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防止下属的工作“威胁”

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发表于 2016-10-30 20:07:43 |显示全部楼层 | 阅读模式

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    作为一个部门领导,可能你会遇到以下几种问题或者更多:
1、如何稀释掉重要岗位的依赖性和重要性,使该岗位的员工失去叫板或不服从管理的权利。
2、如果遇到很不讲理或极度不配合的下属要直接开除或是犯大错老板直接下令开除这种情况,一般情况下,这样的员工会一气之下不办理工作交接就走人,好的一点话会办理交接但会有所保留。
3、突然有员工要离职,又急着要去别的公司上班。如果是招个新手来接他或她的工作,交接的质量势必要大大折扣,可能出现交接不全面,工作细节没有交接清楚等问题,这样就会影响部门的整体工作进度,特别是比较重要的岗位。
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    针对以上三个问题,本人也试着采取了以下几种方法去解决这些问题:
1、采用轮岗制:每年或每半年轮岗一次,我想两年太久了,说实在现在的年轻人能不能干两年还是个问题。
2、各岗位交叉学习:某个岗位会有某段时间比较空闲,这样可以跟班式地向别的岗位熟悉他们的工作内容,要求他们一定要深入了解各项工作是如何处理的。
3、每个岗位撰写一份岗位操作手册:手册内容包括每月的工作内容和流程、重要和特殊事项的罗列、软件操作方法、对接人(公司内外部)、每月编制的各项报表等。如此形成一套部门各岗位的傻瓜式操作手册,将各岗位的工作经验和工作方法沉淀在企业文件里,不管是新招的员工还是老员工都可以凭借这些手册快速熟悉各岗位工作。
4、各岗位演讲培训:每月由各岗位会计讲解各自的工作内容,特别是表格怎么做,工作中存在的问题怎么解决。岗位工作演讲完毕后,由部门主管和其他同事提出疑问,然后演讲者就其他人提出的问题给予解答,或是由部门主管补充说明。这样做一举多得,既可以锻炼员工的演讲和表达能力,由大家提出的疑问又可以让员工意识到工作中可能存在的不足,也可以监督员工工作,还可以让其他员工了解彼此的工作内容和工作难点。(此方法已在某大型企业实施过了,效果还不错。)

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发表于 2016-10-31 12:16:43 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
非常不错,学习了
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发表于 2016-10-31 13:36:12 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
学习了
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发表于 2016-10-31 16:35:20 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
轮岗制度很重要,对个人提升非常有用。
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发表于 2016-11-1 15:40:11 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)
轮岗制与各岗位交叉学习挺 不错。
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发表于 2016-11-2 08:46:28 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
岗位操作手册不作
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发表于 2016-11-3 13:21:57 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
不错,好思路!!!
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发表于 2016-11-8 16:03:14 |显示全部楼层
【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)
我在上一家单位就是这么干的,还不错。只是如果团队能稳定,则效果会更棒。还有要注意轮岗的节奏和整体安排。
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发表于 2016-11-15 12:01:47 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
财务内部轮岗还是要慎重。譬如:将主管会计与出纳岗位对调,原出纳未必承担得起主管会计的工作,原主管会计有可能会因此离职。
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发表于 2016-11-16 06:30:34 来自手机 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
谢谢分享,正需要这种建议,本周五开始开列会,按照这个内容进行,随时来和大家分享结果。
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