本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:02 编辑
你的财务工作,主要是些事务性的工作,所以,按照一般中小型公司的财务管理方式去考虑问题就可以了。因为公司的投资发展方向和经营方向已经确定了,资金也有了,就不需要站在多高的层次上去考虑问题。如下简单地根据你们的业务流程来说一下,算是抛砖引玉,不一定适用,但也许能给你提供个思路:
1. 筹建期,主要的业务是寻找新办公场地、购置办公司家具和设备、办理公司政府批文和证件、以及人员招聘等。这个期间财务的主要任务是费用的控制。比如:职工吃住费用、交通费用、电话费用、证件办理的费用、政府部门的公关招待费用、人员招聘的费用、筹建期的工资等。看上去比较简单,但如果不提前规范资金管理、财产管理和费用控制,就会出很多问题。通常情况下,特别是国营企业,筹建新公司或新项目就是某些人的一个发财机会。
2. 经营期,估计你们的业务流程如下:
(1)寻找房源,签订承租协议,支付租金、押金。
(2)部分房屋需要进行装修,购买装修材料,支付装修工程款。
(3)对外进行广告宣传,寻找租户,签订出租协议,收取租金、押金。
(4)进行物业管理和维护,收取水、电、气、物业管理费等。
3. 除了上面说的支付租金、工程款和收取租金、物业费外,经营期间财务在资金方面的主要事务还有:缴纳税金、发放工资、报销支付各种费用、计发提成或奖励等
4. 根据上面的业务流程和主要的财务事项,财务需要监控和核算的内容如下:
(1)找房业务人员的工资、福利、提成、奖励、交通、通讯、吃住等费用。
(2)房屋租入价格的谈判与确定,租赁协议的签订。
(3)如果租赁政府或国营企业的房屋,还涉及到回扣或佣金返还的控制问题。
(4)部分房屋需要装修,因为工程施工的方式不同(包工包料或包工不包料或爆料不包工),涉及到装修工程的预算、工程材料的采购、施工款项的结算等。
(5)房屋出租时,需要对外进行广告宣传,就涉及到选择广告宣传方式的选择,广告费用的预算、定价和谈判,广告协议的签订。
(6)房屋出租时,涉及到业务员的工资、福利、提成、奖励、交通、通讯、吃住等费用。
(7)出租房屋定价的问题,这里特别要说的是:防止业务人员拿回扣或吃差价的行为。
(8)物业管理方面的水、电、气、垃圾清理费用、物业费等。
(9)物业维护方面的维修费用是重点。
5. 以上说的是收入和支出的核算和控制的问题,资金、成本、费用控制住了,然后就再考虑一下提高收入提高效益的措施:
(1)如何寻找到更多的房源,用什么措施进行激励。
(2)如何把租入的租金降到最低,用什么措施和手段。
(3)如果扩大影响招徕更多的客户,用什么措施进行激励。
(4)如何提高出租的租金,用什么措施和手段。
(5)如何保证各项租金及时收取入库,用什么措施。
6. 财务人员的安排,筹建期一个出纳、一个会计即可,今后随着业务的进展,再增设相应的岗位,如专门负责收款的往来账会计等。
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