医药商业过票业务财务管理

也拟饭轻舟

医药商业过票业务财务管理

文/杨秀仁

在医药商业中“过票”经营业务较为普遍。过票通常是指业务员借用或租用其他药品经营企业的《药品经营许可证》、《营业执照》，自行组织货源销售给药品经营、使用单位后，再到经营企业开具《销售发票》和《销售清单》，以经营企业提供的条件经营药品。简单地说，就是无证经营者使用有证企业的资质票据进行的经营行为，也就是挂靠销售药品。

为什么会出现过票？原因是国家不允许个人经营药品，只有符合资质（GSP/GMP）的公司才能经营药品。而个人往往依靠自身的背景资源，有比较强的销售能力。这种能力是很多医药商业公司无法比肩的；另一个原因是制药企业的药品出厂价与中标价有较大的差价空间，需要通过中间商业公司高开票配送到医院等药品终端需求方。因此，过票业务应运而生。也可说是资源配置，优势互补的结果。

过票业务必然会使利益相关者产生利益分配问题。这个业务链条上的主体包括，过票人，上游药企（供应方），过票公司，医院（需求方）。过票业务是由过票人是主导的，包括药品选择，采购，资金安排，销售上量，销售回款基本上全由过票人协调安排。过票公司负责日常药品物流管理，开票业务，对帐结算。过票人与过票公司的利益分配是过票公司收取经营管理费（过票费），过票人的最后收益是药品售价扣除药品进价成本，进货费用，过票费及其他相关费用后的余额。

行业过票费通常在15%-20%左右，也会因为品种，售价而有不同。

过票业务会产生增值税及相关附加费，这部分税费产生不因是自营业务还是过票业务而有不同。因此，过票业务的过票费至少应该包括三部分，1、是上面说的销售业务本身一定会产生的销售税费，2、是过票公司在过票业务中的物流管理，财务核算，对帐结算，信息管理等经营活动中发生的费用，3、是过票公司的合理利润。也就是说实际产生的税费加上过票公司的经营管理费用和合理利润，就是整个过票业务发生的费用了，即“过票费”了。其实，这个过票费还未考虑因高开票对过票公司产生的所得税影响问题。很多公司是通过找票来解决的这部分利润增加额的所得税问题。

那么，到底收多少管理费用是合适的？是一个管理问题，也是个财务问题。最终过票费的支付多少取决于利益相关方的博弈和过票公司管理者价值观。

但作为财务工作者把帐算清楚应该是天职。本人对过票业务稍有了解，通过实际会计核算，模拟，测算出了过票业务实际产生的税费，并编制了基于最终售价的不同增值率所产生的税费率速查表。见下略图1

税费速查表

依据速查表，只要知道销售价，进价，计算出增值率，然后就知道这个售价对应的产生的“销售税率”了。由销售额乘以这个税费率，再加上协议约定的经营管理费及合理利润（一般这两项统一按按销售额的一个费率计算收取）就是过票业务“过票费”了。实际核算中，要按同类药品品类进行分别计算。

销售税费率速查表的好处，至少有三点，1、一目了然，方便快捷；2、方便决策，管理有据；3、有利于减少舞弊与风险，确保公司利益，避免为别人做嫁衣。

过票业务的日常管理需要做好以下三个方面工作。

一、业务方面：业务系统中要单独反映过票的业务，包括入库，出库，结存，单据管理，确保票货款一致。

二、财务管理方面：过票人员要进行备案管理，包括个人信息资料，

过票品种，进出价格；备案信息交给业务，财务存档，以便业务管理，财务核算结算管理。

三、制度原则方面：公司制定过票业务管理制度，规范过票业务管理；过票公司的业务、财务在日常过票业务经营中，应该坚持以下几个原则

1、    协议合同在先原则。过票发生前必须签订书面协议，约定双方权利义务。

2、    不垫付采购款原则。过票人自筹资金采购，由过票公司代付采购款。过票公司不垫款。

3、    先收款后结算原则。过票公司收到医院回款后支付给过票人。

4、    财务单独核算原则。划清与自营业务的界限，正确核算损益。

5、    不拖欠管理费原则。药品出库前即向过票人收取过票费。财务通知库管收到过票费后方可办理了库手续。因为，出库后当月纳税义务即产生。不等到医院回款后，再与过票人结算过票费。

    尽管倒票，过票，挂靠不被允许，但在实际企业经营中还是有不少这样业务的存在发生。本文旨在让相关人把过票业务了解透，看得明白，算得清楚。