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[职场感悟] 财务人员从简历到面试,都要注意哪些问题?

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发表于 2020-3-17 10:01:20 |显示全部楼层 | 阅读模式

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不管是职业能力提升跳槽换工作,还是离开舒适区,换工作——是我们职业生涯的大事,其中绕不开的两个环节——简历和面试

在简历环节,很多财务人员,简历只会写硬件条件,比如在知名公司工作过,比如有几个证书等等。其实优秀的简历都会根据所投岗位的实际要求灵活修改,使得自己的简历更加匹配。我们今天就来聊聊如何通过简历去表达自己,以及面试的正确打开方式。

1、如何选择企业?

有人说过:“选择比努力更重要”。有点绝对,但我不否认其正确性,因为无论你干什么,先选准方向再发力,更能打到点上。

首先先判断自己适合什么样的工作:
  • 程序化的工作—应收、应付款会计,费用会计、出纳
  • 帐务管理工作—总帐会计、主管会计、会计主管
  • 报告分析性工作—财务主管、财务分析
  • 管理控制性工作—内部控制主管、内部审计
  • 全局性和管人工作—财务经理、会计经理

然后根据自己的背景和爱好选定方向:
  • 企业性质
  • 企业规模
  • 薪水范围
  • 老板风格和公司文化

无论进入大公司还是小公司,找到适合自己的工作,找到认同的企业文化,同时做好职业规划提升自身竞争力是非常重要的。

2、如何准备简历?

简历——给陌生人看的一幅职业全景图!

你的简历能让人在最快的时间看懂,你就能在简历这关脱颖而出。

1. 简历准备
  • 对以往的工作进行梳理
  • 总结过去的成绩
  • 总结过去的失败
  • 全方位展示自己
  • 尽可能了解面试企业和要求
  • 准备离职原因

2. 写简历的要点

  • 展示一个完整的自己
  • 自己的性格特点
  • 自己的能力和特长
  • 信仰和爱好
  • 自己的职业方向
也包括优缺点,成功与失败判断一下,与应聘岗位的契合度。

作为招聘方,HR想知道的是:你是谁,能为团队提供什么价值。所以,在写简历的时候,你要针对应聘岗位的需求,以及自己的定位,突出自己的成果和优势。

一个好的方法是多使用动词、量词和行业专有名词(凸显你的专业性),把你的工作经历、项目经历结构化。这里可以用到HR行业中比较推崇的一个方法叫做STAR法则:

Situation(情景):我在什么样的情境下
Task(任务):接受了什么任务
Action(行动):做了什么事情
Result(结果):得到了什么成果

  • 如何描述工作?
  • 组织制定公司财务预算和成本计划。
  • 财务状况分析,参与公司经营分析和决策。
  • 负责根据公司相关业务情况,对内做好各部门协调工作,对外做好预防和风险控制,并制定具体执行方案。
  • 资金管理运作和调配、融资筹借和管理,让资金利润最大化,提高资金使用效率。
  • 根据业务特点及税收政策制订符合公司的税务筹划方案,并指导执行。
  • 凭证审核,规范和指导部门员工财务核算,合理分工并制定岗位职责。
  • 建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度。包括财务管理制度、会计核算办法及各项内控管理制度。
  • 配合总裁做好上市前期账务梳理和整合工作。

简历评析
案例一
原来:
在XX公司担任会计档案和统计员的工作
修改后:
在担任会计档案工作的时候,重建了公司的会计档案系统,对档案进行性重新编码,同时建立了电子档案的系统;在担任统计员工作的过程中,参与了国家重点统计项目的工作,并获得了“全国优秀统计员”的称号,收到了科技园区管委会的重点表彰。

强调产出而非活动。

案例二
原来:
在担任财务经理期间,建立了公司的全面预算管理体系。
修改后:
担任财务经理期间,建立了公司的全面预算体系,通过预算体系的建立,在公司内部管理层普及了以预算为核心的财务管理观念,同时,因为预算体系建立的带动,公司后续的财务报告也进行了更新,日常费用控制和后续的绩效考核,也逐步确立了财务数据是核心依据,为公司数据化管理提供了切入口。

强调你的成就。

3. 从以下几个方面检查你的简历好坏

  • 你的简历中,是否达到了雇主要求的所有条款和价值?
  • 你的简历中的任何经历和成就,是否有相关的证明或者举例?
  • 你是否列示了你过去所做的成就?
  • 你是否在你的能力方面加重了笔墨?
  • 你是否强调了你的责任心以及和成就之间的关系
  • 设想一下,读简历的人在看到你第一页的简历后,是否还有兴趣翻到第二页。
  • 简历是否有一个良好的组织和逻辑结构?
  • 简历的格式。

简历准备好后,接下来今天就来聊聊面试的正确打开方式。

3、面试前需要做哪些准备?

一场面试,其实就是面试官根据求职者过去的表现,来判断将来的行为。了解面试官们的出牌套路,才能更好的展示自我。

1. 尽可能了解面试企业
了解企业哪些方面?
  • 行业和行业特点
  • 产品
  • 销售额和人员数
  • 招聘的岗位要求
  • 思考一下招聘背景
  • 思考一下最想问的问题
  • 思考一下这类企业最常见的问题准备好

2. 面试中经常会遇到的几个问题
  • 你为什么从上一家公司离职?
  • 你的缺点是什么?
  • 你对未来的规划是怎样的?
……
那我们来对每个问题进行分析:

你的缺点是什么?

这个问题太常见了,这么问是想考察你在面对困境时候的应变能力和处理问题的思维技巧。

遇到这样的问题,回答的最好是能够通过学习或者短时间能够弥补的问题:
比如说自己的格局还不够大,眼界需要更宽阔一点;
比如说以前离职,当时认为是公司的问题,现在觉得是自己的问题;
比如说没有认识到为结果负责,现在认识到了;
比如说没有认识到每个公司都有各自的问题,要接受并全力改善,现在认识到了。

面对这个问题,首先不要过分担忧,是不是说了缺点就不要我了?那我干脆说自己没缺点吧?可问题是,就算是这家公司的CEO也不可能没缺点吧?

所以,我推荐的是讲一个真实存在但不那么“致命”的缺点,但别忘了强调你已经在改善它了。例如“我演讲能力/领导魄力还不够好或强,但我已经在参加这方面的培训了,也逐渐有所改善,相信会在新的工作中得以运用。”多真诚少套路的回答,会让对方觉得你是个自我认知清楚又踏实的候选人。

你为什么从上一家公司离职?

在这个问题的背后,面试官是想考察你对一份工作的态度、在工作中你看重的是什么,以及你能否较快适应新的工作环境等等。

相对合理的说法:
  • 工作N年以上,没有晋升空间
  • 公司搬迁
  • 被派遣外地
  • 组织架构调整,新岗位不能发挥自己特长
  • 出差太多……
以此表示自己想获得更大的进步、学习更多知识,或者是前公司的工作内容于我的规划方向不一致。

应该避免的说法:
  • 公司的各种不好
  • 老板的各种不好
  • 工作的各种不好
  • 公司倒闭,尤其是接连倒闭
  • 短期内连续离职
  • 重病离职
  • 同事关系不融洽……
以此表示自己业绩差、沟通能力不行,或者吐槽老板、同事等,这些消极的回答会给面试官留下非常差的印象。

所以安全的回答就该从自己的职业规划发展、看中贵公司的发展和理念等大角度去说,强化新机会给自己带来的前景,从而弱化自己要离开前东家的原因。

你对未来的职业规划?

面试官提出这样的问题,是为了考察你是否愿意长期进步,还是说只想找一份工作。一个愿意长期保持学习状态、保持进步的人,是大多数企业都乐于招的人,因为随着入职时间增长,员工会有比较大的可能去接触更加核心的工作内容,这需要员工有对应的学习能力和保持进步的想法。

相对合理的回答,是表达出自己在未来想过的生活,并说出与此相应的职业目标,再往1-2年内倒推出自己希望达到的状态。(比如我想在一线城市扎根生活,所以希望成为XX岗位/职位,在未来的1-2年内,我想深耕XX岗位,以获取更多技能和经验为主……)

不好的回答就是,对未来没有清晰规划,讲的很模糊,也不涉及自己的工作晋升路线,或者非常不切实际……这里就没必要展开叙述了。

4、如何向面试官提问?

面试是一个双向交流的过程,不仅是要回答好面试官的问题,也要适当地提出自己的疑惑。一个好的问题既有利于加深对公司的了解,还能让面试官对你刮目相看。

在这里推荐几个比较合适的问题:

这个职位最大的要求是什么?应该达到什么目标?

通过对这个问题的回答你能够知道你的工作将包含什么,同时也将给你一个机会去陈述你将如何处理你雇主的最大挑战。

从另一方面来看,如果他们的最大困难与你的技能和期待并不相符,这就是你决定接受该新工作之前的一个提醒标志。”

关于组织结构和层级,晋升机制?

能够问这个问题,可以表示出你对自己能力的自信,并且说明了你想和企业一起长期发展;你也很看重自己的职业发展,因为只有想不断进步的人才会询问公司的晋升机制。

另外,一个公司的晋升机制也和自己有非常大的关系,越早知道,对自己的发展越有帮助;相反,如果一家公司连晋升机制都说不清楚,这样的公司是不会太重视人才,也不太适合长久呆下去。

这个职位长远的职业发展方向是什么?

问这样的问题,说明自己是一个比较有职场意识的人,也能间接说明自己会比较迅速地进入工作状态。

其次,这也能说明自己更看重实际的能力,并且在以未来的工作内容匹配自己目前的技能和能力——说明你关注实际的工作结果。

最后,问清楚了实际工作岗位的具体任务,会更快让自己明确前进和努力的方向。

从简历到面试,你有哪些不得不说的心得和技巧呢?欢迎来留言分享你的经验。祝愿所有努力的人都能获得心仪的offer。

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发表于 2020-3-17 12:55:53 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
实用,谢谢分享!
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