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无思考不表达 迟来的总结 这篇读书总结是今年耗时最长的一篇。不是因为这篇总结文章构思有多精妙、这本书有多难总结,而是之前写东西都是文随心动、不受约束,而读完这本书,被书中原理约束迟迟不敢动笔,怕自己没有按照书中方法践行,怕自己写出来的东西没有逻辑性,加之最近计划排程较满居然一拖就是一月有余。 一边自责坚持了一年之久的读书总结在11-12月没有很好坚持,一边纠结这篇读书总结该如何有逻辑的表达出来。既希望自己能很好坚持输出计划,又不希望被困难吓倒,要学有所用,两种痛苦的情绪交织在一起,常常深夜突然醒来,又在纷乱的梳理中精疲力尽。 直到前几天一位朋友对我说:看书是为我所用,是为了吸取精华,而不是被书约束。“一语点醒梦中人,放下心中包袱,决定重新梳理书中重要思想和为我所用之精华。 为何表达出来的总和脑海中的不一样 这本《金字塔原理-思考、表达和解决问题的逻辑》折磨我如此之久,书中到底有多少精妙之处,能对人影响如此之大?重要的一点是让我认识到了之前的写作表达误区,找到了写作逻辑的方法论。 不知道大家有没有这种感觉,一个素材引发心中的一些想法、观点和思想明明是那么明确,但表达出来却变成了另外一种样子,本来是要围绕着题目展开去写,写完却发现需要另换题目,明明想的是A,表达出来却成了B,最后还不得不说服自己去接受B。 读完本书才明白,原来每次表达之前既没有列大纲也没有梳理逻辑,既没有解答读者的疑惑也没有把道理、想法、思想说明白,既不够通俗易懂也不够生动深刻,只是沉浸在自己的文字和语言世界里随心所欲的顺着思路飘。 如果你也同我一样有着如此这般的体会和感受,如果你也像我一样在寻找如何才能抓住读者和观众的答案,那就随我一起到这本《金字塔原理》里一探究竟吧。 文中重要观点 我们与人沟通时,需要想明白:谁是我的听众和读者?他们想听(看)什么?他们想怎么听(看)?我们需要将想表达的思想观点有效的传达给听众或读者,可怎么才能做到“逻辑清晰”呢?作者认为答案就是使用金字塔结构,做到重点突出,逻辑清晰、层次分明,学会简明扼要的思考和沟通方式。 为什么要使用金字塔结构呢,作者指出,如果文章或表达结构呈金字塔,思路自金字塔顶部逐渐向下展开,读者(听众)就会觉得较容易读(听)懂,容易理解作者想要表达的思想。 本书重点围绕表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑四部分展开来讲。因演示的逻辑不是本次重点研究的对象,我就带着大家重点围绕前三部分来进行总结学习。 ¨表达的逻辑 通过前面的阐述我们理解了表达要使用金字塔结构的重要性,可如何开始构建金字塔呢?作者给我们提供了两种不同的方法:自上而下法和自下而上法。 ◎自上而下法构建金字塔步骤 1、提出主题思想。确定要讨论的主题。 2、设想读者的主要疑问。想一下面对的对象是哪些?希望文章(表达)回答读者(听众)脑海中的哪些问题? 3、写出对疑问的回答。如果有些问题自己也不清楚答案,要查找确定。 4、对照写序言。要有与讨论主题相结合的”背景“-指出发生了什么”冲突“-疑问-回答。 5、与读者(听众)进行疑问/回答式对话 6、对读者(听众)的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。 为了让大家加深理解,我们以这篇文章的结构构建举例,如: 这篇文章要表达的主题是:无思考不表达(主题思想) 读书会问:为什么不思考就不能表达呢?表达包含哪些内容?不思考就表达会产生什么影响?如何才能做到有思考才表达?(设想读者疑问) 如何回答:不思考就表达会词不达意、表达缺乏逻辑性、内心所想的与所表达的不一致、不能把重要观点、思想准确传达给受众者。需要学习并运用金字塔原理,需要了解金字塔原理中如何表达、如何思考、如何解决问题的方法。(回答读者的疑问) 对照写序言:背景(这次读书总结持续时间太长,想写不敢写)-冲突(想掌握提升写作表达的工具方法,想抓住观众)-疑问(如何才能抓住观众)-回答(用金字塔原理进行思考和表达) 新疑问:如何用金字塔原理进行思考和表达 关键要点:表达的逻辑方法、思考的逻辑方法、解决问题的逻辑方法 虽然我掌握得还不够好,但希望通过这个举例能让大家直观的了解构建金字塔结构的一些方法和步骤。 说到这里,也许你明白了一些,可你头疼的是根本没有明确想要表达的主题,也不清楚读者心中的疑问会是什么。 别着急,我们来学习另外一种方法。 ◎自下而上法构建金字塔步骤 1、列出想要表达的所有思想要点(不要担心有无重复) 2、找出各要点之间的逻辑关系(列出的要点归类找出逻辑和因果关系、重复的归为一项) 3、得出结论和讨论主题(运用写序言的方法:背景-冲突-疑问-回答) ◎初学者的注意事项 1、先搭结构,尝试自上而下法。不要试图先写再想结构,因为思想一旦变得文字,你会觉得不错,而不管思路是否连贯。 2、将背景做为序言的起点。从背景开始构思,更容易找到”冲突“和”疑问“。 3、序言仅涉及读者不会对真实性提出质疑的内容。 4、关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法。 注意事项共4条,说到了两个陌生词汇”序言”、“归纳推理和演绎推理”其中2条都说到了序言,前面搭建金字塔结构时也说到了序言,序言是什么,为何如此重要,该如何写序言,我们一起来学习下。 ◎序言如何写 1、序言是什么:如果是写文章,就是“序言”,如果演讲,就是“开场白”,就是先介绍读者熟悉的某此“背景”,说明发生的“冲突”,引发读者“疑问”,给出“答案”。 2、序言要用讲故事的形式。因为可以让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题,让读者和你建立起来联系。 3、序言要采用“背景-冲突-疑问-解决方案”的结构。但前后顺序可发生变化。 4、序言要写多长。可以有2-3段话,也可以短到只有一句,长度与正文不一定成正比。 明白了“序言”我们再来学习下“归纳推理和演绎推理”。 ◎演绎推理的步骤(三段论) 1、说明已存在的某种情况(大前提) 2、说明同时存在的其他情况(小前提) 3、说明两种情况同时存在时隐含的意义(推导出结论) 比如:所有人都会死(大前提)-苏格拉底是人(小前提)-苏格拉底会死(推导结论) ◎归纳推理的步骤 1、找到若干不同事物(思想、事件、事实)具有共性、共同点 2、将其归类到同一组中,说明其共性 前面初学者注意事项里讲到:关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法。你是否还有些疑惑,这是为什么呢?因为演绎推理会使读者费尽周折才能找到答案,但用归纳推理法表达同样的思想,却可以使作者和读者都省去不少功夫。 好了,表达的逻辑重要观点就总结到这里了,相信你已经get到了吧,我们接下来学习思考的逻辑。 ¨思考的逻辑 通过前面表达逻辑的学习,我们发现,所有的表达都建立在思考总结和形成思想的基础之上,而往往等写完文章检查全文结构的时候发现犯了常见的错误: 1、将关联性很小的思想排列在一起,这些思想不具有逻辑性 2、金字塔顶端的思想用的是“缺乏思想”的句子,而不是揭示性 的观点 该如何让同一组思想具有逻辑顺序和能准确概括思想呢? ◎让同一组思想具有逻辑顺序的方法 1、按时间顺序确定前因后果关系:根据结果找原因-提示隐含的逻辑(按采取行动的第一步、第二步顺序,依次表达达到某一结果必须采取的行动) 2、按结构顺序确定部分组成整体关系:创造逻辑结构(各部分相互独立没有重叠,所有部分完全穷尽没有遗漏)-描述逻辑结构-修改逻辑结构-用结构顺序检查思路(组织结构图、关键成功要素示意图) 3、按程度顺序确定类似事物按重要性归为一类:创建适当分组-识别调整不适当分组(每组中的思想具有共性,确保具有该特性的思想列入该组) ◎概括各组思想的方法 1、总结句避免使用”缺乏思想“的句子。 2、总结名概括行动性思想时应说明采取行动后的结果或目标(在联系起来前,用语句描述各行动、步骤、流程-找到明显因果关系,将每组中行动控制在5个以下-从这些行动、步骤、流程、总结、概括行动的结果、目标) 3、根据描述性思想时应说明这些思想具有共同点的含义(找出各结论间的共性) 是不是你已经注意到了,仅仅会运用金字塔原理表达和思考还是不够的,我们还需要学会解决问题。 ¨解决问题的逻辑 作者指出,解决问题有一个理想的流程:界定问题-结构化分析问题-找到解决方案-组成金字塔与他人交流,在四个环节中,前二个具有至关重要的作用,我们来共同学习。 ◎界定问题 界定问题的框架-展开问题各要素-发掘读者疑问-开始写序言 背景(问题归类:发生了什么问题,是否可能有问题?)-困惑-现状R1(不喜欢的某一结果)-目标R2(期望的结果)-如何从R1到R2-我们应该做什么 如:公司多年来一直采用的销售方式,使每年保持10%的增长率(背景)-季度预测显示销售额降低10%而非增长10%(困惑、现状R1)-我们想继续保持10%的年增长率(目标R2)-如何才能保持持续增长(疑问) ◎结构化分析 分析的标准流程是:收集信息-描述发现-得出结论-提出方案,作者指出事实是资料堆积如山,很难从中得出有意义的结论,而有效的方法是在收集数据前对问题进行结构化分析。具体方法如下: 1、设计诊断框架:采用相互独立,完全穷尽的分类方法(呈现有形结构、寻找因果关系、将产生问题的可能原因分类) 2、使用诊断框架:找到客户所面临的问题,设想哪些地方存在不足,如果存在不足,希望发现什么,形成需要收集的资料 3、建立逻辑树:使用流程图和因果结构,找出“问题在哪里、为什么存在”建立”背景“模型,使用”我们能做什么、我们应该做什么“使用逻辑树得到可能的解决方案。 影响和改变 尽管这篇读书总结拖了很久才写,尽管写出来的依旧缺乏很强的逻辑性,但让我明白了所有看起来行云流水和读起来通俗易懂的文章都是经过作者再三审核逻辑框架、搭建金字塔结构才得以呈现的。让我懂得了与其花时间在写的时候遣词造句上下功夫远不如将精力放在写之前的金字塔逻辑搭建上。 像上学的孩子习惯了之前的用笔姿势要纠正过来,是需要一个痛苦的过程,但一旦纠正过来终生受益,我现在的写作表达也如同这般,过程痛苦,但至少知道了改变的方法。 千里之行,始于足下。
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