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预算,它到底能不能调: 1,是不能随便调的。它是非常严肃的文件归档,是绩效考核重要的依据; 2,预算本来就有层博弈的关系,如果任意调,随便调,年初时就不会认真对待,本来做预算就麻烦,做准就不容易,做考核时难把握分寸,如果随意调,预算这个管理工具,就失去了它的意义; 3, 把计划做好,就是第一重要的事,容不得乱来,如果这事不严肃,一开始就没有基础,预算就成了拍脑袋。所以,有原因也不能任意调。
如收入对比预算没完成,偏差太大,很容易破罐子破摔,失去原有的激励作用,员工更不在意。这个,需从两个方面理解 : 1,正是因为是严肃的,所以倒逼年初作预算时要非常在意认真。预算是麻烦的事,要不断博弈,在博弈过程中双方把目标校准,一个准确的目标才追求和挑战; 2,在考核时它的方法不能简单直接粗暴的与收入和利润挂钩,要留有一些缓冲带,修正的空间。比如,防止目标冒进,可以设制上限或下限;预算只是考核的一个权重因素,不能完全参照,应当还有一些其它的指标,比如关注过程、结果,当把绩效考核的标准做的很科学时,预算就不用承担过多的压力。
管理要多管齐下,预算只是管理工具之一,当其它的手段都用的到位时,预算准与不准,会起到一定作用,但不会干扰太大。 预算做不准是否要开支费用,这是预算执行,如何用好预算的事。 比如,广告费,要不要投?不是从年中直接订的,它是根据收入比例来订的; 比如,做投资,也不是预算来定的,不管年初有没做预算,预算有无完成,固定资产也不是到点就买,没完成就不买的。它要根据固定资产的决策审批手续相关的,要根据固定资产签批手续、财务分析、资金状况等来决定,而不是根据预算是否订的到点儿就买。预算是对明年的展望,平衡公司的资源,这事行不行,决策程序是另外的。 比如,促销费,每卖一台提成14元,弹性预算是标准来决定的。 比如,我们在企业里产供销计划也是根据生产计划走,不用按预算来执行。预算不用做生产计划的。
预算做不准,才知道年初做预算时做的有多烂,很多事情没有考虑周全,吃一堑长一智。执行时确实会不准的情况,正是对问题的追踪,使预算不断完善,越来越准确,它不是一定要调到准确,预算只是代表对未来的预见。
在现实中,预算是可以调整的。但要,用一定的方法,不能随意简单粗暴的调。如果管理层有冲动,使得预算和实际更接近,想调整后,到年底业绩评价时能拿到奖金,管理层想调又愿意调,是可以调的。其实,聪明的股东是不会让调的,预算没完成,奖金拿到了。调了以后预算就不会认真对待了,能否努力挑战下。完成下试试,看看究竟下差多少?
Q1、Q2时,不会愿意调。一般调整预算会在Q3。在Q3时,能把事情看清楚,运行了半年时,对情况有所了解,找找客观原因(竞争、中美贸易战、环境等),容许调整,防止破摔或者回头藏业绩,尽可能把精力都用在今年,争取拿到奖金,对大家都有好处,事已至上,可以调。
这是个双方博弈,太早调,不卖力,三季度调,对双方来讲没有退路了,双方最终的博弈平衡点。比如,可以以年底大冲刺,大比武或劳动竞赛的形式,卖力气了,把奖金拿到 。有些东西不必完全按照,生产,计划,投资影响现金流的不要调,影响业绩的调整就可以了。
整个公司都是在利用预算这个工具,在博弈时,达到相互平衡,在争执过程中,知道彼此的底限在哪里?在坚持的过程中起到了作用,争执是非常重要的方式,是常态,必然会存在。可是,不管怎么争,不能轻易去调。在现实中可以灵活运用,但一定需和领导说明白,一定找到合适的时机。
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