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如何提高分析和解决问题能力(2) - 平行思维模式六项思考帽

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发表于 2016-1-25 12:23:38 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本帖最后由 henry 于 2016-3-2 10:38 编辑

2-思考帽.jpg
这是财务经理人思维模式进阶的第二篇

什么是六顶思考帽式的平行思维
我们经常会观察到,在日常沟通或会议讨论中,当有人提出一个新想法时,我们本能地会判断这个主意是“行”还是“不行”,紧跟着就会辩护,到底为什么行,或者不行,对方也会辩论。最后每个人都觉得自己的观点是对的,别人的观点是错的。 类似的冲突,每天都在上演,无论是工作中,还是生活中。不仅造成沟通效率的低下,还会大大破坏团队的凝聚力,影响团队的协作。那么,有没有一种思考方法,能理清之前一团乱麻的讨论情形,提高我们的思考和决策效率? 爱德华·德·博诺先生在《六顶思考帽》一书中,向我们展示了一个不同于以往的思考方式,"它是一个很简单的概念,它只允许同一时间按顺序戴上一种颜色的帽子,在一个特定的维度集中思考,不要让太多的思绪纠缠在一起扰乱了我们的判断,它教会我们怎么从不同方向去审视问题,理清思路,将不同方向上的观点一一列明,然后从中发现关系,得出结论。

具体而言,六顶思考帽以蓝、白、红、黄、黑、绿六个颜色来标示思维,用帽子作为比喻,给思考一个指引地图。其中,蓝色负责“管理调控思考的整个过程”,白色帮助提供思考的“信息与数据”,红色代表思考的“直觉和感觉”,黄色表示思考问题的“价值和利益”,黑色表示“风险和困难”,绿色代表“创意和新想法”。六顶思考帽使得思考能从不同侧面展开,取代了一次性思考所有因素的做法。在统筹管理思考(蓝帽)的前提下,集中分析信息(白帽),利益(黄帽),情感(红帽)以及风险(黑帽)等,使人们可以依次对问题的不同侧面给予足够的重视和充分的考虑。同时,六顶思考帽采用了“平行思维”的工具,在同一时间让大家“戴上”同一顶思考帽,朝同一方向去看问题,进行“平行”的探讨,形成合力。运用六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。

六顶思考帽之间的内在逻辑和使用次序
以最为典型的集体会议讨论某一决策为例,六种颜色的含义和使用顺序为:
1、蓝色。广阔的蓝色,表示“管理调控”。蓝色思考帽负责调控思考的整个过程。它负责安排思考的先后顺序和分配思考时间,指引思考的方向,就像一个乐队的指挥。
当思考一开始,我们要“戴上”蓝色思考帽,对所思考的问题进行定义,为整个思考的过程确定目标和方向,之后再考虑从哪些方面进行思考,再计划每个方面思考所花费的时间。在集体讨论的时候,蓝帽子就是主持人的角色,确保参与讨论的人按照思考预定流程进行思考。
2、白色。洁白的物体有一点痕迹都可以看见,白色表示“信息和数据”。“巧妇难为无米之炊”,思考问题也需要第一手原料。解决问题和做出决定的前提,离不开探索事实情况。白色思考帽就是帮助我们充分搜集数据、信息和探索所有需要了解的情况。它确保我们中立而客观全面地去了解事物,在此基础上才做进一步的思考处理。在团队探讨问题的时候,所有参与者都要说出自己所掌握的信息和了解的情况。只有在这顶帽子里面,我们可以了解自己不知道而别人知晓的信息,达到信息共享,不至于大家在信息不对称的情况下对一件事情进行讨论。
白帽思考使我们获得更有质量的信息。我们做出任何的决策都会依据所掌握的信息,而很多错误的决定都源于对某些信息不了解,错误的信息则会影响我们的判断。
3、绿色。充满生机的绿色,表示“创意和产生新想法”。通过头脑风暴提出解决方案。戴上绿色思考帽,我们就专注于想点子,寻找解决办法。在一个时间段,对想出来的方案不做评价,任其发展,这一点在团队创意思考时尤其有价值。因为思维的习惯告诉我们,一旦别人提出一个想法的时候,我们会自然地进行判断,考虑这个主意是否可行,又会考虑为什么不行。当别人提出为什么不行的时候,我们就会辩论为什么行。这样一来,很多有价值的观点在萌芽状态就被抹杀了。绿色思考帽要求把所有的点子都排列出来,不进行判断,鼓励把这些已有的点子作为“跳板”而引导到更新的想法上去。所以,绿色思考帽为创新提供了培育的土壤。
4、黄色。如同阳光和收获的金黄色,表示“价值和利益”。戴上黄色思考帽,让我们把注意力集中到发现价值、好处和利益方面,尤其是在别人不容易寻找出价值的地方。同时,戴上黄色思考帽可以让我们学会使用它寻找到机遇和积极的方面,特别是在遇到问题和困难时,我们更要学会戴上黄色思考帽思考。
5、黑色。谨慎的黑色,表示风险、困难和问题。戴上黑色思考帽,只专注缺陷,找到问题所在。在企业中,管理者时时面临着选择和决定。在做决定之前,我们不得不对风险和潜在的问题做思考,然而有的风险仅凭直觉很难一眼发现,但只要多努力一点就会找到。这种努力就是黑色思考帽所能做到的,使我们一段时间只专注于对风险和问题的寻找,这样很多问题就相对容易被发现。在团队讨论中,我们还可以发挥团队的力量,让团队的成员一起从不同的接触面去查看问题和风险。
6、红色。充满热情的红色,表示“直觉和感觉”。红色思考帽是我们在传统思考方式下最常使用的一种思维方式。当我们喜欢一个人的时候,一切都报以好感,自然他提出的观点就容易被接受。反之,当我们不喜欢一个人的时候,尽管他提出的观点很好,通常似乎难有耐心继续听下去。红色思考帽为情感、感觉、直觉提供了表达的机会,也只有让别人把感觉表达出来,我们才能对事情有所判断和衡量。它就像温度计一样可以测量大家处在什么状态,了解团队对某一观点的支持或反对程度。红色思考帽创造了更多的机会去让团队成员释放情绪和互相了解感受,并让个人意识到如何控制和调节自己的情绪。
7、蓝色。总结陈述,做出决策
综上所述,六顶思考帽的使用顺序和逻辑是:
1、陈述问题 (蓝帽)
2、事实与数据(白帽);
3、提出解决问题的方案(绿帽);
4、评估该方案的优点(黄帽);
5、列举该方案的缺点(黑帽);
6、对该方案进行直觉判断(红帽);
7、总结陈述,做出决策(蓝帽)。
通过六顶思考帽的训练,人们可以掌握:高度集中于高效会议的方法;在多数人只能发现问题的地方找到机会;发现一个问题的新角度,从而找到商业机会;将问题分解成不同层次的技能;培养团队的协同思维能力;减少沟通中的对抗;创建动态的、积极的环境争取人们参与;有效地提高创造能力;将解决方案贯彻下去;提高执行力。因此,六顶思考帽的应用非常广泛,可以个人使用、对话中使用和团队中使用,提高效率,促进产生有质量和建设性的结论。

蓝色帽子的重要性:
蓝色帽子意味着回顾对思考过程的回顾和总结。它控制着思考过程。蓝色帽子就像是乐队的指挥一样。戴上其他五顶帽子,我们都是对事物本身进行思考,但是戴上蓝色帽子,我们则是对思考进行思考。戴上蓝色帽子的人会从思考过程中退出来,以便监督和观察整个思考过程:
1.我们现在到了哪里?我们现在进行到什么地方?问题焦点是什么?我们还要做什么?这些问题旨在明确我们此时此刻的思考是在做什么?我们是在漫无目的地闲逛呢,还是正在努力做什么呢?
2.下一步是什么?我们下一步应该做什么(在我们的思考过程中)?蓝色思考帽者可能建议换上另外一顶帽子来思考,或者做出总结,或者明确思考的焦点。当大家看起来不知道下一步该做什么的时候,就有必要提出指导建议了。也许每个人对下一步该做什么有不同的意见,这时就需要做出决定。如果大家都清楚地认识到下一步该做什么,那就直接进入到下一步。
3.思考的程序。除了确定下一步该做什么以外,蓝色帽子还可以用来设计整个思考过程的程序,亦即对不同的思考步骤做出日程安排或使用顺序。这通常是在会议开始时进行,但也可用于任一时刻。思考程序可以涵盖整个会议过程,也可以只用于一个项目或项目的一部分。在有些情况下,思考程序由六顶思考帽的使用顺序构成。蓝色帽子旨在正式地对待思考。就像电脑程序设计师为电脑设计程序一样,蓝色帽子也为思考过程设立程序。
4.总结。在思考过程中的任何一点,参与思考的成员都可以戴上蓝色帽子并要求做出总结。“我们现在进行到哪里了?我们走得有多远?我们能总结一下吗?”这个总结可能给大家带来一种成就感,也可能会显示出到目前为止大家的思考仍毫无成果。总结还有助于澄清各个不同的看法。
5.观察和评论。蓝色思考帽者超越了思考过程,并俯瞰着所发生的一切。因此,蓝色思考帽者负责观察和评论。“看来到目前为止,我们一直在为会议的目标争论不休。”“我们本来是要考虑好几个方案的,可现在只讨论了一个方案。”“今天早上已经进行了大量的红色思考帽。”蓝色帽子的功能是使思考者清楚地认识到自己的思考行为。思考行为是有效的吗?
6.蓝色思考帽的错误用法。在实践中,其实有很多人已经在运用蓝色思考帽,只不过他们不直接这么说罢了。但是,明确地把它说出来会更有效。应该避免滥用蓝色帽子,如果每隔几分钟就中止会议做一个蓝色帽子评论,很容易惹恼大家,偶尔使用会更加有效

应用场景:通过六顶思考帽的训练可以掌握:
如何指导更加集中、高效的会议
如何在大多数人只能发现问题的地方发现机会
如何从全新和不寻常的角度看待问题
如何从多个角度看问题
如何培养协作思考
如何减少交互作用中的对抗性和判断性思考
如何采用一种深思熟虑的步骤来解决问题和发现机会
如何创造一种动态的、积极的环境来争取人们的参与
如何解决问题时发现不为人注意的、有效的和创新的解决方法
如何为公司贯彻解决方案的简单易行的工具
高度集中与高效会议的方法
如何在多数人只能发现问题的地方找到机会
如何发现一个问题的新的角度,从而找到商业机会
将问题分解成不同层次的技能
培养团队的协同思维能力
减少沟通中对抗的方法
如何创建动态的、积极的环境争取人们参与




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发表于 2016-1-26 16:31:35 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
看到这里我想起我们公司以前运营总监的做法:
每次她来开协调会议时是这样的:先提出问题,列出一些具体的数字,事项,然后提出一个方向,要求与会人员大家一起来头脑风暴,积思广益,提出各种方法,不管多错,有多少提多少,最后大家一项项来过,是否可行,最后能定的当场定,定不了的提交董事长批,同时即时作出工作表格,敲入讨论内容及决定,最后总结下,强调下事项,会议一结束,会议纪要就发到各位的邮箱了,效率很高。
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发表于 2016-2-8 11:43:50 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
学习了
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发表于 2016-3-1 17:25:15 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
我有一点疑惑每个人都带帽子发言一遍是不是时间有点长啊
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发表于 2016-3-2 10:43:22 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)
贻东 发表于 2016-3-1 17:25
我有一点疑惑每个人都带帽子发言一遍是不是时间有点长啊

这里确实有一个此方法的具体使用问题。
-六顶思考帽不是真的拿六个不同颜色的帽子让发言的人戴上,而是一种在会议讨论中的程序方法。
-一般分歧不大的常规会议是不值得用这种方法的,只有在需要深入头脑风暴,广泛听取意见的创新或决策性会议讨论中,此方法的优势才明显。
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发表于 2019-5-22 10:44:36 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
谢谢分享                           
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发表于 2019-7-31 10:33:36 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
谢谢分享,,,,,
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