[求助]在产品配方保密的情况下如何计算产品成本?

mmcc10221221

我到一个刚成立的化工企业做成本会计。该公司生产几种化工产品，由于配方需要保密（只有技术人员知道），因此每种产品领用的原材料名称和数量都不能让财务人员知道。因此我没法核算每种产品的材料成本是多少，也就计算不出每种产品的单位成本。而我只知道所有产品总共领用的材料总金额和数量。
由于计算不出每个产品的单位成本，所以究竟卖出去的产品有没有赚钱财务上都不清楚。请问这个问题应该如何解决？

YIYUN

弱弱的问一句，他们是从仓库领料的吗？如果是从仓库领料，生产完毕需要入库的话，通过仓库物料的变化，应该是可以测试下成本的吧 呵呵

xudeshuan

给配方师原料单价，让配方师给你配方成本！

xudeshuan

原料价格变动较大或配方变动较大，影响成本时，及时跟新配方成本。

skyeager

你已知道了领料的总成本金额，成品数量也知道，单位成本不就知道了吗？仓库材料月末进行盘点，通过进销存也可以计算出领用数量，采购单价财务要付款当然也知道了，产量也清楚，产成品单位成本不就计算出来了吗？

eleven

如果产品种类很多，混在一起确实很难计算单位成本，我的问题是，你不知道单位成本的情况下，会有什么问题吗？卖出去的产品赚不赚钱应该是大体上能看出来吧，或者经理很清楚，你说的财务不知道，是财务数据上没有直接反应出来吧？如果很赚钱的产品，也不一定要反应出来的；另外，如果你想改变这个状态，可以让工程技术人员给你对各类产品估计一个标准成本，你拿来凑合着用就行了，这样大体上能了解产品的盈利状况。

这事儿得看总经理认为是不是问题，如果总经理认为是问题，有无数方法能计算清楚单位成本，不一定非要解密配方领料的细节的，技术人员只要配合一下就行了。

所以，如果你认为这是个问题，你应该先跟经理确认这是不是个问题，然后再谈如何解决才是正确的路数

Peteryang

我们公司也是配方保密的。但是配方保密是有一个范围的，就财务核算来看，如前面的贴子所言，主要根据各自公司的管理要求来做。但实际运营管理来看，我来谈几点看法：
1、配方保密，主要发生在化工企业，化工产品的配方主要在生产过程中发生作用，从实际产品性能方面看不出什么区别，所以配方保密是很重要的。
2、配方保密手段，有多种。可以与供应商约定以代码标示（由配方人员指定）或第三地重新包装、或第三地配好料进行投料或由配方人员直接掌握仓库进行代号发料，我公司采取的是以代码代替。（与供应商约定）
3、配方保密应该受控。如果我们是大规模生产的企业毕竟与重庆火锅底料保密不同，人家是个体经营或专卖底料。保密受控的意思是：
a、配方变更受控。由于配方人员掌握了配方，如果随意变更会对产品质量造成波动。另外一个，化工企业配方与工艺攸切相关，配方的变动会带来工艺的变动。
b、成本受控。由于配方人员的相对主动对于通过配方改进降本、改性的动力较小，另外就是采购作弊；财务核算的准确性，会影响产品线盈利能力或具体产品盈利的判断。
所以，一般情况下，应该建立公司级的配方管理委员会来管理配方，专业一点可以引进专门的数据库或保密技术、体系来保密。不要为了保密而保密，会影响公司运营。如果为了核算准确的话，可以如前面所述建立小型数据库，财务、技术、仓库和生产部门通过中间表的对照来计算实际耗用或与标准配方进行对比。但是主要根据公司管理要求来做，核算准确性只是一件小事，管控出了问题是大事，这个与公司经营管控思想、人员、设备都相关的。
就个人总结，配方不是秘密，只要有人做添加剂或辅料之类的，都会给你提供配方，配方只有与生产工艺结合才会发生作用。化工工艺相对敏感：人、机、料、法、环，每个小细节都重要。
综上:配方管理与财务管理相关性较强涉及成本、质量成本、品牌形象、内部控制风险所以说性质上比较重要。
所以，再从量上分析，配方管理对公司的重要性。如果公司毛利比较高、公司质量稳定，可以暂且不管；如果毛利率较低对公司利润影响较大。比如我们现在成本降50元/吨，营销半径能扩大100公里，销售量提升5个点，那么是肯定要做的。
最后建议：如果仅仅为了核算请参照EVELEN贴子处理，如果你是财务主管，那就根据对公司经营的重要性判断处理。

[此贴子已经被作者于2009-11-4 23:00:25编辑过]

flycxr

学习了，财务作业是和公司的管理思想or方式 紧密相关的

李永志

其实，可以这样理解，成本管理工作不单是财务部门不单是成本会计的职责，针对楼主说的这样的情况，公司可以把对配方有单独知情权的技术部门规定一定的成本会计工作职责，就是说你这个成本会计不是完全的成本会计，无论是成本数据还是对业务资料的掌握范围都有了一定的约束，就是说成本管理需要技术部门配合你来完成，特别是最基本的成本核算工作。