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谈谈JIT等管理思想对财务的影响
有网友发帖问,为啥JIT起源于日本,而不是中国,首先JIT不是什么高智慧的管理艺术,更谈不上创新之处。但是这种方法体现的是,工作严谨,脚踏实地,日复一日的改进,每天进步1%甚至0.1%的理念。
这种些管理的思想最初都是起源于美国,但是更符合日本人的性格,所以在战后的日本被充分的应用起来。
中国人自古比较浮躁,好大喜功,喜欢小聪明式的创新,思维行动也比较灵活,没有那种日积月累的改善精神,所以很多的管理理念在中国推行都是形似而非神似。
但是日本的这些生产、品质的管理理念用在财务工作上非常具备实用性。
1、重视小改善,设定改善小目标,每天进步一点。
财务基础工作繁琐、细致,遵循的条条框框也很多,所以不会存在大的创新一次性的改善财务工作。但是我们可以设定简单的小目标,每个月逐步改善。
比如现在会计报表是在月结后4天出来,那么我们设定目标,每个月提前2个小时,那么半年后3天就可以出来了。然后逐步的淡化月结,实现日结。
2、善用品质分析的工具,重视小细节,不断的进行循环改善。
比如这个月没有提前2个小时结账,原因是啥呢,如何改进呢,先不谈六西格玛那么复杂的数据分析,我们只分析下简单的人机料法环就可以了,随便举个例子,比如我们找到的原因如下:
成本的同事统计数据比较慢,公式应用不熟练,基本不用快捷键,那么就针对性的培训一下,这个月先用两三个公式,加快速度20分钟。
总账的同事核对子模块和总模块数据比较耗时间,那么就让IT开发个小报表,减少核对次数,绝对不复杂。
费用的同事上午电脑死机了一次,IT修了半个小时,那么就在月底前,有空的时候,维护下电脑。
等等这些看似微不足道的改善,在今后的日积月累中,必将形成工作的亮点。
3、日常不断的应用PDCA循环,让每个财务模块不断循环改善。
平时多接触一些管理的工具,部门计划从月度改成周计划,日计划,不断的检查计划的执行情况,分析计划不能达成的原因,然后修正计划,再进行检查…..
看似每个人都懂且不屑的道理,做100遍,坚持几年,肯定会有意想不到的收获。这个也是日本人真正恐怖的地方。
4、重视二八原则,但是财务也需要重视“长尾效应”
现在很多公司的财务部也像其他部门一样报月度重点工作计划,完成重点工作皆大欢喜,有些抓大放小的意思。
其实财务的事情事无巨细,再大的事情也是小事情积累起来的。所谓的不积硅步,无以行千里,对于财务总是没错的。上市的计划再宏伟,也离不开平时日常工作的财务小规范。
5、目前大部分的财务更重视自己部门的流程性的管理工具、软件,分析性的方法仅限于同比、环比、执行率等等。但是我们得需要有和其他部门沟通的语言,那就学习下其他部门的管理方法和工具吧。
在做到上面四点的基础上,财务肯定能够收到大量的基础数据,从车间到销售,从网上看的到从咨询公司买的等等。
但是如何应用这些数据呢,怎么把这些数据更好的展示给其他部门呢。
试想如果从财务的分析报表里,看到了minitab画出的图,品质人员会做何感想呢?
试想如果财务分析的数据里,有一堆的PPH,生产节拍等专业术语,生产部门是否会更认同你的分析呢?
下次的品质公关团队缺少了财务,是说不过去的吧,生产改善小组没有了财务,他们会迷茫的吧。
希望中国的财务也能像日本的企业那样,精益求精,不断完善,出现财务的丰田吧。
[此贴子已经被作者于2012-6-19 11:15:49编辑过] |