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今天分享的书籍《关键对话》,这本书的作者有四位:约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、科里·帕特森和艾尔·史威茨勒。本书将帮助你以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种问题。
工作、生活中经常遇到这样的场景:你和你的老板谈升职加薪,他认为你还不够格,而你认为自己早该被提拔了,这种时候怎么展开对话?开会的时候,老板说了一个没有操作性的方案,怎么跟他表达你的观点?孩子在青春期比较叛逆,不愿意和你沟通,怎么才能让他对你敞开心扉?
这本书就像是一本解决问题的行动手册,告诉你在各种关键对话的场景应该怎么做,才能跟对方达成共识。下面为你解读书里的精髓。
1、关键对话的三个特征
1. 对话双方的观点有很大差异。比如,父母觉得到了一定年龄就应该结婚,你可能觉得结不结婚无所谓,单身也挺好。
2. 对话存在很高的风险。比如指出老板的错误行为。
3. 对话双方的情绪非常激烈。比如在商务谈判中双方都不妥协,陷入僵局。
2、为什么关键对话难以处理?
任何物种的第一目标都是求存,所以在面对危险的时候只有两个选择,要么逃跑,要么消灭对方。关键对话的特点往往就是危险的信号,所以我们的本能反应或者是逃避,或者是暴力。而且一旦出现危险,我们的身体就会分泌肾上腺素,大脑会把血液输送到四肢,做好战斗或者逃跑的准备,也就是说,这个时候我们的大脑是供血不足的,会严重影响到我们理性思考。
3、如何识别关键对话?
当你发现对话从正常的讨论变成激烈的争执时,你就得留意了,这很有可能就是一场关键对话。此外,还有一些行为方式的变化,比如提高嗓门儿,指手划脚,或者变得异常安静,这些都可能是关键对话的信号。
4、怎么处理关键对话?
1、明确对话的目的
在大多数情况下,只要让对话回归目的,很多问题也就自动消解了。如果对方对你有误会,可以用对比说明法来消除误会。对比说明法,就是先说你的真正目的,然后说你不想实现的目的,最后把两者结合起来,找一个建设性的解决方案。
【案例】 在一次讨论成本缩减计划的会议上,一位经理对CEO说:你又是让我们双面打印,又是放弃升级设备,你自己却花大价钱装修办公楼,听说光买家具就花了15万块钱,是这样吗?
这就到了关键对话的时刻了。如果这个时候CEO把经理怼回去,很可能就是让对话脱离了目的,变成了一次毫无意义的争吵。如果CEO能够克制住自己的情绪,说:这个问题提的好,我们必须讨论一下,你能够提出这么尖锐的问题,说明你很信任我,谢谢。然后,接着说:我不知道装修办公室的成本有那么高,这个是我的失职,我们这次会议的目的,是为了更好的推行缩减成本计划,而不是我单方面的要求大家缩减成本,你看这样行不行?办公楼装修项目的预算缩减一半,大家也继续配合推行缩减成本计划,你们觉得这个方案怎么样呢?
这样,CEO在态度和行动上都显示出了诚意,最后大家一致同意了CEO的提议。从这个例子,我们看出了明确对话目的的重要性。在大多数情况下,只要让对话回归目的,很多问题也就自动消解了。
2、营造安全的对话氛围
一般我们会认为,想要别人接受你的想法,首先道理要硬,逻辑一定要严密,让对方无法反驳,但作者说这种观点是错误的,我们在对话中先考虑的应该是安全的对话气氛,其次才是对话的内容。
所谓安全的对话氛围,就是让对方感受到这次对话你们是有共同目标的,是要解决问题的,而不是你输我赢的辩论。只有在安全的对话氛围中,人们才可以畅所欲言,达成共识。
如何重建安全的对话氛围?三种方法:道歉、对比说明、创建共同目标。
【案例】 为了迎接领导到你管理的工厂视察,你和员工们都加班加点,积极准备。可是在视察当天,由于突发情况,你和领导的谈话耽误了视察,而恰恰你还忘记了通知员工们,领导不能来视察工厂了。结果员工们白忙活了一场,感到很失望,就和你抱怨了几句。如果这个时候,你和员工们争吵。则对话就失去了安全的氛围,这样下去,不但会激化矛盾,还解决不了任何问题。那怎样才能重建安全感呢?
第一步,是道歉。你可以这样说:没有及时通知你们取消视察活动,对此我感到非常抱歉,你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,但是领导没看见,而且对于这件事,我也没有做出解释,对不起大家。
第二步,用对比说明。我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向领导汇报。正相反,我认为你们的工作非常突出。之所以出现现在这种情况,是因为在我安排视察工作的时候,领导突然提出了一个问题,这个问题非常紧急,必须当场解决,要不然会给公司的业务带来巨大影响。你们看这样好不好,我问一下领导明天有没有时间,让他明天过来视察你们的工作,到时候我一定会向领导汇报你们的成绩,绝不会让你们的努力白费的。
第三步,创建共同目的。团队因为希望的加班时间不一致而产生了冲突,需要协商加班时间,在这场关键对话中,最好的方法不是互相争吵,互相妥协,而是在清楚双方诉求的情况下,找到一个对双方都有利的方案。
3、从事实入手
在我们情绪化的时候,不管别人说什么,都会被我们过度解读,觉得对方在针对我们,挖苦我们。有三种错误的思维模式会让我们失去对情绪的控制权,分别是:受害者心理、大反派假想和这事我也没办法。在开展关键对话的时候,不要带着情绪,用观点开场,从事实入手,这样能避免无谓的争议。
【案例】 乙趁甲上厕所的功夫,和老板汇报了大部分的工作。这件事让甲非常恼火,他觉得乙就是个龌龊小人,自己的功劳都被他占去了。但 “乙是龌龊小人” 这是一个判断,并不是一个事实。事实是,乙在甲上厕所这段时间给老板汇报了大部分工作。造成这个事实有很多种可能性,并不一定就是因为乙想抢功劳。如果甲想和乙沟通解决这个问题,开头第一句就不应该是指责对方,而是要从事实入手,然后再说自己的判断。
4、了解对方的真实动机
在很多对话中,不是我们不愿意开诚布公地交流,而是对方不愿意敞开心扉,这样也会让沟通陷入僵局,所以想要成为沟通高手,不仅自己要会沟通,还需要帮助和引导对方积极参与对话。你可以用询问观点、确认感受、重新描述和主动引导这四种方法,来让对方对你敞开心扉。
【案例】 和处在青春期比较叛逆的孩子沟通,要综合运用询问观点、确认感受、重新描述、主动引导这四种方法来开展对话,让孩子说出他的真实动机,根据这个真实的动机,你们的对话才能深入,找到新的突破口。有一点需要提醒,千万不要急着表达自己的看法,多倾听,用确认感受的方法,多了解对方的观点,在确保对话处于安全氛围的前提下,再进行下一步的主动引导。
原文金句
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