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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:26 编辑
我刚进入一家私企三个月了,这家公司各个部门的重要岗位都是老板亲戚。包括出纳。面试的时候我对这些情况不知情,因为这家公司在同行业领域做得还算比较大的。面试的时候人事部也规避了这个问题。说公司有两个会计两个出纳,实际不是。这家公司有两个老板,有两个出纳兼会计,她们分别是两个老板的亲戚。之前从来没有学过财务,也没有会计证。外帐给代理公司做。基本上零报税。
我来了之后先看了账,发现这家公司完全是用EXCEL在做账,而且由于之前的会计没有交接,数据只有13年到现在的。这家公司是11年设立的。只有做利润表,资产负债表没有数据,说白了就是一个流水账。但是这个流水账也有很大问题,首先没有各银行存款的明细余额。只有每日现金结余。其次,公司主要资金都被其中一个老板提走了。说作为联合账目,大额支出和分红都从里面提取。我对了出纳的流水账和联合账目的明细账发现前后金额不符,并且数额巨大。并且为了逃税,纸质凭证都已销毁。
关于出纳和会计一人兼职的问题,我也委婉的和老板阐述了其中要害。但是老板对于账和钱都只放心给他亲戚,并且不觉得有问题,让我只要教他们财务正规化就可以了。
我刚开始觉得把账梳理清楚,已实际金额,做一个期初余额,然后上金蝶,出一个财务记账制度,教他们怎么记账、做凭证。然后完善其他的财务制度,从中规避一些因为裙带关系产生的问题就可以了。 后来发现我真的是想的太过简单了。首先出纳帐本身有很大问题,金额不符。不明细。资金的支出去向不明,出纳虽然表面附和,但是本身就不愿意配合查账,要原始凭证没有,已经销毁,要查银行记录,说时间太久银行不给查。并且说她接手过来账就是这样的。她的账每天都会发给两个老板,并且我也和老板沟通过,老板也不觉得她做的帐有问题。所以我没有直接和老板说她的账对不上。只是说很多东西都没有,这样会导致前后不符,财务会有损失。
老板还是不以为然,说已实际为准。好嘛,我想既来之,则安之。也不能遇到困难就退缩了不是?所以我就组织他们盘点嘛。银行存款还是盘点不了。出纳也不愿意给我看,只给一个总数。但是总数和流水账对不上。库存ERP和出入库单不符,组织盘点,出来盘点表的库存与ERP和出入库单都不符。并且出入金额较大。把这两个问题打报告给两个老板,结果两个老板让我自己处理。但事实上是钱是一个老板的亲戚在管。仓库是另外一个老板在管。我应该怎么做主?现金出入几百万,库存几十万。
查出这个事之后,我觉得应该马上出制度,进行控制。制度两个老板也都认同并通过了。然后开会培训执行。运行一段时间我发现制度只是摆设。下面还是按照之前自己的方式在做。我指出问题,下面员工表面很客气,之后还是一样做。因为老板不给我权利去干涉。后来我出了一个关于财务包括涉及到财务执行的一些奖惩措施老板也没有同意。这些人都是老板的亲戚,表面职位比我低,实际权利都在他们手里。我干涉不了。
大家觉得这种情况我该怎么办?如何下手? 是你的话你还会呆在这家公司吗?新人求教。
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