客户收条由哪个保管好

孙康映雪

公司是一个地区的某款商品的总代理，客户有正规的商超和个体户商店，公司在对个体户供货时是委托代销关系，对方收到一批货会打一张收条，在商品销售出去付款时，对方要收回收条，那么针对收条的管理，是由销售人自己管理还是由财务部门管理？

宝贝丫丫

个人意见：销售人员留存较好。每次发出商品收到收条时销售人员复印一份，原件销售人员留存，复印件给财务做账。

tangyan

从实际情况来看，由销售人员管理要方便些，但这样操作给销售人员带来方便的同时又增加他们钻空子的机会哦。不知道贵公司收款的方式是什么，如果做得不是很正规或有收现金的情况最好还是财务人员管理。

孙康映雪

tangyan 发表于 2016-3-7 12:05
从实际情况来看，由销售人员管理要方便些，但这样操作给销售人员带来方便的同时又增加他们钻空子的机会哦。 ...

现在是财务上管理收条 ，业务人员出去时要找财务拿条子，财务上要保证时时都有人，总感觉这样操作有点麻烦。销售人员自己管理都方便，会出现坐支现金的可能，但能否通过制度对发现坐支现金的情况给予惩处而尽量以免呢？另一方面定期与业务人员核对单据完整性进行控制，这样的控制怎样？

henry

个人意见：重新设计流程，把客户欠条保留在财务部作为应收委托代销货款的凭证。另行设计一个三联的客户付款确认单，在业务员索取货款时，由客户和业务员填写并签字，客户留一联，业务员留一联，最后一联由业务员连单带钱交给财务冲帐。这样财务可以保留最全面、原始的业务凭证。