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《西游记》中的财会元素(59) ——猴年马月与会计分期 杨良成 按中国农历的说法,2016年是猴年。猴年之中的十二个月中,又有一个月是马月。中国人在口头俗语中,当某项事情遥遥无期,毫无指望时,便形容说:这事情,即使等到猴年马月,也不知道能不能办成。但不管多长的期限,都有一个限度,也就是我们可以将其看成是一个区间。比如人们常说的猴年马月,2016年就真的来临了。会计核算也一样,也有不同的期间划分。 先说日清月结。日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。这可不仅仅只是出纳的事情,这也是会计的事情,会计要对出纳的日清月结进行监督与鉴证,这也是日清月结中必不可少的一环。这一规章制度,已经成了最普通的常识,深入到了会计人的生活之中,血液之中。 再说月初月尾。一般月初月尾、年头岁尾,都是会计人最忙的期间,为什么?结账、扎账、报表、报税,都是这一期间。如果说日清月结主要是出纳会计的事宜,那么月终的结账、扎账主要是记账会计的事情了。如果是大企业、业务多,有的还细分了诸如成本会计、税务会计等等。账务处理完毕后,自然可以出报表了。月初报税,一般是税务会计的事宜,自然税务会计要将所有的税务事项了如指掌才行。当然小企业记账会计、成本会计、税务会计都是一体的,一个人兼任的。向管理层报送报表则一般成了财务经理的工作,财务经理除了报送报表,还有解释的义务,当领导对报表有疑问的时候,财务经理必须负责解答。财务经理只有对财务事项清楚明了,才能做到胸中有数。 第三看季度与半年。会计工作或者税务工作,有许多是以季度为期间进行考核或结算的。例如小规模纳税人的所得税,便是按季度申报预缴的;有的企业预算的考核与调整也是以季度为期间进行的;有的企业绩效考核也是以季度为期间进行的。涉及到季度的规划、分析、考核与调整等等内容。半年考核,以及上市公司的半年报披露,更是将半年做为了一个重要的会计期间。 第四看年度。年度的工作更多了,上一年度决算的编制,上一年度的绩效考核,本年度预算的编制(包括年度资金需要量的预测、销售预算、成本预算、费用预算等等),年度报表的审计与披露,年度所得税的汇算清缴,年度财务工作总结,年度财务综合分析等等,要做的工作数不胜数。 以上期间,可以看成是短期的。三至五年的财务规划,则可以看成是中期规划了。例如新的预算法,提出了编制财政三年滚动预算的要求。更远一点的,五至十年的规划,或是更长远一些的,则可以看成是远期规划了。这一分期,主要要对财务战略进行宏观规划。国家层面的,如“十三五”规划,就是典型代表。企业也可以根据自己的发展情况编制具有自身特色的中长期战略规划。 看了国内的,再看国外的,国际的。并不是所有的国家所实行的会计年度都是以公历年度为准的。例如美国的会计年度,便是从公历的10月到次年的9月。采用10月至次年9月制的还有:海地、缅甸、泰国、斯里兰卡等。采用4月至次年3月制的有:丹麦、加拿大、英国、纽埃岛、印度、印度尼西亚、伊拉克、日本、科威特、新加坡、尼日利亚等。采用7月至次年6月制的有:瑞典、澳大利亚、孟加拉国、巴基斯坦、菲律宾、埃及、冈比亚、加纳、肯尼亚、毛里求斯、苏丹、坦桑尼亚等。 当然还有采用其他方法的。如阿富汗、伊朗:3月21日至次年3月20日;尼泊尔:7月16日至次年7月15日;土耳其:3月至次年2月;埃塞俄比亚:7月8日至次年7月7日;阿根廷:11月至次的10月;卢森堡:5月至次年4月;沙特阿拉伯:10月15日至次年10月14日。这些国家自然也有各自不同的会计分期。 不管各个国家会计期间如何划分,总之都有一个期间。只要有了期间,我们要进行比较之时,便有了可以参考与参照的依据。例如唐僧在取经途中,不只一次说过,什么时候才能到达西天,取得真经,这就是一个期间的问题。最后唐僧屈批一算,他从长安出发到达灵山,总共花去了十四载寒暑,这就是一个期间。如果将唐僧师徒取经做为一个事项,这个事项的完成期间就是这十四载寒暑。 随着信息技术的迅猛发展,会计信息化的发展有如孙悟空的筋斗云,一个跟斗十万八千里,许多业务信息,已经等不到日清月结了,必须即时转化为财务信息,如果日清月结,就和以前的猴年马月相似了。会计核算与会计分期随着大数据、云计算与信息化的发展,又步入了一个新的发展与变革时期。
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