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如此财务部怎么管理

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发表于 2016-8-23 16:47:22 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本人以前在国企,管理的人员有几个不过我们的管理主要是事务性管理如报表催报,问题的解决等。因为一直以来都是有上级领导所以对这一块还是比较弱的,前期时间我跳到一民企业,我是大股东外招派的财务经理。我们小股东是总经理。以前财务部有一个会计一个出纳,都是跟总经理10几年了。所以在工作时有很多力不从心。。

一、银行付款制单与审计都在出纳手上,我刚来时他们直接付款也不通过我,后来我把审核章给要回来了。他们付款付不了,所以总经理就经常来找我付钱,但是如果我按考核来是付不了钱的,如果要付就要找大股东审批。这样情况来了,总经理就催我,让他给大股东说,又不说,这样下面员工来找我,为什么钱不付什么。压力都放在财务,总经理是不管公司有钱有钱,能不能报都直接签字了。后来我发了几次火我按制度办事,如果有特殊审核让领导层找上面沟通。这样才停了一点时间。。。。但是过些时候后重新一次,我都很郁闷,我口气一软下来就不行。。。。所以象这种情况怎么办,难道都要整天对着干发火。。。。

二、这个事也是我自己没有做好,现在财务章与法人章都是在我这里,签发支票都要我这里盖章,但是有一次比较急着要出去,就把章先给她,想不到后来我一查帐当天她多盖了几份支票。虽然金额不大,但是性质很恶,。。。我想这个是最起码的执业道德吧。这事因为我自己有错,所以后期也就没有处理。但是从这个事之后我也看到自己做人还是太嫩了。

三、财务部原来两个人都是总经理的人,虽然也不是不听我的,但是如果让他们干活是不可能的。我一来就说不想干了,人事说要加工资,我说我刚来我要跟大股东商量一下吧,人事还在说我刚来还是要用得到他们的,不然我会接不下来什么什么,。。。。好吧,为了留人年初已经加过工资了,而且一个出纳也近7的工资,会计近8,一般企业有这么高呀。现在我们企业事情也不是很多。为了接送小孩早晚都要提早,行我说以前你们迟到早退我不管,你们还是按以前来,但是自己原来手上的事做好好了。请假什么的我都会批,反正我自己加班好了,就当没有员工,不用管也行。这种情况跟总经理说人家说他们家里都不差钱,家里要管没有办法。

四、以前的帐那个乱呀,都无从下手,一直说有对帐,但是问对帐结果怎么样都是说不出来的,而且吧一对好象都错的。。这种帐想理难度很大,本来我想一家单位一家单位慢慢理,但是发现根本不行,有些人找不到了,有些都说不清楚的。。现在企业发工资的人多,但是看到干活的人很少,,,,

以上这些情况还是一点点,大家有没有好的处理意见,望指教!



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发表于 2016-8-24 14:12:54 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
刚到一个家公司,我建议从以下几点着手:
1、了解公司、财务部现有的运作流程,只有自己深入了解后,才能真正发现存在的问题点。
2、本部门定期会议,把你的一些理念、要求广而告之,若有人不配合,需刚柔并济,逐步树立自己的威信。
3、针对发现的问题点,分轻重缓急,逐一来处理,别想着一下子就全部规范化,很多事情不能一蹴而就,要循序渐进。
4、不定期和你的领导沟通,要得到他的强力支持,没有坚实的后盾,一个人的战斗是很难成功的。
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发表于 2016-8-24 14:42:42 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
开始培养自己的财务团队
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发表于 2016-8-25 09:16:37 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
本帖最后由 lvhere 于 2016-8-25 09:19 编辑
liaoximei 发表于 2016-8-24 14:12
刚到一个家公司,我建议从以下几点着手:
1、了解公司、财务部现有的运作流程,只有自己深入了解后,才能 ...

谢谢建议,一、我现在定期会议还没有形成,这是由各种原因。最主要的是大家以前习惯了,没有这种制度流程的概念。
二、在财务管理上对一些事我也是当没有看见,不然真是急死不能看呀。但是关于资金方面我现在一定要抓在自己手上。
三、沟通有些不顺利。虽然跟总经理也经常会沟通一下,但是可能我们站的立场不对,所以有些事比较困难。象这次的一个事我站在大股东立场这个事是不能做的,而且大股东也直接说不能做,我也把这个要求跟我们总经理说了,但是他也有他的难处,而这个口子我是不能放的,因为这个不仅我自己要有责任,大股东责任更大。如果我开了这个口子的话,大股东认理会追究我的责任。我为了这个钱把自己前程搭上我肯定不干 的。但是吧他见我不干,可能会找财务部其它人干。反正我就发现过一次,但是我也没有证据,如果真追究我想我这个经理也会有责任。。但是这个事我也没有当场抓着也不能拿到台面说。。。所以也烦。。。。一直想不好象这种要怎么处理好,我自己需要准备一些什么证据。。。
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发表于 2016-8-26 17:21:26 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)
lvhere 发表于 2016-8-25 09:16
谢谢建议,一、我现在定期会议还没有形成,这是由各种原因。最主要的是大家以前习惯了,没有这种制度流程 ...

您财务章和法人章只要有一个在手就可以了 起到审核的义务 学会信任下属 这样搞的好像大家都是坏人 再有就是流程可以先到财务审核 这样就不会总经理签批了一大堆票据到财务这边很难做 可能说得不对 大家一起探讨
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发表于 2016-8-26 17:23:43 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
lvhere 发表于 2016-8-25 09:16
谢谢建议,一、我现在定期会议还没有形成,这是由各种原因。最主要的是大家以前习惯了,没有这种制度流程 ...

对于只发现一次的事情 先别想的那么悲观 暂且先放一放 冷静一下
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发表于 2016-8-27 17:31:34 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
最重要的是总经理,找到共同的利益,让他支持你
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发表于 2016-8-27 22:48:36 来自手机 |显示全部楼层
【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)
看到楼主的情况很同情,与我现在处境相似,来公司已经2个月了,资金类项目没有接触,都是关联企业财务经理代管,对这种状况我是顺其自然,集团公司领导会安排好的,做好当下的工作,管好自己的一亩三分地,根种好部门里的职员,加强你的团队建设。
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发表于 2016-8-31 12:42:29 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
懒羊羊爱小怪兽 发表于 2016-8-26 17:21
您财务章和法人章只要有一个在手就可以了 起到审核的义务 学会信任下属 这样搞的好像大家都是坏人 再有就 ...

关于这个章的事,当时我其实也是想放一个的,但是因为每个章有时出去都会有不同的用处,所以还真不 能放,起码现在不能。现在是情况是大股东地原来的还都不太满意,所以需要一起管理 。本来还想把合同与公章 都在我这里,你说如果这样 我不是压力很大了,就现在我自己都 搞不定了,如果还为了能不能盖章而经常 请示,其它人更对我有意见了。
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发表于 2016-8-31 13:47:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
财务制度不完善才会导致这样的局面 还是要尽快完善财务制度
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