差旅费报销制度和流程

suxiaoyan

差旅费指员工因公司需要出差期间的交通工具费用、住宿费、餐费、通讯费及杂费。原则上应将一次差旅所发生的费用全部粘贴于同一张凭单，同时编制出差报销明细表，按业务发生时间分项列表说明，报销人在制表人处签字后交本部门经理复核，并请其在部门经理一栏上签字即可，不需公司领导签字。如果是公司领导直接派出，则由其在公司领导签字。

**********  出差报销明细表（境内）
*年*月*日--*年*月*日
序号	费用类别	出差城市	票据张数	人民币金额（元）	备注
1	火车票/机票	北京-深圳	2	2,000.00	张三、李四共两人
2	出差地车辆费	深圳	4	80.00
3	住宿费	深圳	1	1,000.00
4	餐费	深圳	2	100.00
5	托运费	深圳	1	200.00
6	印刷费	深圳	1	300.00
	***
	合计		16	4,180.00
	制表人：			公司领导：
	部门经理：			日期：

**********  出差报销明细（境外）
*年*月*日--*年*月*日
序号	费用类别	出差国家城市	票据张数	外币	汇率	人民币（元）	备注
1	报名费	美国北卡	4	$2,000	6.2245	12,449.00	甲乙丙丁共四人
2	机票（含改签费）	北京--北卡	4	$3,200		19,918.40
3	出差地车辆费	美国北卡	1	$10		62.25
4	住宿费	美国北卡	3	$100		622.45
5	餐费	美国北卡	1	$100		622.45
	***	美国北卡
	外币费用小计		15	$5,470		34,048.02
6	签证费		4			800.00
7	北京交通		1			200.00
	***
	人民币费用小计		6			1,050.00
	合计		21			35,098.02
	制表人：			公司领导：
	部门经理：			日期：

差旅费报销除了特殊情况外应有发票，特殊情况是指以下情况：

1）境内用火车票、航空公司电子客票行程单报销。

2）境外航空以形式发票、行程单及登机牌报销；境外其他费用使用形式发票或商场明细小票报销（pos刷卡单不作为报销凭据）。境外收据有热敏纸的，需要把热敏纸贴在其复印件上分类整理报销。报销汇率可以在以下三种方式中选择：

①换汇汇率（持银行换汇单据）。

②银行出具的报销人信用卡还款账单。

③中国人民银行公布出差期间某天的外币汇率中间价。

差旅费各项费用报销标准参照《法政公司差旅管理办法（试行）》、《法政国际教育中心差旅管理办法（试行）》。

suxiaoyan

同学们有没有更好的建议和补充

377011411

想咨询下：目前出差补助实际操作中怎么执行？我们是找其他的发票替代，有更好的操作办法吗？

377011411

我认为，关键是出差标准的制定及具体细节的可执行性，如出差是飞机还是火车，住宿费标准，什么情况下可以报销交通费、招待费等

suxiaoyan

出差补助只要在制度中规定明确，不用找其他的发票替代，差旅费报销时一起支付就可以了

suxiaoyan

差旅费制度里要体现详细的差旅补助相关规定，以备税务所审计时查询或税务局审查

佛笑人

你做一个WORD版完整的

斯麦尔梨

想问一下，有的公司是按月定期支付报销费用的，例如每月每人直接报销差旅费500，这个要怎么入账？

wangjie028

“想问一下，有的公司是按月定期支付报销费用的，例如每月每人直接报销差旅费500，这个要怎么入账？”这个也可能会被税务局作为单位固定补助之类的计征个税额。