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财务会计工作对一系列工作负责,如处理应付、应收帐款,准确记录资产、成本、及时结帐等。较好完成此类工作对公司来说很关键,因为公司的运营依赖于经济交易的准确处理及准确编制的报表。这些活动是财务会计人员成功职业生涯的基础。
而财务分析工作能够加强财务人员公司当前经营状况的了解,并将这些信息连同改善公司总体业绩的建议传达给组织管理层。若能恰当地使用财务分析工具,财务人员就能超越日常会计交易琐事,给予管理层更大的帮助,也使自已对公司运营和管理有更透彻、详细的了解,提升了自身能力获得了参与其他部门工作的额外机会。是财务人员转身为管理人员的有效途径之一。
实务中,我们接确最多的一类是对一套标准指标进行持续评估和报告,能使管理层对公司经营状况有一个很好的了解---也是我们平常所说的内部管理报告。为了实施这类分析,财务分析人员应该检查所有的关键经营活动;查阅与指标有关的文献,警惕各种经营问题的相关征兆,同时设计一个合适的报告格式化呈报给管理层。
处理经营活动财务分析时我们需要注意以下几点:
(1)指标对象。没必要对公司每项活动都创建一大批指标并进行持续跟踪。相反,应先检查各项经营活动,集中关注于最有可能出问题的地方,并针对这些具体问题创建一套指标进行。
(2)定期调整。没有哪个指标永远适用.这是因为公司的经营活动随着昌间而变化,这就需要不断评估现行指标,找出不能再产生有价值信息的旧指标,并能用更能反映现行经营环境中的新的问题的指标替代这些旧指标。
(3)传达指标。虽然大部分指标看起来非常直观,并易于理解。但由于国内商学教育、职业经理人培养都与实际脱钩较多,财务人员应该抓住各种机会向管理层传播、讲述指标内容、内涵知识,以保证管理层熟悉指标。
(4)确认数据。在真正分析前,确信数据来源的时间合理性、数据内容及对象的全面性、准确性。
(5)关注后续问题。指标分析后,应站在信息受众的角度,预测一下他们会提出什么额外问题。找到这些问题答案。比如说应收款恶化,应确定哪些客户付款有问题?这些客户有哪些特点?产品问题?信用管理问题?还是其他?
(6)质疑异常。如果财务分析结果从直觉或逻辑性上感觉不对,应重新审视数据、模型,以保证分析的准确性。记住数据的准确性是财务工作的生命线。
(7)建议评论。为了使管理层的注意力集中到那些关键的或异常的指标上,应附加一些简短评论。如果有可能,为了使分析更清楚,加进支持性的评论或建议效果就更好了。
(8)合适形式。财务人员应有很好的语言调整能力,从而使财务指标转化成日常用语。从财务分析角度来说,最好的方式是EXCEL图表加简要评论这种方式,既能讲清问题又能节省时间。
[此贴子已经被eleven于2010-3-28 17:53:32编辑过] |