异地员工的有效管理

skyroomer

在一个较有规模的企业做管理，往往会涉及到异地员工管理，包括当地没有设置主管岗位的情况，财务部门也不例外。出差因为涉及时间差旅等成本，不能作为一种主要的工具。因为遇到了当地不设主管的情况，基层普通员工的异地管理给我带来了不小挑战。这里想谈谈一些想到的一些管理工具。也希望得到其它有这方面经验的朋友的分享。 1. 针对每个岗位设定定量定性的工作清单，把控每一项的工作内容，控制要点，所需时间。这个表格需要由员工与主管共同制定。 2. 根据工作清单，制定清晰的每日每周每月工作指标（KPI），KPI必须符合SMART原则，且不宜过多。 3. 有效地跟踪KPI。这里的方法包括每周Public各位同事的主要KPI，周会Review，个人谈话等； 4. 对于Junior的员工，可以通过让他邮件抄送的方式，来监督，评价其工作方法及效率，并及时给以指导、纠正 5. 合适的出差（每季度一次？） 5..其他？？？

banana0705

我们公司近三年会飞快发展，也存在异地财务人员的管理，这不，在片区工作才半年的财务主管提出离职，管理过严格，觉得有压力，觉得过松，工作进展慢，拖沓，不利于工作有序开展。我也面临这种问题，目前我采取的方法与楼主的差不多，（1）片区各岗位的财务人员工作由总部直属各岗位的人员对应检查，以及时发现错误，保证账务规范、准确。（2）小问题自己处理，抄送总部，大问题及时沟通，总部出规定，片区执行。（3）安排一个季度进行片区审计，如凭证的复核、财务、税务档案及各类税务文书的管理、印章、票据管理、账本检查。（4）与片区业务人员开会，了解需求，帮助解决片区财务与业务之间的冲突。（5）月度提交总结及下月计划，结合总部的重点工作，做出调整，以保证总部、片区财务的工作步调一致。（6）两个月上来开一次例会，加强与片区财务的互动，各片区财务人员相互讨论，可能是普遍存在的现象，共同出方案，保证各个片区的做法是一致的，且能执行到位。

总之，异地/片区的财务人员的工作，需要检查、监督，保证执行力！