Excel 有什么好用的技巧，让你相见恨晚？

桃源枕月 · 发表于 2019-6-19 14:11:28

Excel 有什么好用的技巧，让你相见恨晚？

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晚桥 · 发表于 2019-6-19 14:11:29

Excel 有什么好用的技巧，让你相见恨晚？
今天谈谈EXCEL，有什么好用的功能，太多了，不胜枚举。我在这里提倡作为财务人员特别是从事基础统计或财务分析工作的人员一定要系统的学习EXCEL。我当然可以在这里介绍几个常用的做法、几个实用的函数，这样会误导大家，干脆不讲。先描述一下学好EXCEL的场景，我们工作的特点是80%的工作都是固定化的，月月循环，变化不大。对于本岗位工作，如果能设置好工作模板，做好公式链接，只要承接外部数据，粘贴到模板的特定区域，剩下的计算工作瞬间完成，何必经常加班费力；对于财务部门有关联关系的各个岗位之间的数据流转，也是这个道理，各岗位彼此协调，模板相对固定，部门内部账外数据的整体汇算，理论上也可瞬间完成；对于与公司其他部门之间的数据工作也可如法炮制。要达到这样的状态就要求大家整体EXCEL水平都要达标。以前为我的一个同事制作了一个模板，开始对她
帮助很大，只要输入基础数据，汇算工作都是自动完成的，效率极高；随着工作内容的变化，帮她调整过几次，过了一段时间问她使用情况，说是放弃了，原因是工作内容时常变化，要不断调整，她水平又不能适应，还不好意思麻烦我，只要放弃，返回走老路了。我细想，是否可以继续帮她，其实我也做不到了，自己工作很忙，每修正一次，就要沉浸在这套表格里，从头到尾整理思路，然后到新需求哪里做个修正，的确是没有这个余力了。所以作为财务负责人，一定要系统的提升整个部门所有人员的EXCEL能力，才能使部门数据工作高效率、高质量。
在这里向大家推荐教材，因为我非常受益，一个是淘宝上查“则秀教育”，他把每个excel的功能做成一个3-5分钟的小视频，产品有些小贵，但学习效率极高。我买了全部产品，但不是做专业数据工作的就不要买VBA或ACCESS,这两个专业要求很强，学起来很费劲，嘱咐一句，透视表一定要学，这个工具变换无穷，适用性很好。再有隆重推荐一下刘洋老师的“EXCEL带你玩转财务职场”的书及视频。前者讲的比较广谱全面，后者针对于财务应用场景，都是很好的教材。我的体会，即便是学的很多，会记不住的，但只要你模糊记得有这个功能或案例，用到时再返回来细学并引用到工作中，你的效率一定会有极大的跨越。最终达到的效果是：在一组表中，第一张是数据表，第二张是参数及公式表，第三张是经自动计算的数据辅助表，第四张是展示表或图表，补充一下，还有第五张是验证表，你只需要在第一张表中粘贴数据，后续工作瞬间完成。如果你80%的数据工作是这样完成的，怎么会不断加班，不断出错哪？祝你早日达到这种状态。