财务体系搭建

贺冰莹

请教:如何让财务和行政分家
背景描述:我们公司是互联网加能源的行业，具体业务在二线城市，有专门的财务，运营.北京总部这边的公司主体负责所有人员的报销，工资及日常支出.北京这边，最开始为了达到工作量饱和，就有两个行政负责人力还有财务还有行政，有关财务工作她们主要负责费用的报销，还有日常打款，还有是有部分业务金额较大的款需要核对手动在系统审批.我入职三个月，负责将以前从代理拿回来的账梳理清楚，然后做汇算清缴，税务申报以及找一个软件实现线上报销.目前发现岗位职责不明，架构混乱，之前也跟领导聊过，领导没有给明确的答复，只是说，后期资金管理可能会由之前这两个行政负责.我这边先做着，因为这个行政从来就说想转财务，然后现在做的挺好的.我觉得这样下去，从我的角度来说，自己是个独立体，不受行政管，但这样，等于权利流失，很多不受控，无法衔接.知道有问题，但具体说不出来.大家有没有好的建议呢

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我认为，你可以先熟悉公司的账务及财务管理制度，然后重新拟订一个财务管理制度和费用报销流程，向领导汇报。尽量说服领导按照你设计的流程来操作，那两个行政你可以申请调到你部门，成为你的部下，你的工作量就会减轻，何乐而不为呢。

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所以说，一个有能力的出纳抵的上一个副总！你只要有资金账户收款付款的控制权，照样可以管控到流程上，认为不符规定的拒付！