财务经理人网|财智东方.财务经理人网-致力于财务管理实践、打造卓越财务经理人!

QQ登录

只需一步,快速开始

123下一页
返回列表 发新帖

图表入门制作教程学习、动态图表及高级图表技巧应用、自选图形的创建与使用

[复制链接]

412

主题

2011

帖子

4902

积分

管理员

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

积分
4902
发表于 2007-12-21 16:45:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

马上注册,结交更多财务经理人,享用更多功能,成就财务总监之路……

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x

致力于EXCEL的高水平学习与研究 o(∩_∩)o...。。。。

1. 图表术语词汇概要

2. 图表类型

3. 关于图表创建

4. 图表显示

[此贴子已经被作者于2007-12-26 12:36:25编辑过]

412

主题

2011

帖子

4902

积分

管理员

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

积分
4902
发表于 2007-12-21 17:03:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

图表术语词汇

概要

可以在 Microsoft Excel 中创建和修改图表。本文对一些在 Excel 产品文档、对话框和帮助中使用的图表术语加以说明。

更多信息

下面的列表中包含在 Microsoft Excel 的图表中使用的基本术语的定义。

自动套用格式 与模板或样式类似,自动套用格式可以改变图表的整体外观,但不影响数据。自动套用格式可以是自定义格式(用户定义),也可以是内置格式。
类别名称 X 轴上的单个标记,也称为刻度线标记。
图表区 整个图表,包含所有数据系列、轴、标题和图例。
图表工作表 工作簿中专用于图表的独立工作表。
图表标题 图表的标题或名称,一般表明数据要描述的是什么,通常出现在图表区的顶端中心处。
图表类型组 绘制到同一数值轴(Y 轴)上的同一类型的一个或多个数据系列,在格式菜单的底部列为柱形图组、折线图组、面积图组、面积图组 2 等。
图表向导 一系列对话框,将图表创建过程简化为按步骤进行的过程,可验证数据的选择,显示可能使用的图表类型,给出有关其他项目(如标题和图例)的选项。
数据标签 指派给单个数据点的数值或名称。它在图表上的显示是可选的。
数据点 工作表单元格中的值,在图表中显示为条形、线形、柱形、扇形或其他形状。
数据系列 一组数据点,如图表中的一整行。
垂直线 从数据点向类别轴(X 轴)延伸的垂直线,可以用于面积图和折线图。若要进行设置,请在格式菜单上单击相应的图表类型组,然后在选项选项卡上单击以选中所需的复选框。
内嵌图表 作为工作表上的对象的图表,可以与其他数据相联系进行打印,也可以作为独立项目进行打印。最适用于需要在工作表数据的环境中显示数据的情况。
误差线 误差线以图形方式表示与系列中每个数据标记有关的潜在错误。在图表中使用误差线可以表明在数据系列中绘制的数据的不确定程度(也就是说,加或减 的范围)。可以向格式为面积图组、条形图组、柱形图组、折线图组和 XY 散点图组的数据系列中添加误差线。这五种图表类型都显示与数值轴对应的 Y 误差线。XY 图表还可以显示类别轴的 X 误差线。
分离 此操作用于将饼图(或圆环图)中的扇形(或环)彼此分开;对一个或多个扇形(或环)都可以进行这种操作。
分类间距 此值用于控制柱形簇或条形簇之间的间距;分类间距的值越大,数据标记簇之间的间距就越大。
网格线 绘图区上的线条,有了它,就很容易回到坐标轴进行参照。
高低点连线 此连线用于在所有系列上连接类别的最大值和最小值。可用于折线图。若要进行设置,请在格式菜单上选择相应的图表类型组,然后在选项选项卡上单击以选中所需的复选框。
图例 此框用于显示每个数据系列的标识名称和符号。
选定非相邻区域 也称为不连续的选定范围;被其他数据、空行、空列分离的数据。未选定的数据、空行和空列将不被图表使用。
方向 是指要在图表中表示的数据,特别是指在行中还是在列中。
重叠值 此值用于控制柱形簇或条形簇内数据点的重叠。重叠值越大,数据标记之间的重叠就越厉害。
绘图区 图表的一部分,由垂直和水平轴及其负轴包围。
次数值轴 附加数值轴,出现在主数值轴的绘图区的反面。它在绘制混合类型的数据(如数量和价格),需要各种不同刻度时使用。
系列线 堆积柱形之间的线条,用于连接堆积内每个系列的顶端。可用于堆积条形图。若要进行设置,请在格式菜单上单击相应的图表类型组,然后在选项选项卡上单击以选中所需的复选框。
子类型 基本图表类型的变体。
刻度线 坐标轴上的标记符,用于标记刻度和/或类别的分界,或者用于分离 X 轴上的系列组。
趋势线 趋势线以图形方式说明数据系列中的趋势。它们常用于绘制预报图表,这个预报过程也称为回归分析。
涨跌柱线 在类别的最高值和最低值之间延伸的条形。涨柱线为白色,跌柱线为黑色。它们可用于折线图。若要进行设置,请在格式菜单上单击相应的图表类型组,然后在选项选项卡上单击以选中所需的复选框。可以对这些条形设置分类间距。
X 轴标题 类别轴(X 轴)显示内容的标题或名称,例如,对于标记的说明。
Y 轴标题 数值轴(Y 轴)显示内容的标题或名称,例如,对于刻度的说明。 下列设置在设置三维视图格式对话框中进行。
上下仰角 从什么样的高度查看三维图表数据。
旋转侧向旋转图表的操作。
透视前后宽度比率,或者后面的数据标记看起来有多远。
角点在三维图表绘图区中由墙/地面定义的点。可用于调整上下仰角、旋转和透视。

回复

使用道具 举报

412

主题

2011

帖子

4902

积分

管理员

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

积分
4902
发表于 2007-12-21 17:17:00 |显示全部楼层

图表类型

Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel 2000 和 2002


Microsoft Excel 支持各种各样的图表,因此您可以采用对用户最有意义的方式来显示数据。当您使用图表向导创建图表,或者使用“图表类型”命令更改现有图表时,您可以很方面地从标准图表类型或自定义图表类型列表中选择自己所需的类型。

每种标准图表类型都有几种子类型。要预览图表的实际效果,请选择某种子图表类型,然后单击“按下不放可查看示例”。要了解有关标准图表类型及其使用方法的详细信息,请单击下列相应项。

柱形图

柱形图显示一段时间内数据的变化,或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。

簇状柱形图 这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示,水平方向表示类别,垂直方向表示各类别的值,从而强调值随时间的变化。




堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系,从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。
百分比堆积柱形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。
三维柱形图 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点 (数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。)。例如,在下面的三维图表中,您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。

条形图

条形图显示各个项目之间的对比。它具有以下子图表类型:

簇状条形图 这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中,水平方向表示类别,垂直方向表示各类别的值,从而关注值的对比情况。




堆积条形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。




百分比堆积条形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。
折线图

折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型:

折线图 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。




堆叠折线图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。
百分比堆叠折线图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。
三维折线图 这是具有三维效果的折线图。
阅读其他信息
有关如何使用折线图的详细说明,请参见创建 XY 散点图和折线图(英文)。

饼图

饼图显示组成数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列,当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图。饼图具有下列子图表类型:

饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示,如以下图表所示。

;



分离型饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况,同时强调各个值的重要性。它也可以以三维效果显示。
复合饼图 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如,为了看清楚细小的扇区,您可以将它们组合成一个项目,然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。

;



复合条饼图 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。
阅读其他信息
有关如何使用复合饼图和复合条饼图的详细说明,请参见 创建复合饼图和复合条饼图。

XY 散点图

XY 散点图显示若干数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为xy 坐标的一个系列。散点图通常用于科学数据,具有下列子图表类型:

散点图 这种图表类型比较成对的数值。例如,以下散点图显示的是两组数据的不规则间隔(簇)。

;



在为绘制散点图而准备数据时,将 X 值放在一行或一列,并在相邻的行或列中输入对应的 y 值。


折线散点图 显示这种图表时,数据点之间可以显示也可以不显示直的或平滑的连接线。显示连接线时可以显示标记,也可以不显示标记。
阅读其他信息
有关如何使用散点图的详细说明,请参见 创建 XY 散点图和折线图(英文)。

面积图

面积图强调大小随时间发生的变化,它具有下列子图表类型:

面积图 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示已绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。在下面的示例中,面积图强调了北京地区增长的销售额,并显示了每个地区对销售总额的贡献。



堆叠面积图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。
百分比堆叠面积图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。
圆环图

像饼图一样,圆环图显示部分和整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。它具有下列子图表类型:

圆环图 圆环图的每个环分别代表一个数据系列。例如在下图中,内环代表汽油税的收入,外环代表财产税的收入。



分离型圆环图 分离型圆环图与分离型饼图类似,但可以包含多个数据系列。
雷达图

雷达图比较大量数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)的合计值,它具有下列子图表类型:

雷达图 这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况。显示时可以为每个数据点显示标记。例如,在下面的雷达图中,覆盖最大区域的数据系列(A 品牌)表示该品牌含有最丰富的维生素。



填充雷达图 在这种类型的图表中,数据系列覆盖的区域填充有颜色。
曲面图

如果您希望找到两组数据之间的最佳组合,可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样,颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。曲面图具有下列子图表类型:

三维曲面图 这种图表类型在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。例如,下图表显示产生相同抗拉强度值的温度和时间的各种组合。图表中的颜色表示特定的数值范围。



不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图。

曲面图(俯视) 俯视曲面图,其中的颜色代表数值范围。不带颜色的曲面图(俯视)称为框架式曲面图(俯视)。
阅读其他信息
有关如何使用曲面图的详细说明,请参见 创建曲面图。

气泡图

气泡图是一种 XY 散点图。它以三个数值为一组对数据进行比较,而且可以三维效果显示。气泡的大小,即数据标记 (数据标记:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。)表示第三个变量的值。在为绘制气泡图准备数据时,请将 X 值放在一行或一列,并在相邻的行或列中输入对应的 Y 值和气泡的大小。例如,您可以按下图组织数据。


下面的气泡图显示 A 公司拥有最多的产品并占有最大的市场份额,但其销售额并不是最高的。


更多信息
有关如何使用气泡图的详细说明,请参见 创建气泡图(英文)。

股价图

这种图表类型通常用于显示股票价格,但是也可以用于科学数据(如表示温度的变化)。为了创建股价图,必须按正确的顺序组织数据。股价图具有下列子图表类型:

盘高-盘低-收盘 盘高-盘低-收盘”图经常用于显示股票价格。它要求三个数值系列,且按盘高-盘低-收盘的顺序排列。



开盘-盘高-盘低-收盘 这种类型的图表要求四个数值系列,且按开盘-盘高-盘低-收盘的顺序排列。
成交量-盘高-盘低-收盘 这种类型的图表要求四个数值系列,且按成交量-盘高-盘低-收盘的顺序排列。下面的股价图在估算成交量时使用了两个数值轴:一个用于计算成交量,另一个用于股票价格。



成交量-开盘-盘高-盘低-收盘 这种类型的图表要求五个数值系列,且按成交量-开盘-盘高-盘低-收盘的顺序排列。
更多信息
有关如何使用股价图的详细信息,请参见 创建股价图。

圆锥图、圆柱图或棱锥图

这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条形图和三维柱形图产生生动效果。与柱形图和条形图类似,圆锥图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型:

柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图 这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示。



条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图 这些图表类型中的条形用圆锥、圆柱或棱锥表示。



三维柱形图 这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示。




[此贴子已经被作者于2007-12-25 17:31:21编辑过]
回复

使用道具 举报

412

主题

2011

帖子

4902

积分

管理员

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

积分
4902
发表于 2007-12-26 12:03:00 |显示全部楼层

关于图表

创建图表
如何在图表中表示工作表数据
嵌入的图表和图表工作表

图表具有较好的视觉效果,可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。例如,您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降,或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。

图表

隐藏创建图表

您可以在工作表上创建图表,或将图表作为工作表的嵌入对象使用。您也可以在网页上发布图表。若要创建图表,就必须先在工作表中为图表输入数据,然后再选择数据并使用“图表向导”来逐步完成选择图表类型和其他各种图表选项的过程,或使用“图表”工具栏来创建以后可设置格式的基本图表。

工作表数据和图表

标注 1 工作表数据

标注 2 根据工作表数据创建的图表

数据透视图是一种具有图表格式的交互式数据汇总报表。其创建与常规的 Microsoft Excel 图表不同。在创建数据透视图后,您还可以通过拖动其字段和项目来查看不同层次的明细数据或重新组织图表的版式。

隐藏如何在图表中表示工作表数据

图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此,工作表数据发生变化时,图表也将自动更新。

如何在图表中显示工作表数据

标注 1 数据标志

标注 2 主要网格线

标注 3 分类名称

标注 4 图表数据系列名称

数据标志 每个数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。)都代表来自于工作表中的一个数字。具有相同样式的数据标志代表一个数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。在上面的示例中,最右边的数据标志代表了 Qtr2 的实际值为 99。

主要网格线 Microsoft Excel 根据工作表数据创建坐标值。请注意,在上面的示例中,坐标值的范围为 0 到 120,它覆盖了工作表中值的范围。主要网格线 (图表中的网格线:可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸,并穿过绘图区。)标出了轴上的主要间距。您还可在图表上显示次要网格线,用以标出主要间距之间的间隔。

分类名称 Excel 会将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。在上面的示例中,工作表的行标题 QTR1 和 QTR2 以分类轴的名称出现。

图表数据系列名称 Excel 还会将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。)中。在上面的示例中,行标题 Projected 和 Actual 以系列名称出现。

图表提示 当您将指针停留在某个图表项上时,会出现包含图表项名称的图表提示。例如,当指针停留在图例上时,出现包含“图例”的图表提示。

隐藏嵌入的图表和图表工作表

您可在图表工作表 (图表工作表:工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图报表(独立于工作表数据或数据透视表)时,图表工作表非常有用。)上创建图表,或将图表作为工作表上的嵌入图表 (嵌入图表:置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图报表及其源数据或其他信息时,嵌入图表非常有用。)来使用。无论采用何种方式,图表都会链接到工作表上的源数据,这就意味着当更新工作表数据时,同时也会更新图表。

嵌入图表 可将嵌入图表看作是一个图形对象,并作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时,您可以使用嵌入图表。

嵌入图表

图表工作表 图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表,或希望节省工作表上的屏幕空间时,您可以使用图表工作表。

图表工作表

2007-12/200712261241566921.rar
[此贴子已经被作者于2007-12-26 12:04:35编辑过]
回复

使用道具 举报

412

主题

2011

帖子

4902

积分

管理员

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

积分
4902
发表于 2007-12-26 12:10:00 |显示全部楼层

图表显示












为图表添加醒目的格式







在 Excel 图表中描述和强调数据







更改三维图表的视图







通过添加图片,使图表更加生动







用鼠标移动图表项和调整图表项的大小

为图表添加醒目的格式

要使 Excel 图表有自定义的醒目外观,您可以轻松地对数据标记 (数据标记:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。)、图表区域 (图表区:整个图表及其全部元素。)、绘制区域 (绘图区:在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。)以及其他图表项目(如数值和文本)应用格式。

使用颜色、纹理及过渡填充

颜色、纹理及过渡填充有助于引起对特定图表的注意。例如,要使下列图表的背景更具有吸引力,绘制区域使用双色过渡填充 要更好地区分数据标记,第一个数据系列(实际)的数据标记用纹理填充。第二个数据系列(项目)的数据标记用一种颜色填充。第三个系列(费用)的数据标记使用了阴影效果。

带格式的图表

调整坐标轴刻度和刻度线

您可以指定显示在数值坐标轴上的刻度(值的范围),并沿坐标轴改变数值间隔。在上面的示例中,图表显示的数值范围为 $0 到 $140,间隔为 $20 。 为了使图表更易于阅读,您还可以在坐标轴上添加刻度线 (刻度线和刻度线标签:刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线,与坐标轴相交。刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列。),并指定其间隔。

应用数值格式

要保证图表中的数字能够反映正确值,您可以象在工作表中设置数值格式一样在图表中设置数值格式。。要对选定坐标轴或数据标志应用最普通的数值格式,您可以使用工具栏上的货币、百分比或逗号样式按钮。

按钮图像




按钮图像




按钮图像

格式化和旋转文本

您可以象格式化其他文本一样对图表中的文本进行格式化。只需选种文本,然后单击“格式”工具栏上的响应按钮,更改字体、字号和颜色。

“格式”工具栏上的文本格式按钮

您还可以利用旋转按照希望的方式来对齐文本。要迅速地改变图表标题或轴文本的方向,请使用图表工具栏上“顺时针旋转” 和“反时针旋转”按钮。

“顺时针旋转”按钮图像




“反时针旋转”按钮图像

提示 有关选定文本的对齐和方向的更多选项,在“格式”菜单上单击“选定图表标题”、“选定坐标轴”或“选定轴标题”,然后单击“对齐”选项卡。

针对每个图表类型应用特殊选项

对于不同的图表类型,可以使用特殊线条、条形图、数据标记和其他选项。例如,通过更改数据系列的重叠属性,您可以获得柱状图和条形图的分层效果(如前例所示)。








移动圆环图或饼图中的扇区







使折线图上的拐角平滑







在同一数据系列中使用不同的颜色














在 Excel 图表中描述和强调数据

您可以在 Excel 图表中选择不同的选项,从而以不同的方式强调数据。例如,当您正在计算销售收益和销售量时,您可以添加第二个轴来计算与其他部分不同的值。以下示例显示了在 Excel 图表中计算和显示数据的不同方法。

比较和强调数据

默认情况下,Excel 将行或列中数值较少的一个绘制为数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。在下例中,Excel 将销售年份(行)绘制为数据系列,强调不同国家/地区之间的销售情况对比。

将年份作为数据系列的图表

您可以更改默认选项,将国家/地区数据(列)用作数据系列,从而使图表强调不同年份的销售情况对比。

将国家/地区作为数据系列的图表

添加用于计算数据的第二个数值轴

当不同数据系列的平均值差别很大,或需要在同一个图表中绘制不同类型的数据时,第二个数据轴将非常有用。例如,如果要同时显示每周销售的房屋数量和每周的平均销售价格,可以在一个轴上绘制房屋数量,同时用另一个轴表示平均销售价格。

有两个轴的图表



提示 要帮助区分第二个数据轴,您只能改变一个数据系列的图表类型。例如,在前面的条形图示例中,第二个数据轴上的数据系列显示为线型。

反转类别或值的顺序

Excel 按照类别和值在工作表中的显示顺序来绘制它们。如果您希望采用不同的顺序,可以进行反转。

在下面的示例中,类别是按照它们在工作表中的显示顺序绘制的 — 四月、三月、二月和一月。

默认顺序的类别

如果反转顺序,月份将按照时间顺序显示,如下例所示。

反转顺序的类别

注释 您也可以反转值的顺序,从而在顶部显示刻度 0,在底部显示刻度 800。

改变数据系列的顺序

Excel 按照数据在工作表中的显示顺序来绘制数据系列。您可以更改系列的顺序,使您的图表发挥更大的作用。下例是一个三维柱形图,按照每个州在工作表中的显示顺序来显示它们的销售情况:

默认顺序的数据系列

要使数据系列对 AK 和 OR 可见,而不重新组织工作表数据,您只需更改数据系列的显示顺序。

已更改顺序的数据系列

控制如何绘制空单元格

“选项”对话框(“工具”菜单,“选项”命令)的“图表”选项卡中,Excel 提供了三种在区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中绘制空单元格(或数据点 (数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。))的方法:

  • 不绘制该数据点 在选择“不绘制(留空距)”后,Excel 将在表示数据系列中所有为空的工作表单元格的数据线处保留间隙,从而将数据线分为多段。
  • 将其绘制为零值 当您选择“零”时,Excel 将空白单元格作为零值处理,数据线在遇到零值数据点时将返回到零。
  • 用内插值取代数据点 在选择“以内插值替换”后,Excel 将用内插值取代数据点以表示空白单元格,并将空隙处的数据线连接起来。


默认情况下,Excel 不会为空单元格绘制点,这将会引起数据系列的中断。例如,在下图中,没有十二月份的燃料费数值,因此没有显示数据点。

数据系列中断的图表


但是,您可以让 Excel 用内插值取代或估计数据点。在下图中,Excel 计算十一月和一月的平均值,来估算缺少的十二月份的数据。

采用内插值计算的图表


如果空单元格所代表的值确实为 0,您也可以让 Excel 将该数据点绘制为 0,如下图所示。

具有 0 值的图表

更改三维图表的视图

隐藏更改三维图表的高度和透视系数

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

    当清除“直角坐标轴”复选框时,可以设置“透视系数”和“高度”选项。

    当选定“直角坐标轴”复选框时,可以选择设置“高度”选项,或设置“自动调整高度”选项。

    对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图,“透视系数”选项不可用。

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

    当清除“直角坐标轴”复选框时,可以设置“透视系数”和“高度”选项。

    当选定“直角坐标轴”复选框时,可以选择设置“高度”选项,或设置“自动调整高度”选项。

    对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图,“透视系数”选项不可用。

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

    当清除“直角坐标轴”复选框时,可以设置“透视系数”和“高度”选项。

    当选定“直角坐标轴”复选框时,可以选择设置“高度”选项,或设置“自动调整高度”选项。

    对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图,“透视系数”选项不可用。

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

    当清除“直角坐标轴”复选框时,可以设置“透视系数”和“高度”选项。

    当选定“直角坐标轴”复选框时,可以选择设置“高度”选项,或设置“自动调整高度”选项。

    对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图,“透视系数”选项不可用。

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

    当清除“直角坐标轴”复选框时,可以设置“透视系数”和“高度”选项。

    当选定“直角坐标轴”复选框时,可以选择设置“高度”选项,或设置“自动调整高度”选项。

    对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图,“透视系数”选项不可用。

隐藏更改三维图表的转角和仰角

使用菜单

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

使用鼠标

  1. 单击任意两个坐标轴的交叉点,以便选取图表的角部。

  2. 拖动某个角可在图表中调整上下仰角和左右转角。

    若要查看数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。),请按住 Ctrl 拖动。

使用菜单

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

使用鼠标

  1. 单击任意两个坐标轴的交叉点,以便选取图表的角部。

  2. 拖动某个角可在图表中调整上下仰角和左右转角。

    若要查看数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。),请按住 Ctrl 拖动。

使用菜单

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

使用鼠标

  1. 单击任意两个坐标轴的交叉点,以便选取图表的角部。

  2. 拖动某个角可在图表中调整上下仰角和左右转角。

    若要查看数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。),请按住 Ctrl 拖动。

使用菜单

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

使用鼠标

  1. 单击任意两个坐标轴的交叉点,以便选取图表的角部。

  2. 拖动某个角可在图表中调整上下仰角和左右转角。

    若要查看数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。),请按住 Ctrl 拖动。

使用菜单

  1. 单击要更改的三维图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“设置三维视图格式”。
  3. 设置所需的选项。

使用鼠标

  1. 单击任意两个坐标轴的交叉点,以便选取图表的角部。

  2. 拖动某个角可在图表中调整上下仰角和左右转角。

    若要查看数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。),请按住 Ctrl 拖动。

隐藏更改三维图表的深度和宽度

可以更改含有坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)的三维图表的图表深度、三维透视图中的系列间距和三维条形图或柱形图中的分类间距。

  1. 在三维图表中单击需要更改的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。
  3. 设置所需的选项。

可以更改含有坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)的三维图表的图表深度、三维透视图中的系列间距和三维条形图或柱形图中的分类间距。

  1. 在三维图表中单击需要更改的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。
  3. 设置所需的选项。

可以更改含有坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)的三维图表的图表深度、三维透视图中的系列间距和三维条形图或柱形图中的分类间距。

  1. 在三维图表中单击需要更改的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。
  3. 设置所需的选项。

可以更改含有坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)的三维图表的图表深度、三维透视图中的系列间距和三维条形图或柱形图中的分类间距。

  1. 在三维图表中单击需要更改的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。
  3. 设置所需的选项。

可以更改含有坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)的三维图表的图表深度、三维透视图中的系列间距和三维条形图或柱形图中的分类间距。

  1. 在三维图表中单击需要更改的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。
  3. 设置所需的选项。

隐藏更改数据系列的绘制次序以使较大的三维数据标志不会妨碍较小的数据标志

包含按不同次序绘制的系列的三维图表

  1. 单击图表中需要更改的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)

    若要更改曲面图中数据系列的绘制次序,请单击图例项标示 (图例项标示:图例项标示是图例中的符号,用于显示为图表中的数据系列(或分类)指定的图案和颜色。图例项标示位于图例项的左边。设置图例项标示的格式也将设置与其相关联的数据标志的格式。)

  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”或“图例项标示”,再单击“系列次序”选项卡。
  3. 在“系列次序”列表框中,单击需要移动的系列。
  4. 若要按所需次序排列数据系列,请单击“上移”或“下移”。

通过添加图片,使图表更加生动

想要使用更丰富多彩的演示文稿让用户记忆深刻吗?想要用户注意图表中的重要数据吗?在 Excel 中,您可以通过在以下任何区域中插入图片来轻松地增强图表的效果:

  • 图表区 (图表区:整个图表及其全部元素。)或绘图区 (绘图区:在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。)
  • 图表标题和数据标签的背景 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。)

  • 二维和三维图表的图例
  • 三维图表的背景墙和基底 (三维背景墙和基底:包围在许多三维图表周围的区域,用于显示图表的维度和边界。绘图区中有两个背景墙和一个基底。)

例如,您可能希望在图表的绘图区中添加与您的企业相关的图片,如下列图表中所示:


在绘图区中使用飞机图片的图表。


在二维折线图、散点图或未填充的雷达图中,图片还可以用作数据标志。例如,您可以使用房屋图片作为数据标志来表示每个地区平均房屋销售情况的数据点,如下列图表中所示:


使用房屋图片作为数据标志的图表。


在图表中使用图片

隐藏在大部分图表或图表项中使用图片

  1. 单击柱形图、条形图、面积图、气泡图、三维折线图和填充雷达图中的数据标志;单击二维和三维图表中的图表区、绘图区或图例;或者单击要为其使用图片的三维背景墙或基底。
  2. “格式”工具栏上,单击“填充颜色”旁边的箭头,单击“填充效果”,再单击“图片”选项卡。
  3. 若要指定图片,请单击“选择图片”
  4. “查找范围”框中,单击图片所在的驱动器、文件夹或 Internet 位置,再双击所需的图片。
  5. “图片”选项卡上,选择所需的选项。

隐藏使用二维折线图、散点图或未填充雷达图表数据标志

  1. 选择已经插入到工作表或图表工作表中的图片,或者从图形程序中选择图片。
  2. “编辑”菜单上,单击“复制”“剪切”
  3. 在您的图表中,单击 数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。),再单击“编辑”菜单上的“粘贴”

隐藏使用“剪辑管理器”查找图片

您可以使用“剪辑管理器”来查找剪贴画,并将其下载到您的计算机上或者将其直接插入到 Excel 中。若要打开“剪辑管理器”并查找剪贴画,

  1. 请在“插入”菜单上,指向“图片”,再单击“剪贴画”
  2. 在 Excel 2002 或 2003 中,使用“剪贴画”任务窗格来搜索要使用的剪辑。

    在 Excel 97 或 2000 中,使用“剪辑库”来查找要使用的剪辑。

用鼠标移动图表项和调整图表项的大小

Microsoft Excel 将自动调整标题 (图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。)的大小,使之适合标题文字的大小。可以使用鼠标移动标题,但是不能调整其大小。

  1. 单击要移动和调整大小的图表区 (图表区:整个图表及其全部元素。)、绘图区 (绘图区:在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。)或图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。)
  2. 如果要移动某个图表项,则请用鼠标指向相应的项,然后将它拖动到另一位置。

    如果要调整图表项的大小,请用鼠标指向尺寸控点。当鼠标箭头变成双头箭头时,拖动尺寸控点将图表项调整为需要大小。

     正在调整大小的图表项

移动圆环图或饼图中的扇区

Microsoft Excel 在饼图和圆环图中所绘制的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)的顺序是由工作表中数据的顺序决定的。

饼图中旋转扇区的示例

使用该过程可在 360 度范围内“旋转”饼图和圆环图中的扇区。

  1. 在饼图或圆环图中单击需要更改的数据系列。
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“选项”选项卡。
  3. 在“第一扇区起始角度”框中,键入一个在 0 到 360 之间的值来指定第一扇区出现的角度。

使折线图上的拐角平滑

当使用以下过程使折线图上的拐角平滑时,数据并不受影响。

  1. 单击折线图中需要使其平滑的折线数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“图案”选项卡。
  3. 选中“平滑线”复选框。

在同一数据系列中使用不同的颜色

在圆环图和单数据系列图表中,可以使同一数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)中各数据标志 (数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。)的颜色不同。默认状态下,饼图和圆环图中每扇区的颜色是不同的。

  1. 单击需要更改其颜色的数据系列。
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”或“数据点”,再单击“选项”选项卡。
  3. 选中“依数据点分色”复选框或“依扇区分色”复选框。
[此贴子已经被作者于2007-12-26 12:32:29编辑过]
回复

使用道具 举报

7

主题

66

帖子

166

积分

会计师

Rank: 2Rank: 2

积分
166
发表于 2008-2-18 09:23:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
好东西,顶起来!
回复

使用道具 举报

0

主题

1

帖子

0

积分

出纳

积分
0
发表于 2008-3-25 12:52:00 |显示全部楼层

谢谢!

回复

使用道具 举报

0

主题

55

帖子

110

积分

会计师

Rank: 2Rank: 2

积分
110
发表于 2008-5-1 23:17:00 |显示全部楼层

谢谢我好好学习!

回复

使用道具 举报

0

主题

55

帖子

110

积分

会计师

Rank: 2Rank: 2

积分
110
发表于 2008-5-1 23:19:00 |显示全部楼层

努力学习中!

回复

使用道具 举报

0

主题

3

帖子

0

积分

出纳

积分
0
发表于 2008-6-10 16:58:00 |显示全部楼层

不错不错

回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

返回顶部