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成本对企业如此重要,但除非我们对它的内涵本质、习性和运行规律深入了解,否则是无法控制成本和利用成本信息的。在管理会计中,有几个基本的成本规律是必须要了解的:
一是成本性态(cost behavior),这是一个术语,用于描述一项成本是否会随产品或服务的产量水平的变化而变化(的性质),也即成本与业务量之间的相互依存关系,其总量不随产量的变化而变化的成本是固定成本,成本总量随产量的增加而增加、随产量的减少而减少的成本是变动成本。管理者如果理解了成本是怎样运作的,就能够预测成本在各种不同条件下所产生的变化。相反,如果在缺乏对成本性态模型全面理解的情况下作决策,后果将不堪设想。例如,如果企业管理者没有弄清固定成本和变动成本的概念,这时很有可能通过降价产生的销售量增加带来的利润远远小于价格下降导致的毛利损失,最终将导致企业利润下降。为了避免类似问题发生,管理者应该能够准确预测不同业务量水平下的成本变化。
当我们把固定成本与变动成本放在一起构成总成本时,固定成本与变动成本在总成本中所占的比例就形成了成本结构的概念。一个企业的成本结构背后是其对不同类型的资源的投入和使用决策,从事同一行业或生意的公司,可以有较高的固定成本和较低的变动成本,也可以选择低固定成本和高变动成本,这种成本结构的区别在企业业务规模变化时会带来截然不同的结果。
固定成本和变动成本更为接近数学中的计算概念,但真实的世界远比简单的数学公式更复杂。为了更揭示固定成本和变动成本背后的逻辑,更贴近现实地理解成本性态,近年来,随着管理会计的发展 和人们对成本习性的深入研究,现代管理会计更多地把成本分为承诺性资源和弹性资源。
这里包含的第一层含义是对成本概念的再认识:成本是企业的资源属性,成本是由获得和使用企业资源(如人力、设备、材料、外部服务、机器等)产生的。企业通过获得和使用资源来从事经营活动。当企业使用资源从事经营活动时,财务系统记录成本就产生了。
第二层含义是对成本习性的重新认识和定义:固定成本在这里被重新定义为承诺性成本,即这种成本是在企业获得时产生的,我们称在实际发挥作用之前企业为之给予了承诺或签订了合同的资源为约束性资源,企业大部分的人工成本、计算机和电子通讯系统的成本以及房屋设备都是典型的承诺性资源。这种承诺性资源的发生一般与投资者或高层决策者对产能的计划有关,产能计划越大,承诺性资源投入越大,例如一个年吞吐量为3000万人的大型机场投资要远远大于一个小型机场。获得承诺性资源的大小决定了承诺性成本的大小,在产能范围内,不论企业使用多少承诺性资源,承诺性成本是不受影响的。因此,承诺性成本的大小是和作业的计划水平相关的,它不依赖于在这个期间里企业使用了多少承诺性资源。
接下来,我们把变动成本重新定义为弹性成本,它是由使用弹性资源引起的。原材料、工厂的电力消耗、计件制工人、用于给顾客送货的运输设备使用的汽油等都是弹性资源。生产的产品和为客户服务的产量水平,决定着弹性资源的供应和使用。弹性资源没有容量限制,可以根据实际要求来调整,企业仅为其需要和使用的部分付款。
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