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对于大多数会计人来说,财务分析是最抓耳挠腮绞尽脑汁的工作了,总是写不出让人满意的财务分析。如果说财务分析是给企业做健康体检的话,那么结果将由医生的能力、仪器的质量和被检查者的性格等决定,正因为受影响因素较多,结果才很难让人满意。
财务分析的技术大同小异,关键在于思路的正确和正确的表达出来。
财务分析的立足点
以某外贸企业为例,财务经理罗玲在分析时,以业务系统为基础进行信息的收集整理,而非以会计系统为基础。她解释说,会计系统是一个被动的结果,如果以会计系统为基础,会产生时间滞后现象,出来的结果以及改进建议的时效性大打折扣了。
对于外贸类企业或许可以这样,但是对于其它类型企业呢?某从事国际会展业务公司的财务总监陈冶牢牢抓住了人员效率这个指标,因为公司轻资产轻负债,成本和收益都来自于员工,因此在内部进行人力资本估值,根据人的经验值(工作年限、绩效、标准值)来设定绩效目标,在业务中不断的修改完善。
可见,每个公司都有自己的发展模式和工作重心,需要会计人去把握住核心,方向和目标正确。
财务分析的信息源
财务分析一般以量化的数据为基础,但是财务报表并未包含所有的信息,如经营过程中的信息,以及无法量化的信息。这种情况下,该如何处理呢?
某房地产公司的财务经理王海山深有体会,说在很大程度上,房地产行业的信息都反映在财务报表外,比如宏观政策、项目进度等,这些重要信息无法通过财务报表体现的,所以重心更倾向于会计系统之外的信息,如进度报表、公司经营会议所取得的信息等,以及和业务部门的充分交流等,经过再次进行加工,以得出所需要的信息。
从事内审工作的水落认为,会计人的优势在于有更多的信息,劣势在于无法跳出企业内部,因此建议向证券分析师、事故调查员、创投的研究人员学习,在压力下得出有价值的信息。
面对纷繁的信息如何辨别其真实性呢?某公司的财务经理孔如泉在收到三十多家分公司的报表后,对感觉明显异常的项目,派专人去调查其真实性。这种举动起到了表率作用,一次两次后,就没有分公司敢冒这个险了。
只有在正确的信息基础上才有可能得出正确的结论,建立有效的信息获取途径才是治本之道。
财务分析的表现体
常见的财务分析报告是厚厚的一摞,通篇的数据,辅以图表。这样形式的财务分析报告是做给会计人看的,并不一定适合管理者读。
上海证交所马军生博士后在与企业的接触中,想到一个小办法,就是把财务分析报告浓缩到一张纸上,如用一段话对公司整体财务状况进行分析,后面就是傻瓜操作了,如有三个选项,分别是“财务状况出现1异动2值得关注情景3无异动和值得关注情景”,在前面打勾选择,如果异动,后面就是异动情况、产生原因和改进措施,最后有逐级管理者的意见,然后将财务分析报告附在后面,管理者看自己关注的地方即可。
水落建议建立财务分析反馈机制,对于报告使用者,是否从中得到了对其有效的信息,分析重心是否偏离,表现形式是否需要改进等,这样就不至于陷入盲目分析的境地了,同时也能促进内部交流。
看上去不起眼的细节,起到的是作用却是不可估量的。 |