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成长,有没有捷径? 昨天,以前的同事小唐微信留言,想与我聊聊近期工作中的困惑,问我是否有时间? 我欣然答应为什么? 因为,感谢她的信认。 她讲了她现在新公司遇到的困惑比如风险、管理、沟通、思维。。。。。我们面对面沟通了1个半小时,沟通之后,我有一些感受,想要分享给职场中遇到迷茫的小伙伴们,也许,能让自己在成长过程中走得更轻松一些。 01 面对员工突然离职怎么办?
你在工作中遇到一些突发情况,比如遇到员工因为找到更好的工作,想急于离开现任岗位,但按公司的流程制度,离职需要提前1个月申请,员工执意要走,如果不同意,扬言将要采取一些特殊的手段,你该怎么办? 你是不是很头疼,即要考虑风险带来的代价,比如税务成本和社保、人力成本,还要考虑突然离职后的工作安排问题,甚至还要考虑这样对其他员工带来的影响,遇到这样的事, 果断满足离职的诉求,快速办理离职交接手续,降低风险的危害性。 那是不是员工离职,一定要相爱相杀,你不同意,我就。。。。。, 有没有更好的处理方法呢? 答案 肯定有 可以采用下面的方法: 及时响应 在收到员工离职信息后,第一时间做出响应,以表明公司对其离职的重视, 注意保密 有些员工提出离职并非真的离开,也许是因为个人情况或想提出升职加薪的想法,所以先保密,并认真沟通,确认其真实想法,如果确认真实离职,做好做好的安排,做到好合好散。 情绪平静、心态平和地交谈 有些人辞职可能是遭遇不公平等,离职是因为怒气冲动,但是无论怎样,沟通都应做心态平和,情绪稳定,这也是个人修养的基本表现。 做好交接工作 沟通中针对比较重要的合同、资料及未完结的事项做好交接书面工作。 离职前忌讳大肆宣扬 主要指离职者,做到平静友好的离职即可,不要在离职前大肆宣扬,以免影响其他员工,并感谢公司为自己提供的工作机会。 02 工作中不善于沟通,怎么办? 小唐和小丽,同一天入司新公司,小丽在小唐的眼中,属于学霸类型,手持各类财务证书,但不善于沟通,每次领导安排工作后,工作也能主动开展,但进度怎么样,结果完成怎么样,统统没反馈, 领导每次问起来,都回复,“我已经做了呀,那结果不好,不是因为我的原因,是因为这样或那样的原因,最终的结果是领导不满意”, 为什么不满意? 领导觉得小丽虽然责任心强,但布置工作从来不沟通,结果做的都不是想要的,领导也多次找她沟通,但效果不明显。。。。。小唐在新公司的岗位属于资金主管,由于日常工作,业务熟练,表达清晰,风险意识强,在年底的评优中,在新入司员工中成为优秀员工,得到公司一致好评。 那小唐为什么优秀呢? 小唐在领导布置工作后,没有立马开展工作,而是把任务先思考一下如何开展,并推算一下在开展中会遇到什么问题,以及问题的解决方案,有了初步的方案后中,会找领导沟通,然后等到结果出来后,会主动找领导汇报, 经过几次事件后,小唐在工作中越来越被重视,在领导的眼中,给她贴了一张靠谱的标签,在同事的眼中,她处理问题,得心应手。 我们分析一下小丽为什么和领导沟通不了? 直观的反应,小丽不会表达,口才不行,真是这样的原因吗? 也许不是,沟通的目的是把想要表达的话说清楚,以达到解决问题的目的,沟通其实只是其中的一种方式。 但现实中,我们大多数是以为自己沟通能力不行,是因为口才不好、不善于表达形成的,其实沟通不畅,最主要的原因,是因为自身能力不足造成的, 沟通不好的原因,总结为两个类型 别人听不明白你说的话 这种类型的人,主要原因是对自己负责的事或问题弄不明白,也许你明白的只是其中一部分,所以你在给别人说你的观点和建议,因为掌握的不全面,所以你表达的也不全面,再加上说话没有思路,别人自然听不明白,而你却误以为是口才不好 改善的建议 (简单明了+思路) 先武装自己,让自己头脑里有知识,使自己更专业, 然后,把自己的专业,用简单明了的话语表达出来, 其次,表达自己的观点,要有思路,比如采用“总分总”的形成, 总:就是中心意思.想表达的一层意思 分:分层叙述 总 就是表示总叙和分述的关系的结构方式。 你听不懂别人说的话 这种类型的人,主要是你和别人不同频,比如你在公司里,不经常参加公司的经营,一直生活在自己的小圈子里,你不关注周围发生了什么变化,常常被边缘化,大家讨论问题的时候,你自己插不上话,所以你自然听不懂别人说的话 改善的建议 主动的融入到别人的世界,看看别人都在关注什么,你也参与进来,比如,公司现在正在梳理流程优化,你把自己的岗位涉及到流程主动提出优化的建议,这样别人才能把你拉到流程中,久而久之,你就能和别人对话,也能听明白别人说的话了。 03 成长,有没有捷径? 这次,和小唐的见面,从她身上,发现一年未见,她改变了很多,发生了什么改变?总体来说,她的变化是她成长了她都有哪些成长呢? 思维改变 工作中,学会换位思考,比如原来她每天工作都是被动的执行,当天的工作只要把相关报表网发了,心想,当天的工作就算完成了,不管报表背后的原因、及解决方案,就是纯粹的“表姐”,但现在,她改变了报表还是会网发,但是网发之后,她给自己提了几个为什么?比如应收账款报表,她会问为什么今天的客户欠款这么多?为什么业务对欠款不关注了?我接下来要做些什么?我能改变结果吗?针对每一个问题,她一一了解原因,再给出相应的解决方案,每天多问几个为什么后,她的处理问题能力越来越强,工作的效率和结果也有目睹,她自己总结,这叫由被动变主动,结果更可控。 学习改变 在思维发生改变后,她发现自己有很多知识需要补充,那怎么补充呢,那就缺什么补什么,她利用上下班的路途中,坚持不懈的学习专门知识,一年下来,已经陆续学习了8本相关专业的课程,虽然在学习的路途中,还在持续更新中。。。。。但她学习自律的习惯已经养成,也为她将来的成长储备能力。 风险意识 在和她的聊天中,明显能感受到她的风险意识,一方面来自处理问题时比如遇到问题时,先判断相关风险,再给出解决方法,而不再像之前,不了解风险,“无知者无谓”,另一方面,来自她自己的危机意识,她需要改变自己,来适应这个快速变化的环境,她自己总结,原来自己太幼稚了,随着年龄的增长,对事情的理解的深度也不一样了,
最后,我问她,她成长快的原因是什么?她回答: “一个好的平台和一个好的领导” 这个也许就是成长路上所谓的捷径, 我们每个人在人生的征途中,都会碰到各种公司、遇到各种人, 但每个公司,每个领导都有很多值得学习的一面, 我们需要做的就是在不断选择的机会中, 遇到自己人生的贵人,学习别人的精华、使自己快速成长、同时做好传承,也能成为别人的贵人。 祝我们都能更好的成长。
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