[分享]逻辑判断函数_IF

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IF 函数

根据一个条件的真假判断（结果为逻辑值TRUR或FAALSE），再根据逻辑值的真假（TRUE为真，FALSE为假）来返回不同的结果。

利用IF函数可以对数据或公式进行条件检测。

语法：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test：条件判断，表示计算结果为TRUE或FALSE的值或表达式，如果是表达式，一般都包含比较运算符，logical_text也可以使用其他公式来返回数值或表达式。

Value_if_true：当logical_test为TRUE时要返回的值，value_if _true也可以使用其他公式或表达式来返回结果，如A1-B1+F3*3。

Value_if_false：当logical_test为FALSE时要返回的值，value_if_false也可以使用其他公式或表达式来返回结果，如A1+（B1>C1）*2。

函数 IF 最多可以嵌套七层，用参数value_if_true 和value_if_false来进行较复杂的判断条件。

注：当logical_test为一数值时，只要logical_test不等于0，不管是正数、负数、整数还是小数，条件都为TRUE，等于0时，才作FALSE计算。

一、单条件判断

只有一个条件的判断，简称为单条件判断。

例一：

如图1，根据B2:B7的成绩，如果成绩大于或等于60分，在C2:C7显示及格，否则结果为不及格。

输入C2公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")

再把公式向下复制。

其中：就是参数Logical_test：B2>=60。

value_if _true："及格"


如果logical_test为TRUE时的返回值。

value_if _false："不及格"


如果logical_test为FALSE时的返回值。

例二：

如图1，根据B2:B7的成绩，如果成绩大于或等于85分，在C2:C7显示为优秀，低于85分的，就什么也不显示（零字符空文本）。

C2公式为：=IF(B2>=85,"优秀","")

再把公式向下复制。

例三：

如图2所示，在D2:E10求出各条记录有无余额，如果有余额，就求出余额多少，如果余额为0，就显示文本“无“。

E2公式为：=IF(D2,D2,"无")

这个公式里，参数logical_test就是一个值，不管这个值的大小，只要是非0值，就是TRUE，因此，在这个公式里就不必使用比较运算符<>组成一个表达式（D2<>0）来进行比较判断，直接用=IF(D2,value_if_true,value_if_false)，简化了公式。

例四：

如图2，不使用D列，直接在E列求出同样的结果。

E2=IF(B2-C2,B2-C2,"无")

在这个公式里，logical_test参数就是一个公式B2-C2，用B2-C2的值来返回一个值，再判断这个值是否为0，如果不为0，则返回value_if_true，如果为0，则返回value_if_false。

图1：

图2：

[此贴子已经被作者于2008-6-27 20:34:09编辑过]

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二、多条件判断

两个或两个以上的条件判断，称为多条件判断。

多条件判断的IF函数，就必须使用IF嵌套函数。

嵌套函数是指函数的参数本身也一个函数，可以多层嵌套， Excel 11.0（Excel 2003）及以前的Excel版本，对嵌套函数最多只能到嵌套七层，多于七层的，必须用别的方法解决，如：定义名称、用文本运算符（和号&）连接公式或用其他函数解决，后面将会对嵌套超过七层的解决方法进一步介绍。

多条件判断的IF函数，其参数value_if _true或value_if_false至少有一个参数也是一个独立的IF函数（这里指只用IF函数，否则也可以用其他函数代替）。

例一：

value_if_true和value_if_false有一个为常量，另一个为嵌套函数。

如图3，用IF公式求出，如果成绩在90分以上（含90分），结果为优秀；成绩在75分以上（含70分），结果为良好；成绩在60分以上（含60分），结果为及格；否则（60分以下），结果为不及格。

公式1：

=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

先判断B2是否>=90，如果条件成立，结果返回“优秀”，如果条件不成立，结果返回参数value_if_false :IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格"))的结果，这也是一个IF函数（嵌套函数），再判断B2是否>=75，如果条件成立，结果返回“良好”，如果不成立，再判断B2是否>=60，如果条件成立，结果返回“及格”，否则返回“不及格”，至此，判断结束。

公式2：

=IF(B2>=60,IF(B2>=75,IF(B2>=90,"优秀","良好"),"及格"),"不及格")

这个公式是从小到大依次往上判断，先判断B2>=60是否成立，如果条件成立，返回参数value_if_true: IF(B2>=75,IF(B2>=90,"优秀","良好"),"及格")，进行再次判断，如果条件不成立，直接返回参数value_if_false的值：“良好”。

公式3：

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<75,"及格",IF(B2<90,"良好","优秀")))

与公式 1反方向判断，先从B2<60判断，如果条件成立，则返回“不及格”，如果条件不成立，返回参数value_if_false: IF(B2<75,"及格",IF(B2<90,"良好","优秀"))，进行再次判断取值，直到最后一个条件B2<90也不成立，就返回“优秀”。

公式4：

=IF(B2<90,IF(B2<75,IF(B2<60,"不及格","及格"),"良好"),"优秀")

这个公式与公式2类似，但却是从大到小依次向下判断取值，这里就不多做解释了。

这4个公式中，公式1和公式3都是把参数value_if_false作为一嵌套函数，而参数value_if_true都是常量；公式2和公式4正好相反，参数value_if_true作为一个嵌套函数，而参数value_if_false都是常量。

公式5和公式6是初学IF函数者经常会写错的公式。

公式5：

=IF(B2>=60,"及格",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=90,"优秀","不及格")))

这个公式错在应该把value_if_true作为嵌套函数，却相反地把value_if_false作为嵌套函数，先判断B2>=60是否成立，如果B2=90，B2>=60这个条件已经成立，结果就返回value_if_true，即“及格”，公式也就停止运算了，结果当然是错误的。

公式6：

=IF(B2<90,"良好",IF(B2<75,"及格",IF(B2<60,"不及格","优秀")))

这个公式与公式5的错误正好相反，先判断B2<90是否成立，如果B2=50，B2<90这个条件已经成立，结果就直接返回“良好”，公式也就停止运算了，结果就会错误。

IF函数讲究个先来后到，先来的先判断，即先判断最外层的IF函数的logical_test参数是否成立，如果不成立，再判断向内一层的IF，这点是初学IF函数时应该特别注意的。

图3：

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例二：

value_if_true和value_if_false都是嵌套的函数。

如图4，问题：A1有两种类型（A、B），当A1=“A”时，如果B1大于3000（含3000），C1结果为“高”，如果B1大于1000（含1000），C1结果为“中”，B1小于1000，C1结果为“低”；当A1=“B”时，如果B1大于1000（含1000），C1结果为“高”，如果B1大于500（含500），C1结果为“中”，B1小于500，C1结果为“低”。

C1公式：

=IF(A1="A",IF(B1>=3000,"高",IF(B1>=1000,"中","低")),IF(B1>=1000,"高",IF(B1>=500,"中","低")))

先判断条件A1="A"是否成立，如果成立，就返回IF(B1>=3000,"高",IF(B1>=1000,"中","低"))的计算结果，如果不成立就返回IF(B1>=1000,"高",IF(B1>=500,"中","低"))的计算结果，因为A1只有两种类型（A或B），因此，这里就不用再判断A1不等于A或B时的情况了。

这个公式里，value_if_true和value_if_false参数都是一个嵌套函数。

图4：

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三、嵌套超过七层的处理

前面说过，IF函数嵌套最多不能超过七层，如果超过七层，必须借助其他方法解决，下面介绍两种解决方法：定义名称、用和号（&）连接公式。

例一：

A1为一数字，要求：A1大于或等于100、90、80、70、60、50、40、30、20、10时，结果分别为：A、B、C、D、E、F、G、H、I、J，A1小于10时，结果为：K。

方法1：用和号&连接公式。

=IF(A1>=100,"A",IF(A1>=90,"B",IF(A1>=80,"C",IF(A1>=70,"D",IF(A1>=60,"E",IF(A1>=50,"F",IF(A1>=40,"G",IF(A1>=30,"H",""))))))))&IF(A1>=30,"",IF(A1>=20,"I",IF(A1>=10,"J","K")))

和号&前后两个IF函数分别单独计算，再把计算结果用&连接起来。第2个IF中的IF(A1>=30,""……)这个条件不能省略，如A1=95，&前的公式计算结果为A，&后面的公式计算结果为I，最终结果就成为DI了，因此，必须判断如果A1>=30，结果就为空文本（""）。

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方法2：定义名称法。

单击插入菜单—名称—定义（快捷键CTRL+F3），在弹出的对话框中（图5），“在当前工作簿中的名称”输入if_1，引用位置输入：=IF(A1>=100,"A",IF(A1>=90,"B",IF(A1>=80,"C",IF(A1>=70,"D",IF(A1>=60,"E",IF(A1>=50,"F",IF(A1>=40,"G",IF(A1>=30,"H",""))))))))，单击“添加”按钮，公式会自动在引用的单元格前面加上“工作表名!”，表示对该工作表单元格的引用（关于名称的用法，属于Excel基础知识，本书不做详细解释），用同样的方法再定义名称if_2，=IF(A1>=30,"",IF(A1>=20,"I",IF(A1>=10,"J","K")))，单击“确定”按钮。

公式就可以直接输入=if_1&if_2

图5：

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例二：

A1为○、一、二、三、四、五、六、七、八、九中的一个文本，要求，当A1为上面的文本时分别返回结果：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

方法1：用和号&连接公式。

=IF(A1="○",0,IF(A1="一",1,IF(A1="二",2,IF(A1="三",3,IF(A1="四",4,IF(A1="五",5,IF(A1="六",6,IF(A1="七",7,""))))))))&IF(A1="八",8,IF(A1="九",9,""))

这个公式中，由于判断条件是A1=某一文本，不存在前后两个IF公式都符合的条件，因此公式可直接连下去。

方法2：定义名称法。

用上面的方法分别定义名称：

MyIf_1 =IF(A1="○",0,IF(A1="一",1,IF(A1="二",2,IF(A1="三",3,IF(A1="四",4,IF(A1="五",5,IF(A1="六",6,IF(A1="七",7,""))))))))

MyIf_2 =IF(A1="八",8,IF(A1="九",9,""))

公式直接输入=MyIf_1&MyIf_2

如果条件更多同样可以用以上的两种方法。

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图6：

图7：

图8：

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四、用IF函数组建新数组

用IF函数可以把几行或几列数组重新排列，组建成新的内存数组。

例一：

如果图6，把浅黄色区域（B2:C11）转换为浅青色区域（E2:F11），就是把两列调换一下位置，形成一个新的数据区域。

选定E2:F11，输入多单元格数组公式=IF({1,0},C2:C11,B2:B11)，按CTRL+SHIFT+ENTER组合键（以下简称“三键”）结束，也可以定义为名称再输入，定义名称时要用绝对引用。

IF({1,0}，就是IF({TRUE,FALSE}的意思，用1代替TRUE，用0代替FALSE以缩短公式。

例二：

如图7，取出B211区域中的B2:B11、D2:D11，组成新数组，并把D2:D11调到B2:B11的前面，如F2:G11所示：

选定F2:G11，输入数组公式：=IF({1,0},D2:D11,B2:B11)，按三键结束。

这是把两列本不相邻的数据组合在一起的例子。

例三：如图7，把D2:D11调到B2:C2的前面，形成如I2:K2的数据，就等于把原来列顺序为B、C、D，调换位置，形成D、B、C的顺序：

选定I2:K2，输入数组公式：=IF({1,1,0},IF({1,0},D2:D11,B2:B11),C2:C11)，按三键结束。

上面两个例子讲的都是把列调换位置，把行调换位置的方法相同，请读者试试。

例三：

把一行多列的一组数据和多行一列的一组数据，组成一组多行两列的新数据。

如图8，把B1:J1、A2:A10的数据重新排列，组成如K110的9行2列的数据。

选定K2:L10，输入数组公式：=IF({1,0},TRANSPOSE(B1:J1),A2:A10)，按三键结束。

注：TRANSPOSE函数是行、列转置函数，即把行转换为列，把列转换为行。

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一个简单的IF函数，啰啰嗦嗦地写了一大堆，不过都是自己一个字一个字地写出来的，没有功劳也有苦劳，没有苦劳也有辛劳，所以请别扔鸡蛋哦…

[此贴子已经被作者于2008-6-27 21:03:35编辑过]

wintor15

真是不错，我正好打算下点功夫要学好函数，LZ的贴子出现得真及时，学习了，讲得真明白