“数字工具”如何助力企业信息化升级

福建企企科技

文：福建企企科技

企业主要看什么？毛利率。老板主要看什么？毛利率。请问一个历时几年的项目，它的毛利多少？我们如何知道？我们只能在项目执行的过程中，在第一时间取得数据，必须在第一时间能够看到所有情况我们才能去管它。项目的全貌分析，对于我们企业管理来说是非常重要的。只有知道前面出了什么问题，我们后面才知道怎么去管控，才能达到我们想要的管理目的和管理效果。这是企业项目管理的理想状态。

然而，现实版的企业项目管理状态却是这样的：一、项目拆分：一个大的项目分成几个子项目，项目管理采用甘特图对项目计划进行管理和跟进，明确执行部门或执行人的任务内容和目标。二、立项管理：项目立项的流程，分为4个阶段：业务需求调研、可行性研究，提交立项申请和立项评审。三、过程管理：项目的过程管理包含项目的监督与控制过程，分为四个方面：举行项目组例会、汇报项目进展、识别监督项目风险和识别解决项目问题。四、结项管理：举办项目验收会议，通知上线。

这样的流程和方法能帮助企业管理好项目吗？显然不能！以上四个阶段的核心基本都是依靠发挥人的主观能动性，不客观！项目的过程和细节根本管理不到，所以，想要管理好项目，还是要尽量减少人为的干预因数，在当今的数字时代背景下，企业最好能够借助数字化的管理工具。

数字化项目管理工具-掌控项目提高效率

项目在开展过程中与遇到各种风险和问题，通过项目管理软件统一执行策略可以避免大多问题，项目管理者方面管理的同时也提高了各个团队的协作效率。项目在实际应用场景中会出现各种审批游走在流程间，作为项目管理者也不能实时了解项目的最新情况。项目管理软件让审批流程大大缩短，线上流程只需要鼠标点一点，项目相关的各种信息都能够通过项目管理软件进行查看，方便项目管理者随时查看，及时发现问题并作出响应。

数字化项目管理工具-规范公司项目管理

对于企业工程项目管理而言，管理制度和法规能否有效执行，就决定了管理的成败，所以工程项目管理工具是法制最好的执行手段。

而通过工程项目管理工具企业的工程项目流程会按照相关的制度归法会被固化下来，并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的项目管理规律，而且可以非常灵活以适应企业项目流程和组织架构的变更，并现实相关流程自动根据内容进行自动判断进行。

数字化项目管理工具-打破信息孤岛

对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。另一方面，传统部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作和信息孤岛。

所以，企业迫切需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。项目管理工具一般会包含这样的平台。通过项目管理软件的平台特性来贯彻企业管理制度的执行，使得信息、业务统一整合，将跨地区、组织和部门的成员联系在一起，将企业变成一个“生态”。

数字化管理工具，助力企业项目管理，助力企业信息化升级。