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增量预算是指以基期水平为基础,分析预算期业务量水平及有关影响因素的变动情况,通过调整基期项目及数额,编制相关预算的方法。比如,去年差旅费花了50万,明年预计销售额上涨20%,所以今年也增加20%。不管是最终增加还是减少,取决于今年做的好坏,和明年的业务量大小对比差是多少。它适用于外部环境稳定,简单,但可信度不高,怎么干也不清楚,缺少细节,很容易推脱责任,不愿意在一开始下功夫,后续就很容易麻烦。它是基于稳定下,各有优缺。一旦养成习惯后,当时拍脑袋,事后找理由。
零基预算是指在编制预算时,不考虑以往所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。比如,计划明年的差旅费,计算下大概去哪里?住什么样的酒店?什么样的标准?算下约需花多少钱?根据明年要安排的事情,要出差的频度和花费,预算可以算出;
真正符合预算本质和规律的,应该是零基预算。预算时,希望明年怎么干心里有谱,有章法、有思路,细节推演的,有据可循。它更符合预算的本质, 比如,收入预算。明年做几款产品?销量?大约销往哪些地区?今年销多少?明年多少?根据各种因素预测,估出当期销售额。 再比如,连锁超市,一家门店实现300万收入,明年计划增加10家。有的到稳定阶段,不能再增加;有的明年处于爬坡阶段;有的新开,计划明年怎么干,细节怎么程度,销售,收入,销量,市场份额要往上加,成本费用要往下减,收入往上增加匹配的应收账款、库存量、资金也会增加,
增量预算和零基预算没有明确的界限。考虑的特别细致,约等于零基预算,粗的叫增量预算。
零基预算,心里有完整的推演,每时每刻都在想着资源的配置怎样?人员够不够?单能不能拿下,产品战斗力饱和状态,带来企业向心力,战斗力,象创业之初,细节都会考虑到,给企业带来天然经营的战斗力,有助于业绩的实现。做预算是用来做绩效管理、资源安排的,公司明年要怎么干?平衡取舍之后,零基地预算确定明年目标时,可信度较高,也确定了打法。怎么干,让人相信目标是靠谱的,事是可以干的,对于明年的计划心里有底。
不同的做法,对明年怎么干的指导意义是不一样的。管理是有成本和代价。预算是很好的管理工具,收入费用很重要,按增量预算做完,质询时按零基预算的逻辑来验证结果。两者可以结合,预算是为了发挥管理的作用。 现在社会变化太快,比较适合零基预算。不断升级,跨界,退回原点,要怎么干,时刻复盘,保持激活状态,内在逻辑不一样的。
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