本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:02 编辑
Henry是站在一个宏观的高度来解答这个问题的,对于一个基层工作人员或刚开始做管理工作的人员来说,或许会感到有些茫然,有不得其门而入的感觉。这里站在基层的角度,再进一步做一个更大众化的阐述:
首先把你的问题重新整理一个顺序:
1)对本部门的工作有什么改进?
2)作为一个部门经理,如何安排属下的工作?
3)对本部门的工作有什么建议?
4)自己有什么设想等等。
然后按照这个顺序去理解回答:
1. 作为财务经理,首先要对财务部过去的工作有透彻的了解:以前在哪些方面做得好可以继续,在哪些方面存在问题必须纠正。之后在你上任后,针对这些存在的问题,你做了哪些改进,取得了什么效果。这是老板想要了解的,你平时做了什么,自己知道,财务部的人员知道,但老板不知道,因为他基本上看不到,所以需要你来汇报。我觉得这是很好的事情,难得有老板这样去“关心”财务部的工作,这也是你趁机向老板展示工作成绩的机会!
2. 你作为一个财务经理,对于部门内的每个岗位的岗位职责应该非常清楚的,对于职责权限不明了的地方你必须要给他们划分清楚,然后按照这个职责的划分来安排他们的工作。岗位职责能够合理划分,才能使他们做到各司其职、各负其责。平时我们都讲分工合作,其实就是要先有分工然后才会有合作,如果没有明确的分工,那就肯定会产生扯皮而不会有合作!这就是你要向老板汇报你是如何安排属下工作的内容。
3. 虽然目前财务部的工作在你的领导下开展起来了,但或许在某些方面,还存在着不顺畅的地方,比如资金管理、资产管理、成本费用监控等等方面,你想做却无法做或者无法顺利进行。这里面可能有部门之间的问题,或者还有老板方面的因素,使得你没法做得更好。这些问题是需要老板出面来帮助协调解决的,这个时候老板提出这个问题,其实就是想帮你捋顺这方面的关系,帮助你解决实际工作当中阻碍财务工作顺利开展的问题。你可以趁这个机会把问题全部提供给老板,老板向你要财务部工作的建议的目的,也是在向你征求意见。
4. 作为一个财务经理,对于财务部的工作,除了日常的内控、税收、账务等事务性的工作之外,还需要达到一个什么样的更高的水平?对于财务部,还需要发展成为具备哪些更高的职能的部门,能给企业带来哪些更高的效益,应该要有一定的认识。这就是老板需要你汇报的设想。
同时,老板或许有可能不只把你看作是一个财务人员,而希望你能帮他在公司的宏观战略上进行参谋决策,比如公司的长远发展规划、资本运作、公司运营、投资扩张等等方面。老板是想看看你有没有这方面的思维,看你能否帮他打开眼见,或者提供一种新的思路。平时你有什么高明的见解,这个时候可以提出来,如果你能提供出一套合理的系统的方案来,没准老板还会发现你是一个做CEO的人才也有可能!不过这方面需要提示一下,别因为自己的见解高明而犯忌:有些是老板自己的决策,如果你提的建议让老板感觉出你是认为他的决策是错误的,而你是高明的,一旦产生这样的效果,你就因此弄巧成拙了!所以要注意掌握好“度”。
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