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财务总监模拟训练营 复训收获总结

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发表于 2021-7-12 23:35:40 |显示全部楼层 | 阅读模式

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财务总监模拟训练营复训
收获总结

结束了7月9日-11日3天2晚“财务总监模拟训练营”的学习,本想着就自己总结梳理下就好了,因为总觉得思考还不够有深度、有条理,应该花更多时间拓展和打磨才能发出。但为了强化自己“完成比完美重要”的心态(或者叫,为了锻炼自己找到财务常犯的“完美主义”与灵活性之间的平衡),还是趁热打铁发出来吧,也算完成一个闭环。

这次参加复训,和我2019年第一次参加时有了很多不同的体会。经过了密集学习提升的2年,自身的能力素质模型变了,发展阶段变了,目标变了,侧重点变了,心境变了,所以学习方法也变了。2年可以说第一次参加时,我更多的感觉是印证了自己当时在职场很多的想法和做法,更加笃定了方向。

而这次复训,经过了2年的磨砺,我有了更多的成熟度和准备度,因此把更多注意力放在了夯实知识、查缺补漏和沟通交流上,因此也碰撞出了很多碎片化的收获和感悟。下面我就分3个方面来复盘本次学习的收获,分别是关于如何解决问题、专业方面和自身感悟方面的收获。


一、 关于如何解决问题
1、首先要界定问题,什么才是真正的问题?
在现实工作中我们常犯的错误是,把目前的状态当成了要解决的问题,或把解决方案当成了问题本身,所以上来就给出了范式的解决套路。但是要知道,我们遇到的问题都是个性化的,是有背景信息、前因后果、来龙去脉的。所以,套路化的回答基本是不适用的,甚至是误入歧途的。

所以,我们首先要做的应该是诊断问题。要分析基本面,知己知彼,分析我们所处的局势和自身的角色定位,考虑到利益相关方的关切,从而诊断真正的问题是什么(参考:你的灯还亮着吗)。一定要在局势中考虑。比如,老板让成本经理今年降成本10%,其实真正的问题是如何防止利润下滑。比如,股权激励是解决方案,你要明白他背后真实的问题是什么。比如,为什么要上市,要追究它背后真正的目的。再如,老板让你做一个报表,也许你短时间做不出这个报表,但你可以帮助老板解决他心里的问题。

所以,工作中任何问题的提出,都要连着追问5个为什么,这样你才能追究到事情的本质,这才是真正的问题。当你把问题问对了,问题就解决了一半了。而界定问题在哪,是和我们的知识、眼界、和所处的位置相关。所以,别把目前的状态当成要解决的问题,而是要诊断真正的问题是什么,真的需要解决吗,解决的成本代价如何,把哪些人拉进来才能解决,什么时机解决,需要做哪些准备动作等。

2、分析问题,推进问题的解决
1)方法:收集信息+归类提炼。财务经理一定要走出财务部,获取信息的渠道可以是:跟人聊天,看企业内部报告、杂志,看行业报告,参考竞争对手的说法等。需要广泛的阅读视角和人际关系。
2)系统性的学习和掌握知识:因为管理问题是个系统性的问题,不能光懂财务,各方面都要懂一些,如:人力、营销、战略、沟通等。
3)推进问题的层次:企业的资源都是有限的,有时间、人力和金钱的限制,所以一定要抓住关键点,集中优势资源解决掉关键问题。例如:新三板上市合规改造,受时间、人力、金钱限制,抓住收入、成本、费用几个重点科目。
4)沟通的核心:学会说“不”,管理期望值。财务不要总说不,和学会说不,这二者不矛盾,是2个层次,要一些有底线、关键点。而管理期望值需要建立你的一个影响力,说话要有逻辑,解决问题尽量理性排除情绪,这2点只要注意了,影响力就会有所改善。另外,要善于推销你的主意,学会说服、借势、谈判、寻找时机,还要有足够的耐心,考虑公司政治因素等。
5)理解企业和老板的需求:解决问题对专业知识的应用,绝不会超过你能用到所有东西的50%。最终影响你职场的也一定不是技术,关键是要和老板同频共情!
6)大家对沟通的误解:沟通不是左右逢源、见什么人说什么话,而是先把话说明白。而说明白的前提就是想明白,并具备一定的知识和能力,善于为你的目的构建说辞,强逻辑+结构化。
7)资源整合能力:因为你不可能什么都经历过,所以要善于整合和交换资源,而人脉资源又是很多财务的短板,需要着重锻炼。所以,一个优秀的财务经理人应同时具备4个身份:专家+顾问+销售+人脉。

3、关于领导力
1)领导是有目标感和方向感的。
2)领导一般都坚毅,百折不挠,在条件不具备时,就把事都干了!
3)责任担当,扛事的。
4)要身先士卒,是动手的而不是光动嘴的,要具备动手能力、秘书能力,因为这和创造能力是一体的。所以,当你成为领导时,知识面很重要,一定要宽。
5)有利他精神。
所以,只有少数人才能获得别人的威望!要时刻注意沟通界面的管理,打造强个人标签。

领导力的5个来源:行权(组织赋予的)、专家(无冕之王,强权、做事为主线)、典范(以身作则)、布局(类似下棋,路径规划过)、圈子(公司里多少人支持你,公司外多少资源,建立圈子,体现尊重)。


二、专业方面
1、内控执行的有效性:受规则本身、执行规则的人、企业文化(环境)的影响。签字中有很多艺术的成分在里面,签同意或不同意都要有充分的依据,都是为你的目的布局的。比如,可以签同意,是卖销售总监一个人情;或适时制造一种冲突,让你免于被欺负等。再如,官僚的一个好处是可以当挡箭牌。

2、决策是个连续、动态的过程,和时机、局势有关,不能只看时点静态。
所以,要把格局和思路打开,站在更高的维度看,可能还有别的路。凡是决策,都是选项的问题,真正的决策应该是有若干选项的,而不是就一个选项让你定,没法定。。决策是动态、连续的,今天不定,明天再说也行,决策就是在这种不确定性下做出的!
企业家是有产业的、有基础的,是有天然的社会责任感,牵绊太多,他的冒险精神和投资人是没法比的。所以做决策时会更理性一些,很多决策不是生死决策!这种讨论性的会议,只要能向前推进一步,搞得更清楚了,为我们进一步决策扫清了障碍,就算成功了。

3、决策和决策支持的区别:
决策具有某种程度的主观性,只能以成败论英雄,因为它没有依据,是一门艺术。而决策支持有好坏之分,是技术。所以提示:财务是做决策支持的人,人家听不听你管不着。两者的价值不一样。

4、关于升职、涨工资与发奖金:
1)工资是对着市场和能力的,而奖金是对着业绩的。
2)涨工资是由部门领导决定的,可以借着普调的机会,有人降,有人升,浑水摸鱼,显得没那么激烈。给你了5%的资源,看你能否构建出一个好的团队为你所用。而奖金是激励的一种方式,用人之道就是激励,激励是一种机制,把你的能量全部释放给公司。所以,找水平略低于现有岗位的,有发展空间,跟着公司一起发展。
3)不同于涨工资,升职是由人力资源决定的,要看整体的平衡。
4)职业化的公司都在用Mercer美世工资级别体系,所以你不用费那么大劲再琢磨了。例如:制造业的薪酬体系,分不同地区、城市、行业、职能,照着抄就行了,人专门做这个的。在一个公司里,岗位不重要了,重要的是级。
5)薪资体系:要有岗位级别,达到基本平衡。包含:级别、岗位(叫什么无所谓)、胜任度(80%,100%,120%,稍强稍弱的都有个弹性空间),这就是薪酬体系,各部门经理拿着这个就能招人了。谁用人谁担成本,由人力资源部负责这套体系的稳定性。
6)2个概念,宽幅薪酬制:扁平化管理结构,升职难,涨工资易。横向走叫涨工资,升级是能力变。涨工资的档多,部门经理的权限大。窄幅薪酬制:树状的管理结构,只能升职了,级别特别多,不能交叉。纵向走叫升职,升职是责任变。升职是人力资源总体平衡的。
7)什么公司适合宽幅、什么公司适合窄幅?——由公司理念决定,当同一级别的人多了,用宽幅薪酬体系;当岗位差异化程度高时,用窄幅薪酬体系,让大家感觉职责变了。

5、公司治理是“三会”制度,议事规则
股东会可以不是每年开,但董事会必须每年开一次,是替股东在履行职责。一个公司的董事会,是执行董事来执行的,和经营相关的。像神马公司这样的董事会,是不能议事的,因为董事会只是个形式,派去的只是个代表,都是底下达成一致的。所以,会上要的是结论,大家凑在一起,是为了做决断的,不是为了商量事的。
议事规则是平时的一个基础,你要是没有这个基础,一旦遇到事,你没有解决的机制。所以一定要在平时不用的时候,打好这个基础,用的时候开会解决。你不能平时没有,一用的时候开会,那就麻烦了。开会形成一种机制,举手表决,形成一种作风,这样的议事规则,是有利于企业里高层的、股东之间的张不开嘴的说不清楚的一些事,通过举手来表决的一种形式。所以民营企业千万不要小瞧这件事,这个形式化的东西,反而是本质化的东西,非常重要。


三、自身感悟
1、在商业世界中,信息和资源的优势往往才是制胜的关键。很多时候,台面上看得到的只是一方面,而看不见的部分往往起了决定性作用。你觉得不公平,是因为你身处其中,无法以第三视角去看。

2、达成任何一件事情的途径都远比想象中多。所谓学生思维,就是习惯了人人都在同一套游戏规则下、在别人预先布置好的赛场里进行“硬碰硬”的同质竞争。惯性思维画地为牢,远不如另辟蹊径的人那般轻巧灵活。

3、在一个行业里面发展,越到后面大家的基本盘就越相似,你会的东西别人也会,你有的资源可能别人也有。这个时候你有没有一些差异化的经历,让人觉得你是一个有意思的人或不一样的人,反而变成了决胜因素。人生重在故事感。
我们现在的每一件事、每个学习收获,都有可能在未来的某一刻,迸发出巨大的能量。正如乔布斯的“连点成线”的思想,所有无用之事都有用,人生所遇之事都互为因果,从不孤立。站在人生终局,用英雄之旅的故事思维来回看,你现在经历的一切,都将在未来串联起来。

4、强势通常只能震慑到心虚的人,却很难震慑到有点料的人。做一颗“柔软的钉子”,是指在谈判的语调、气场和外显观感上,应该友好柔和,或者喜怒不形于色,这样反而更有大将之风,更能在潜移默化间钳制对方。但在立场和观点上,要鲜明坚定,每一句话说出来都像钉子一样稳稳地扎在地上,不该退让的地方坚决不退让。

5、当目标过于清晰和短期,你又把所有时间精力押注在这件事情上时,你无法对结果不在意,无法对任何的失去不耿耿于怀。你只能成为“结果”的奴隶。

6、现状不需要伪装。市场很大,需求很多,放开视野和格局,你不需要削足适履去适应一两双小鞋。

7、人需要前进能量和后退能量。我们需要各种各样的人来点化认知,激发灵感,协助事业。人需要通过身边的人,来增强对更多信息源的感知。你身边的人有多多样,你的思维才能有多多样。
人的能量是需要流动的,既需要前行的能量,也需要后退的能量。互相鼓舞激励、一路扶持前行当然是一种非常正向的能量,但如果身边全是鸡血型的人,则只能吸收到这一种能量。单向能量无法使人的内心健康地流动起来,长此以往有可能会变得极端。只有当身边聚集的人格类型足够多样的时候,你才有可能从不同的人身上吸收不同的能量,让自己的心灵日常处于一个舒适的流动状态。单枪匹马注定会带来维度的单一和小格局的桎梏。

8、做事最难的环节不是摸索方法论和勤恳的努力,而是突破做这件事的心理障碍。比如说想要成为作家的人羞于让别人看到自己的作品;想拍视频的人羞于自己上镜不好看,拍出来数据不好;想要找到好工作的人,总是觉得自己条件不行,不配高质量的机会。。这些全部都是心理障碍,如果始终都被心理障碍束缚,就不可能有所突破,就会被束缚在原地很多年。

9、如何做一名优秀的商务(推销自己的观点),不卑不亢?
不卑不亢是一种非常强大的气质,这种气质来自于你对自己的能力足够自信,你相信自己能够为对方创造价值。如果不够自信,遇到比你强大的人,你就会觉得自卑,你就没有办法跟对方平等合作。所以,不卑不亢是做好商务的一个基本气质。
所有的合作,都应该创造全局增量。这个世界是一个无限的游戏,而不是你输我赢的零和博弈,所以我们与客户是共赢关系。有限游戏以游戏结束为目的,比的是谁能赢。无限游戏的核心目标是让游戏本身继续下去,而不是让谁赢。知己知彼,有创造性地合作,实现多方共赢和做大蛋糕,才能让游戏永远继续下去。

10、知识本无边界,触类旁通既是必须,也是必然。
所谓专业,本身就是对于“知识”的人为切割,专业只是提供给你一个理解世界的角度和研究问题的方式。学好一门专业,其实是学会了一种解锁世界的方式,这种解锁能力是可以被运用到各行各业的。
社会是一个整体,无论我们选择从哪个闸口进去,到了一定程度都会行业互联。连接、融合、转换才是真正原始的、自然的状态。所以,任何领域越往上走、越往深了钻研,便越接近知识的本质。
所以,知识本无边界,触类旁通既是必须,也是必然。知识的无边界和对人生理解的无边界,才会不断扩大职业与商业的外围。所以,凡是所学,皆成性格,凡有所学,皆不会浪费。

11、吸引力法则的秘密:“我现在所得到的一切,几乎都在之前的欲望中预演过。”

狄蕊
2021年7月
个人公众号:财务心能量,分享财务职场心得感悟。

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发表于 2021-7-16 16:50:15 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
学习了
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【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
非常棒的分享
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【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)

谢谢分享,很多点说得很透彻,赞
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【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)
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【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
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