如何处理收据或者假发票报销的问题？

amourwang

我们公司的很多客户是在偏远郊区的水泥厂OR钢厂，去那里出差的业务人员经常经常给财务部门提供一些明显不合格的收据或者假发票，例如餐费和交通费或者其他费用。作为费用审核的财务部门非常为难，如果一概拒绝，这不符合实际情况，如果容许报销，又失去控制。

不知道大家有没有好的办法？谢谢了。

[此贴子已经被作者于2008-6-10 17:46:03编辑过]

cwjyjlb

rxh80

分两种情况

1、如果公司是亏损的，相关领导签过字就直接报掉，但要做一个备查账，到汇算清缴时给调整出来，一方面可以套出公司现金，另一方面不用交所得税。

2、如果公司是盈利，那要看领导的意思，你把情况向领导反映，领导如果懂财务知识，他会让你报进去，套现，大不了汇算清缴调整，如果不懂财务的，可能不让报，因为调整出来后要多交企业所得税。

看情况而定，我的意见是不论是亏损还是盈利还是报掉，盈利也是我们只承担25%

acat_1128

呃,这里还附带买广告的呀.

acat_1128

个人建议,为使自已的工作今天,明天,后天,大后天...都顺畅,坚决say NO to them

mgq9

关键是如何知道收据或者发票是假的？

若能确定是假的，坚决不予报销。

eleven

楼主的意思大概是在偏远山区小店请客吃饭没有发票，比如拿了个收据回来证明是为公司做事，如何报销？

为了业务的开展，考虑到实际情况，此费用公司还是要出的，但是，谁来判断是否业务的需要？这是个管理控制问题，是发票还是收据是小事，关键是财务的控制体现在何处？

这种情况一般这样处理，财务部门将控制权下放到业务部门头上，由业务部门老总签字决定，财务部不再审核其真实性，事实上，财务部也无法判断真伪（就是业务员捡了一张真的发票来报销你能咋样？），而且，判断这件事情的责任本来就在业务部门的老板头上，他花费公司多少预算或者多少费用资源，为公司做多少事，是有上级老板来衡量的；财务部大可不用根据是发票还是收据来控制

但是，财务部一定要让老板知道，收据是要做所得税纳税调整的，他知道就行。但是，如果老板本来就不同意报销要严格控制费用，那么就可以拿收据说事当挡箭牌，那就另当别论了

当然，财务也可以简单处理，就是必须有正规发票，没有发票或者不合格的他们一定会去找发票报销，省事，你就不用管那么多了；这也看财务经理的做事风格

beta

不给报，否则，以后你就看不到“真的票据”来报销了。

tzq7698

视具体情况区别对待吧，把握好度才是重要的，完全避免收据入账也不现实，尽量避免，可找别的发票代替。

amourwang

谢谢各位同仁，尤其是eleven啊，这事说到点子上去了。财务要报告老板收据或假发票这种事情的风险和问题所在。财务部门是判断不了此类费用发生的真伪的，只能由业务部门判断。