作业成本法里有个概念叫“成本动因”,成本动因是指决定成本发生的那些重要的活动或事项。它可以是一个事项、一项活动或作业(来源:MBALib。http://wiki.mbalib.com/wiki/成本动因)。 计划转换成预算,其实思路是类似的,就是根据工作计划的内容,去思考要完成这项工作,需要进行哪些活动,这些活动会消耗哪些资源?发生哪些费用?发生多少费用?
举个例子,如何把工作计划中举办一项会议变成预算? 要举办一项会议,如果不考虑公司自己投入的人工成本(几乎所有的企业在编制成本费用预算的时候,都不会把人工成本与具体工作事项联系起来,而是单独编制总体的人工成本预算),可能会发生这些费用,其发生额受到这些因素影响: 费用明细 | | | | | | | 参会人数、交通工具类型?是按人头标准报销还是统一包车?如果是包车,要包几辆车?车型?班次?每班次价格? | | 会议召开天数?是否安排住宿?房间数量?每间夜价格? | | 接待标准(工作餐还是宴请?人均标准?)、形式(自助餐?盒饭?桌餐?茶歇?)、人数 | | | | 是否需要主持人、价格?会场服务由谁做,是否需要外包,是否含在场租费中?如果外包,需要多少服务人员?单价? | | |
另外,还有很多其他因素都可以考虑,比如是否需要安排考(lv)察(you)?是否要邀请媒体采访?是否要制作宣传视频?视频要做多长?等等等等。 根据你公司的会议具体情况,找出主要的影响因素,按照因素、数量、单价,就可以设计出符合你自己需要的预算明细表来。 预算明细表的设计是一件挺个性化的事情,与工作内容、要做到什么程度密切相关,真正有用的预算明细表,还是要结合公司的实际情况来考虑和设计。 |