如何打造高效的知识管理体系

财智小书童

《你的知识需要管理》这本书从学习知识、保存知识、共享知识、使用知识、创新知识五个方面，给我们讲述了如何进行知识管理，建立知识体系，以及打造个人品牌。

一、学习知识

首先，我们需要知道学什么。

如何确定自己需要学什么，有以下几个方法：

1、你的价值观是什么？

你是想从政还是经商，是想拥有权力还是注重个人影响力，你是注重家庭还是个人事业，你是更注重物质条件还是精神享受。

2、你的个人目标是什么？

你的终身目标是什么，你的现阶段目标是什么，你的近期目标是什么。

3、你的性格是什么？

是内向还是外向，是喜欢独自研究，还是喜欢交流分享。

4、让别人说出你的优点，别人眼中的你才是真正的你。

找10个最熟悉的人，包括家人、朋友、同事、老师等，征求他们对你的认识。

弄清楚了以上问题，你就对自己该学习什么有一个很好的方向了。

其次，我们需要掌握怎么学。

有了学习的方向，然后就是在这个方向上，逐步累积，构建知识的大厦。

1、掌握该领域的基础知识。

相当于建造一栋大楼的地基。

2、了解该领域的全貌。

相当于对整个大楼的环境进行全面了解，知道周围是什么情况，有哪些商业、有哪些社区等。

3、跟踪并掌握该领域的最新知识。

相当于建造大楼的过程，但在建造的过程中还得不断地去跟上最新的施工工艺和方法。

4、在实践中学习和创新。

相当于房屋的装修和使用，这个是大楼发挥的作用的时候了，如何进行设计和装修，如果是自住，怎么提供最舒适的居住体验，如果是商用，如何让顾客喜欢，吸引顾客。

学习的过程中，使用搜索引擎是一种非常重要的学习能力。

下面是一些学习的具体方法：

1、阅读经典书籍。

2、隐性知识学习、人际学习。

3、在工作和生活中学习。

4、学习你的企业。

5、四象限知识学习法。知道自己知道、不知道自己知道、知道自己不知道、不知道自己不知道，针对这四种情况，分别采用方法进行学习。

有哪些可以帮助我拉的学习工具。

以下是互联网时代能够帮助我们学习的工具：

1、搜索引擎，如百度、谷歌。

2、维基、百科网站，其中推荐维基百科。

3、问答性网站，如百度知道、知乎等。

4、在线论文库，如中国知网等。

5、信息评价工具，如豆瓣网，我们可以通过别人的评价甄别出高质量的东西。

二、保存知识

保存知识包括两个方面，一个是知识性内容，另一个是联系人。

对于知识性内容，通常包括文章、图片、灵感等。知识性内容保存可保存在个人电脑，也可以通过笔记工具保存在互联网上，例如有道云笔记、印象笔记等。

如何保存知识，才能高效使用。这就需要我们根据自己的知识类型，进行分门别类地进行保存。

如何进行分类，就是将自己最近保存的近20篇资料进行分类，这个基本上就是你保存知识的类别了，当然使用的过程中可以适当调整，以有利于自己进行再次查找和学习为原则。

联系人的保存，个人建议就使用手机自带通讯录就好。但是联系人信息需要尽量全面：

1、基本情况：姓名、职位、电话等。

2、背景情况：家乡、毕业学校、专业、兴趣爱好等。

3、联系过程：最近讨论的事情、进行的项目、说过的话、做过的事等。

当然，保存的知识和联系人需要定期进行回顾，对于已经过时或者错误的知识需要及时更新。

三、共享知识

我们自己掌握了知识就好了，为什么要共享知识呢？有以下5个好处。

1、共享知识能够促进自己更好地掌握知识。

2、共享知识帮助我们结识高质量的朋友。

3、共享知识是打造个人品牌的最好方式。

4、让企业“不是一个人在战斗”。

那么共享知识有哪些途径呢？

1、随时随地共享：发表一个观点，对一件事情的看法，和朋友同事交流，都是在共享自己的知识。

2、共享的对象：根据他们的需求来共享，看对方需要什么知识。

3、共享的范围：从小到大依次为朋友和同事，专业或行业领域，整个社会。

可以进行知识共享的工具：

1、单位的IT系统。可以在内部的IT系统中向同事共享你的知识。

2、正式的出版物。可以通过投稿或者写书的方式。

3、个人博客。比如综合性的新浪博客、网易博客，专业性的CSDN博客、51CTO。

4、维基。可以通过编辑维基百科内容，来共享自己的知识。

5、微博。虽然只有140字，同样可以分享自己的观点，也可以将自己长篇的看法通过链接的方式共享给更多人。

6、论坛或SNS。比如知乎、各大媒体平台。

四、使用知识

有了知识，如何去使用并发挥知识的价值，有以下三种方式：

1、把个人知识与特定的项目或任务结合，向固定的机构提供知识服务。

2、把个人知识表现为专利形式，通过销售专利向社会提供知识服务。

3、把个人知识打造成产品，直接向社会提供知识服务。

决定知识价值的两个因素：

1、知识的独特性。

2、社会对知识的需求。

如何提升知识价值：

1、向前看三年。

2、持续提高知识的独特性。

3、利用自己的知识打造个人品牌。

五、创新知识

如何做到创新，需要摆脱惯性思维。对于常识性东西，我们需要摆脱固有经验，尝试从不同角度思考。

持续学习是创新的前提。只有紧跟时代的知识才能够产生有用的创新。

需求是创新的最大来源。思考生活中存在的问题，有哪些用户痛点，可以帮助产生创新想法。

开发右脑，才能最大限度发挥我们的创造力。

关于创新，有以下两个工具可以帮到我们：

1、奥斯本检核表法。帮助我们全方面思考。

2、思维导图。帮助我们联想思考。

学习知识、保存知识、分享知识、使用知识、创新知识，为我们提供了在互联网时代学习任何一门专业领域知识的框架。通过这样的方法进行学习，我们不仅能够变得更加高效，更能够帮助我们建立自己的知识体系，并借助知识来打造个人品牌，让知识发挥更大的效用。

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