烧钱,有些侧重于净利或投资回报;在设置考核规则时需要系统测算与公司整体运营保持平衡。
2、利润中心考核,每个企业情况不同考核标准也随之不同,以下例举。
2.1 营销中心年度考核标准分值,例举
2.2 生产中心年度考核标准分值,例举
2.3 假设年度考核标准最低分值90分
年度考核标准分值=Σ(净利润、销售额或可控边际贡献率/考核保证目标值)*100*权责
3、奖金分配(每个企业情况不同考核标准也随之不同,以下举例)
3.1 假设年度考核标准分值未达到年度最低考核分值90,本年度无奖金;超过最低分值90,利润中心管理团队提取奖金。
假设提取奖金分段累进比率可为:
3.2 假设奖金总额提留30%为主管级以下人员奖金,按照利润中心下属各成本中心(或制造各部)成本考核、利润贡献度、提案效益等指标进行考核公正分配,具体考核及分配办法由利润中心负责人提交方案,经董事会审批通过后实施。
整个利润中心管理体制,需形成一套相关文件,财务有一套内部管理核算制度及模型,是经过各中心各部几上几下研讨出来的。
假设企业产品决定了商业模式不能创新,就算刚开始只抓住核心简化操作,同样会给企业运营管理能力及利润带来提升;如同时结合预算、分析工具,形成整个战略管控闭环,同比利润增速会很大。当然这个体系搭建需要时间,通常1年可以看到成效!
作者 唐海贵