时间管理的四个层次，你在第几层？

财智小书童

但凡工作了几年的人，多多少少都面临着时间不够用的问题。

忙了一整天还在忙……所以，你可能真的需要时间管理

什么是时间管理？

维基百科是这么说：时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

时间是一种快速移动的资产！

上帝是公平的，给予每个人一天24小时的资产。但是为什么总有人抱怨时间不够用。这是值得去反思的一个问题。

你拥有的时间可完全由自己支配，既然时间是一种资产，那么浪费时间必然要承担风险。规避风险的唯一途径，就是学会管理自己的时间。

时间管理4个层次， 你在那一层呢？

一、好记性不如烂笔头

即使不做出时间安排，也要把事情记下来。

在一大堆事情中，喜欢做简单的事情，做完有成就感，遇到难的事情，一直拖，看着dealine，不到最后一刻绝不开始，所以没有时间调整，没有时间做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。

用到的工具有便签，待办清单，备忘录等等

这一层总结起来就是瞎忙，感觉一直在忙，但是不出活，难活重活还是没有完成。

二、优先级观念

也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。

一天中优先把重要、困难的事情做完，心情会变好，压力会减小。

往往把重要、困难的事情放在后面做，会变得更焦虑，即使先做一些简单轻松的工作也不会真正的放松，潜意识里还在思考那些重要的困难的事情！

三、时间分配

做时间分配会让你工作起来更从容。

A每天6点准时起床，6:30前完成洗漱，进行30分钟的快速阅读和30分钟的晨间锻炼后，自己再花费30分钟的时间做一些简单的早餐，8:00准时出门去上班，上班路上不慌不忙，还可以听一些音乐放松；

B有睡懒觉的习惯，每天早上为了多睡几分钟，最终的结果是起床后慌慌张张穿衣洗漱，有时连早饭都没时间解决，甚至上班迟到。

工作中也是如此，记下来所有的事情，并确定了轻重缓急，下一步就是做一个时间分配。

做好的时间分配，按照自己的步骤去做事情，会让你变得更专心致志。通过减少干扰并将注意力集中在手头的工作，可以使自己努力的效果成倍增长。记住，分心是梦想的杀手。

即使遇到紧急插入的事情，也应该花一分钟记录在日程表上，做一下轻重缓急的划分，千万不要盲目的投入到新的任务中，每个人要做的事情都有很多，适当的时候要学会说：“NO、稍等一下我做一下时间安排、这项任务我安排在XX时间去完成您看这样行吗？”等等话语。

一旦答应别人立刻去做又没有精力去做，反而不好，不如做一下时间规划，于己于人都便利高效。

四、精力管理

跳出“时间管理”的定义，与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于“精力管理”。与其着重于时间与事务的安排，主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。

GTD的创始人戴维·艾伦（David Allen）指出，“时间”和“管理”连在一起会误导人们以为“时间管理”是要对时间进行管理，而时间是无法进行管理的。这一概念实际上意味着它是“管理我们自己的活动，以确保它们是在规定期限内完成，这是一个难以管理的持续的资源”。

对于大多数人来说，每天的日程，基本是差不多的，所以在时间是不变的前提下，状态的维持和提升，带来的效益更大，所以说做好时间管理，不在于管理时间，更重要在于管理好你的精力。这才是时间管理的本质。

那如何才能管理好我们的精力？

心理学家把人的注意力分成“主动注意”和“被动注意”。前者是主动集中注意力，后者是指对外界刺激自然而然的反应，无需刻意付出努力。

当我们面对枯燥的工作时，就需要消耗认知资源，将注意力聚焦在工作上，摒除其它念头和外界刺激的影响。这就是“主动注意”。

当我们觉得累，烦，不想干的时候，就是我们认知资源被消耗完了。

那么什么是认知资源？

比如说1+1等于多少，你可以直接说出来，等于2，这个没有启动你的大脑去算，因为早已存在你的记忆力了。

但是如果问你123+345等于多少，你就要开始计算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最终得到468. 在这个过程中，你花费你的脑力进行计算，这就是对认知资源的占用。

而且很多时候，我们在做一件事的时候，可能还在想别的事情，这是，这部分认知也被占用了，尽管我们没有注意到。

同时做多件事， 美名其曰多核操作，对于简单的任务还行，对于复杂的任务，切换是花费认知资源的，看着像在做几件事，其实都没有做好

这就像电脑开机以后，我们打开网页，看了一会，开QQ，同时占用了电脑内存，随着开启的程序增多，你会发现电脑越来越忙，最后就卡死了。这个时候，我们要关掉其他程序，才能继续运行，或者重启电脑。

那我们怎么可以释放占用的认知资源？

1）一次只做一件事情，当事情切换的时候，如果没有做完， 还有待办事项，可以把它用笔记下来，相当于告诉你的大脑，我已经记下来了，下次再做，把当前的事情从大脑清除出去。

2）有些时候，我们脑力里面有一些念头，想法和灵感，我们觉得不错，自动就在大脑记下来，占用大脑的认知资源，我们可以把灵感记下来，不然后面也会忘记，清除这些记忆在脑子里的认知资源占用。

3）压力记录，当我们烦，其实是有担忧问题，造成的压力，可以把原因写出来，可以缓解你的压力。

例如：我非常担心，今天跟某个客户的沟通不是太得体，会不会影响这个客户对我们公司的印象？ 后续成交会不会很大的影响。

那我们就可以把这个原因记下来：
跟客户沟通那个地方做的不对？ 对客户关系有多大的影响？有没有不就方法等等？

把这些思考过程，全部写下来，你会发现，写着写着，大脑就清晰了，知道该怎么做了。

所以当我们释放我们占用认知资源，提高我们认知资源的使用效率，你会发现你的工作效率也提高了，可以从容面对工作了。

时间管理分四个层次，一二三层是“术”，第四层是“道”，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引，只有做到第四层，才能跳出时间管理，做到心智管理，才能拥有从容的人生。