如何成功召开月财务会议？

dongMEW

请教大家：部门内部财务会议开的内容是什么？怎么发言？主持人是谁？财务负责人注意那些事项？会议记录谁做？

[此贴子已经被作者于2009-7-16 9:24:46编辑过]

eleven

“月财务会议”是什么意思？你指的是“月度财务部门会议”吗？还是“月度公司财务工作会议”，还是别的？是谁让你召开的？还是你自己想出来的？

说说你现在是怎么做的？或者你打算怎么做？或者你在哪里听说别人怎么做的？

dongMEW

谢谢，我到一个公司临时代一段时间财务，原来财务经理生孩子，以前开的少，我想形成惯例，每月一次，了解了财务人员说13-17号比较好，时间闲，所以明天是17号了，想了解下相关开会的注意点。

eleven

哦，那你们聊完了别忘了做个记录到这里呀，给大家也参考一下呀，我也想想以前怎么做的

dongMEW

呵呵，会的

718zjh

呵呵，碰巧上午我也在弄财务会议安排的事情，当然，之前也没开过，正好谈谈我的想法，我觉得首先要明确这次开会要达到什么目的，然后根据这个目的往回来推，也就是说为达到这个目的我和财务部门员工在未来需要做哪些工作，注意哪些事情等等，一层一层拨开，就会发现开会的内容了，当然也要突出重点，比如亟待解决的重要问题就可以作为开会重点。具体怎么发言，主持人和会议记录之类的我倒认为是次要的，因为是部门内部的会议嘛。

陈红霓

我很少召开财务部的会议，但每次来开会之前，自己心里会有个谱：这次开这个会的主要目的是什么？是整顿纪律？是规范操作还是提高工作效率或者是加强部门内部的沟通还有就是部门与部门之间的沟通？
我在开会的时候，会让大家说，我听，说什么都可以，只要说出来，我就都会听，然后再针对每个人的说法作出分析和解答，分析和解答完了以后，给他们一个硬性的目标，什么时间段内要达到什么样的要求，到时间就收果子，目标明确了以后就散会。
会议记录是必要的，因为好记性不如烂笔头，费事到时候同事们又不记得了，而且这也是自己的一项工作内容。

qdchrisguo

以下是引用陈红霓在2009-7-16 22:52:00的发言：

我很少召开财务部的会议，但每次来开会之前，自己心里会有个谱：这次开这个会的主要目的是什么？是整顿纪律？是规范操作还是提高工作效率或者是加强部门内部的沟通还有就是部门与部门之间的沟通？
我在开会的时候，会让大家说，我听，说什么都可以，只要说出来，我就都会听，然后再针对每个人的说法作出分析和解答，分析和解答完了以后，给他们一个硬性的目标，什么时间段内要达到什么样的要求，到时间就收果子，目标明确了以后就散会。
会议记录是必要的，因为好记性不如烂笔头，费事到时候同事们又不记得了，而且这也是自己的一项工作内容。

非常同意楼上的观点，我也说说我的看法。

参加工作以来，我经历过很多次财务部内部会议，也主持过财务部内部会议，开始很少能够取得理想的结果，后来请教了一些前辈，也做了自我总结。现在我把我的教训罗列几点（也可能不仅仅是财务部内部会议），供大家参考。

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1：会议的目的就是为了取得成果。

会议的唯一目的就是为了取得成果，所以会议一定要设定目标（议题）及要达成的成果。

为了达到沟通或者其他的目的召开的会议，往往达不到你的期望。沟通可以以培训、聚餐、户外活动的方式进行。

2：尽量减少会议的次数。

当我们有开会的冲动时，首先要停下来问自己：真的需要为了这件事情开会吗？没有别的方式达到我的目的了吗？只有经过周密思考确定没有别的方法的时候才能开始准备会议。

我觉得财务月度例会值得商榷，开会的目的是好的，但是往往为了一个固定时间的例会而盲目的设定一个议题，或者没有议题让会议变得浪费大家时间。

3：会议的前期准备。

要去的一个成功的会议，前期准备是非常重要的，做为会议的召集人，必须认真思考会议的议题和你要达到的成果。注意，我要说的成果不是议题的解决方案，如果你有了问题的解决方案仅仅需要在会议上通过，需要大家的附和，那会极大的挫伤大家的积极性，会议就会变成一言堂，在与会人真正达成共识之前，你的方案也就是几个备选之一而已。

还有，一定要在会议召开前书面形式将会议议题通知与会人，让与会人有充分的准备。

4：会议的主持和发言顺序

个人觉得主持人最好是会议议题的发起人。会议主持人必须保证会议不偏离主题，所有的话题必须围绕会议的议题进行。

同样，我觉得职位越高的人通常发言的顺序应该越靠后。

说一个例子，某公司高管层每周一召开工作会议，主持人把会议议题说出来以后，公司的总经理首先发言；“我来说说我的看法。” 结果这位总经理就把他的看法和方案全部倒了出来，发言完毕后，就问副总和其他高管人员，有什么别的意见啊？结果其他人除了附和这位总经理的 “高见”外就没有别的话说了。本来应该集思广益的会议变成了一言堂。

所以我认为，参加会议职位最高的人应该鼓励所有与会人说出自己的观点和建议，不要及早下结论。

5：会议的记录和后续跟进

会议当然需要记录。要点应该包括会议决议、措施、个人承担的责任和最终的截止期限。只有会议的成果具有了这些要素，会议才真正的取得了成果。后续的跟进才会有的放矢。

会议记录谁做不重要，重要的是做会议记录的人能够将会议达成的成果真实的记录下来。

[此贴子已经被作者于2009-7-17 10:47:16编辑过]

wuketid

非常赞同7、8楼的观点！

有一句口号是：会而必议，议而必决。

开会的终极目的是解决问题，不然不如不开，切忌开会变成走形式。一般情况下，是发现有问题非要集中大家在一起商量解决了，才是开会的最佳时机。如果没有发现有什么需要开会来解决的问题，就暂时不要开，财务工作是很繁忙也是很务实的工作，千万不可为了开会而开会，那样会让下属在内心里产生不满情绪的。

同时开会要避免搞“一言堂”，开会的目的是要统一认识，所以应该尽量鼓励大家都发言，把所有的疑问都提出来，逐个进行解答，最后让大家都有正确的认识。“一言堂”的会议，表面上威风，实际并不解决问题。

如果是财务部门内部的会议，主持人当然是财务负责人。开会前会议召集人应就需要集中解决的问题、需要交待的问题和需要布置的任务拟订一个初步的提纲。当然这些问题该如何解决，首先自己心里要有一个基本正确的答案。

开会时，再就要讨论的问题逐个提出来，让大家讨论，征询大家的意见，并解答疑问。讨论时，如果下属最后否定了自己的意见，也不要觉得丢了面子。如果一个会议开得七嘴八舌，表面上不好看，但能真正解决问题。当然开会时，会议主持人要注意把持会议的方向。

在把自己需要解决的问题讨论完毕基本形成统一认识之后，再要求大家提出各自在工作当中发现的问题和存在困难，能当场解决的当场解决，需要其他部门配合解决的，会议后再协调有关部门解决。

最后，要把这次会议形成的统一认识再给大家重新明确一下。直到大家心里面都没有疑问了，就可以散会了。

每次会议结束之后，要马上就会议上讨论的问题形成一个文字性的规章制度来，经总经理签字之后，颁发下去，要大家按照统一的规定执行。

这样，会议上有统一的认识，会议后有具体的规定做要求，每次会议都能及时解决一些问题，这样存在问题就会越来越少，工作就会越做越好，今后需要开的会议也就越来越少了。

会议的记录，我认为最好还是自己动手，不要求把所有人的发言和讲话都记下来，只记最有用的要点即可。当然如果有明白人帮忙记录更好，这样开会时不会打断自己的思路。

还有一点：会议上，偶尔也会发现潜在的值得培养的后备人才。

[此贴子已经被作者于2009-7-17 11:45:13编辑过]

Peteryang

财务部门工作会议，平时主要解决以下几个问题：
1、传达公司层面的文件或制度。以学习了解为主，讨论为辅。我们公司每年一到两次主要讨论学习老板年终讲话，了解集团公司发展态势和年度集团重要工作。主要作用，传达集团精神，鼓动为主。部门会议以学习讨论为主。
2、解决一段时间内部门业务工作。每隔一段时间，部门内由于人员问题、业务问题以及外部环境变化（税务、外管、海关等）业务上需要与外部沟通和内部沟通，一般先内部了解情况、分析原因、提出解决方案，跨部门的要主管及时解决。
3、解决一段时间部门工作氛围和绩效。人工作一段时间后，要部门内交流工作心得和内部工作绩效，了解下属思想，并对他们的工作作一点评，以便提高。
主要就这些了，其他兄弟请点评。