[讨论]如何控制年底突击花钱完成预算势头？

river709

现在我负责公司预算工作，10-12月份是编制2010年预算的时间，现在有个问题想提出与各位交流，就是如何控制年底突击花钱完成预算势头？一般你们如何处理这种情况，像业务招待费，礼品费，各部门抱着“反正做了预算，不用白不用”的观念，年底各种不正常的报销（有些理由好像很充分）立马多了，怎么办呢？我这段时间老在思考！

axiu715

我没有预算方面的经验，但我觉得水至清则无鱼，有些事在一定范围内，不过分就算了。超过一定范围了就要请示了。有张有弛才是好。

henry

控制突击花钱，与控制平时花钱，都需要相关的政策和内部流程，比如招待和礼品，需要有招待费和礼品相关的政策，强调什么情况下可以花这个钱，需要什么样的审批程序，限额与权限是多少。这是在政策与流程方面的事前和事中控制。
另外，需要事后的控制有：费用的报告，要把相关部门费用与其产出与其历史水平比较分析，如果哪个部门收入少，费用高，一定要有明确的解释和行动方案。

dongchenhui

销售部门的产出可以通过销售额来体现，那其他部门的产出如何计算呢，好像只有费用哦

river709

谢谢henry和诸位，听了大家的意见，那么其中一个重点是在年底时要按照内部控制流程进行严防死守。那么还有没有一些比较实在的措施？

river709

我也碰到另外一个问题，目前跟一部门谈预算的时候，我指出他们汽车费用严重超标，但人家反驳：我的广告费没超节约了很呀！意思是说节约的可以用抵消超支的，我是坚决不同意，各位觉得？如何开展？

吃斋的狼

以下是引用river709在2009-11-2 23:36:00的发言：
我也碰到另外一个问题，目前跟一部门谈预算的时候，我指出他们汽车费用严重超标，但人家反驳：我的广告费没超节约了很呀！意思是说节约的可以用抵消超支的，我是坚决不同意，各位觉得？如何开展？

这个、这个、这个很雷人呀。以前和销售部门打交道的时候他们就是这样扯皮。关键是在预算管理上明文告知，不允许“串户”，有了成文，直接一句话就顶回去-----公司的制度不允许酱紫

李永志

楼主所说的年终突击花钱，我想，从预算的角度来看，也在年初的预算之类，也就是你去年在做今年预算的时候，难道没有考虑到今年年终的一些突击情况吗，所以，所谓的突击花钱，一方面当然要在预算预算和控制之类，另一方面，对于费用的支出，当然还是要按照贵公司的费用开支也业务申请的程序办理，如果楼主觉得，这突击的花钱很难控制，那说明贵公司在这一块的控制制度还没到位，我觉得，楼主可以综合分析需要突击花消的款项，分析支出的原因和支出的尺度，上交领导，与相关管理者进行探讨和协商，公司制度细节的形式确定下来，当然，制度是可以慢慢完善的...

wuketid

年初无论怎么考虑，都无法做到滴水不漏，总会有考虑不到的情况发生。

因此年初的预算指标只能作为全年的指导性控制指标，每个月还需要结合实际情况，再重新进行滚动预算，重新对每月制定新的指标，这样就可以避免了。

从容不迫

以下是引用wuketid在2009-11-5 13:27:00的发言：

年初无论怎么考虑，都无法做到滴水不漏，总会有考虑不到的情况发生。

因此年初的预算指标只能作为全年的指导性控制指标，每个月还需要结合实际情况，再重新进行滚动预算，重新对每月制定新的指标，这样就可以避免了。

说的不错