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内控学习笔记之一-货币资金收付的关键风险控制点及控制措施
货币资金收付必须遵循如下内部控制过程
1 资金收付需要以实际业务发生为基础:企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。如:收取撞拦截杆赔款
收款标准、谁填写收据开具发票、谁收款、谁制单、谁审核?
2 企业授权部门审批:收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收据资金。对资金付出方而言,资金支付涉及企业经济利益的流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权范围内,审核付款业务的真实性,付款金额的准确性以及申请人提交票据或证明的合法性,严格监督资金支付。
3 财务部门审核:财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相关票据的齐备性,相关手续的合法性和完整性,并签字认可。
4 出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。
货币资金收付的关键风险控制点、控制目标及控制措施
1. 主要风险点
1.1货币资金持有量不合理,导致资金积压、盈利能力降低,或者资金不足,出现支付困难;
1.2忽视货币资金日常管理,增加不必要的货币资金占用;
1.3忽视货币资金收付控制,造成贪污、舞弊,危及货币资金的安全完整。
2. 内控措施
2.1确定最佳现金持有量;
2.2 编制和执行严格的现金预算,对货币资金收支时间、金额、费用标准进行控制,保证货币资金收支的计划性、安全性;
2.3 加强货币资金日常管理
采取一定的方法争取提前收款、延迟付款,减少货币资金占用额度,以及采用货币资金集中管理模式、收支两条线管理模式等,提高货币资金使用效率,防止错弊发生;
2.4 货币资金的收付,应遵循严格的收付程序和授权审批制度、职务分离制度。具体包括:
2.4.1 审批控制
未经授权的人员不得办理资金收支业务;明确不同级别管理人员的权限。具体流程:
资金使用部门提出用款申请,即在用途、金额、时间等事项;
经办人在原始凭证上签字;
经办部门负责人、财务部门负责人应严格按程序和权限审批并签字;
2.4.2 复核控制
复核控制是减少错误和舞弊的重要措施。会计对相关凭证进行横向和纵向复核。
2.4.3 收付控制
2.4.3.1 出纳根据审核后的原始凭证收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记。
2.4.3.2 会计人员填制记帐凭证,定期与出纳人员核对;
2.4.4 记帐控制
2.4.5 对帐控制
账证核对、账账核对、账表核对、账实核对
2.4.6 保管控制
授权专人保管资金;定期不定期盘点
2.4.7 银行账户管理控制
银行账户的开立、使用和撤销是否有授权;是否有账外账
2.4.8 票据与印章保管控制
票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;财务专用章与企业法人章分管
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