EXCEL宏的基本知识和应用

夜空星辰

	如果您常用Excel进行数据处理，且需重复某项任务，感觉是很枯燥的。创建一个Excel宏，利用宏自动执行该任务，将使你的工作变得轻松愉快，事半功倍。 关于宏
如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数 ，存储于 Visual Basic 模块 中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。 例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。 录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。 使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键 或工作表中的图形对象。 管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器 查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。 “Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。 宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒 提供安全保护。如果您与其他人共享宏，则可使用数字签名 来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。

[此贴子已经被作者于2007-12-25 7:59:51编辑过]

夜空星辰

创建宏

录制宏 将安全级设置为“中”或“低”。 操作方法 在“工具”菜单上，单击“选项”。 单击“安全性”选项卡。 在“宏安全性”之下，单击“宏安全性”。 单击“安全级”选项卡，再选择所要使用的安全级。 在“工具”菜单上，指向“宏”，再单击“录制新宏”。 在“宏名”框中，输入宏 （宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。）的名称。 注意 宏名的首字符必须是字母，其他字符可以是字母、数字或下划线。宏名中不允许有空格；可用下划线作为分词符。 宏名不允许与单元格引用重名，否则会出现错误信息显示宏名无效。 如果要通过按键盘上的快捷键 （快捷键：功能键或组合键，例如 F5 或 Ctrl+A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如 Alt+F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。）来运行宏, 请在“快捷键”框中，输入一个字母。可用 Ctrl+字母（小写字母）或 Ctrl+Shift+字母（大写字母），其中字母可以是键盘上的任意字母键。快捷键字母不允许是数字或特殊字符（如 @ 或 #）。 注释 当包含宏的工作簿打开时，宏快捷键优先于任何相当的 Microsoft Excel 的默认快捷键。 在“保存在”框中，单击要存放宏的地址。 如果要使宏在使用 Excel 的任何时候都可用，请选中“个人宏工作簿”。 如果要添加有关宏的说明，请在“说明”框中键入该说明。 单击“确定”。 如果要使宏相对于活动单元格位置运行，请用相对单元格引用来录制该宏。在“停止录制”工具栏上，单击“相对引用” 以将其选中。Excel 将继续用“相对引用”录制宏，直至退出 Excel 或再次单击“相对引用” 以将其取消。 执行需要录制的操作。 在“停止录制”工具栏上，单击“停止录制”。 用 Microsoft Visual Basic 创建宏 在 Microsoft Excel 的“工具”菜单上，指向“宏”，再单击“Visual Basic 编辑器”。 在“插入”菜单上，单击“模块”。 将代码键入或复制到模块的代码窗口中。 如果要在模块窗口中运行宏 （宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。），请按 F5。 编写完宏后，请单击“文件”菜单上的“关闭并返回到 Microsoft Excel”。 创建启动宏 自动宏 （宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。）（例如：Auto_Activate）是在启动 Excel 时自动运行的。有关自动宏的详细信息，请参阅 Visual Basic“帮助” （Microsoft Visual Basic 帮助：要在 Excel 中得到 Visual Basic 帮助，指向“工具”菜单中的“宏”，然后单击“Visual Basic 编辑器”。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Visual Basic 帮助”。）。 复制宏的一部分以创建另一个宏 将安全级设置为“中”或“低”。 操作方法 在“工具”菜单上，单击“选项”。 单击“安全性”选项卡。 在“宏安全性”之下，单击“宏安全性”。 单击“安全级”选项卡，再选择所要使用的安全级。 请打开要复制的宏 （宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。）所在的工作簿。 在“工具”菜单上，指向“宏”，再单击“宏”。 在“宏名”框中，输入要复制的宏的名称。 单击“编辑”。 在宏中选取要复制的程序行。 若要复制整个宏，请确认在选定区域中包括了“Sub”和“End Sub”行。 在“常用”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”。如果您看不到所需的按钮，请单击工具栏右端的箭头。）上，单击“复制”。 切换到要放置代码的模块。 单击“粘贴”。 提示 您可在任何时候通过在 Visual Basic 编辑器 （Visual Basic 编辑器：一种环境，用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。）(Alt+F11) 中打开个人宏工作簿文件 (Personal.xls) 来对其进行查看。由于 Personal.xls 是一个总是打开着的隐藏工作簿，所以如果要复制其中的某个宏，必须先显示该工作簿。

shirleycxf

这样一来,就方便多了哦~~

Jinf

宏,带给我们工作上的极大便利,
正在学习中!