其实让一个刚毕业的大学生来做一个高级成本主管做的工作确实是让你很为难的。你所要的成本分析报告是没有一个可供你直接借鉴的模板的,因为成本这个东西在不同的公司有不同的表现形式和特点,分析的目的和重点也不相同,所以我这里给你提一点思路:
-你可以从了解实际情况入手,比如公司的产品和组织结构,因为产品是成本的载体,组织结构中的各个部门是各项费用的载体
-根据会计记帐的明细以及对产品部门的访谈,可以列出一个或多个主要产品的成本明细,比如材料(分主要部件和供应商),人工,电力,房租,折旧,低值易耗品等
-用同样的方法了解几个主要部门的费用明细和特点,比如有没有签订合同,每月付款还是每季度付款,成本驱动因素是什么(比如是人数,业务量)
-下一步是看会计记帐是不是与实际成本费用支出的性质一致,也就是记帐规则是否明确,如果把记的帐拿给业务部门的人看,他们是否意识到这就是他们的恰当花费,如果不一致,说明基础工作还不够,需要改进记帐的科目或流程
-接下来了解定额的含义,定额之于产品为标准成本,要了解一个标准成本要素背后的含义,以及决定某一定额的原理,你只要拿其中一个产品去找相关业务主管深入了解,你就知道定额怎么回事了
-最后是分析思路,实际成本与定额成本的差异,可以提示很多,但这并不是你通过比较就能直接得到结论的,你需要继续深入访谈,从一线直接使用者和管理者的访谈中得到情况,进行总结,必要时,可取得他们的书面确认
-最后的总结就是在用数据说话的前提下,并最好在得到业务部门确认的情况下,列出主要成本差异产生的原因以及将来的行动计划,其中可能包括原定额制订有问题,需要调整定额的情况。 |