求教 关于仓库的几个问题

paoyao2008

我们公司是做原料药滴，目前仓库有以下几个问题不知道怎么解决，请各位高手帮忙出出主意，解答解答。

1、原料入库问题：因为来的原料基本是桶装滴，这样就会出现一个毛重和一个净重的问题，基本一次订货都是几百公斤或者1吨滴，没办法每一个包装进行称重入库，一般采购的时候定的规格是25kg/桶，来的净重可以是25也可能是25.1都有可能，那我实际入库按照我们采购的规格入库还是。。。。实际净重入库？如果按照实际净重入库，这个净重怎么去测量？因为太多了，没法每桶都称重。

还有种情况就是单位转换的问题，比如我们定了500个十亿的产品，来了50桶，每桶表明10十亿/桶，同时有部分桶上还表明原料毛重25，净重24.5公斤，有的桶上表明的是毛重25，净重24.6，不尽相同，这样我怎么入库？按照十亿入库，那车间领料不会按照十亿领料，都是按照公斤领料，这样的问题怎么处理？？

2、原料的领用问题：因为我们的生产周期太短，长的是1个小时半个小时滴，所以车间都是根据每天临时下的订单进行生产、领料。一天上百张订单，每接一张订单就会通知车间进行生产，有可能前半小时的单上的一个品种，后面又来一张，仓库不会等到所有订单都齐了才会去领料，都是一张单一领料，我提出让车间做领料单，车间嫌太麻烦，因为根据每一张订单领料（当然也可能多领）那样填领料单太费事，库管员只是每天汇总开一个总的出库单。问题就在这里，因为没有领料手续，入库的时候没有净重，车间在生产的时候，还有损耗，如果主料少就会直接用辅料补上（成件领用辅料），也不办理退库，这样不但不能正确的核算没个产品在车间的成品，而且每个月的主料和辅料都会有短缺和多余的现象，让我很是无奈，人家库管经理还说了，这样是正常滴。

3、包装物和标签的问题：因为包装不同，所以包装袋分好多种，还要根据客户的要求有需要贴标签的就贴标签，不需要的就不在包装袋上贴标签，包装车间就会某一天先提前领一些标签贴到包装袋上，但是这个包装袋不一定今天能用上，所以每天的这个包装袋和标签的费用又不知道怎么核算了，他们的程序是包装车间从库管那里领出标签先贴到包装袋上，不一定哪天用，库管开出库单给我让我做账！这一块要怎么做？

4、车间损耗的问题：这一块我真是不知道怎么下手，因为他们在生产的时候肯定会有损耗，但是每一个产品的损耗率不知道，损耗率怎么去核定？

请各位高手和大侠帮忙解答下吧！万分感谢

zzb0270

根据你说的， 我感觉你单位存在的问题很多！

zzb0270

500个10亿不太懂 ，希望能在线交流 请加QQ1198083747

FWG1972

关于问题1，我的想法，你要计算净重率，就是净重除以毛重，按毛重入，出也按毛重，但在计算成本用料时，要乘以净重率。

问题2，我想可以每次领料时仓库员记一下，领料人签一下名，每天可以汇总出库的啊，但假退料是必须的

kgddnmc

车间配置一个统计员，负责生产方面的统计

paoyao2008

感谢各位对我的问题的关注。

FWG1972那净重每桶的不能确定都是一样滴，我是随机抽取几个核算？目前就是仓库记一下，然后每天汇总出库，但是无签字，退料更是没有！先让他们把这一块做起来吧。

zzb0270我已经加你了。

burnway

个人理解大致是这样的:

首要解决加工后成品单位用量的问题,当然包括每款产品的损耗率(可以通过平时生产过程去测量).

其实你的仓库问题就是关于成本核算的问题.

我们先理一理,首先入库,按照你们行业,采购时是以毛重还是净重结算?,看你的题目理解应该是毛重,因为净重好像无法知道总数,而毛重则是进货时,以25KG/件*总件数*金额=应付款.那么好,你入库就按这个总件数*25KG/件*平均净重率(可以按普遍的净重率暂入帐).

然后是领料的问题,鉴于实际生产模式情况,生产频繁,可以看下车间是否有足够空间存货原料,如果可以,考虑批量领料到车间,车间设统计员跟进实际领用登记(当然,领料均以件计,财务核算时仍旧以件数*毛重*平均净生率.),跟踪数量.这样的结果是,仓库管理上理顺了,省了许多事,而重点则转移到车间,车间的结存量则视为在产品,实物为未使用桶装+产线上生产剩余公斤数.而从财务核算角度看,则在产品=期初+实际领料-成品入库.这里的成品入库就是关键,就是前面提到的单位成品核算的问题.因为可能实际的损耗没法计量到,只能使用标准用量计算.月末清算时,车间盘点实际结存公斤数VS财务计算结存数进行比对,对比差异再进行分摊到最终产成品的成本中,可增设"特殊损耗"一栏...

然后对于仓库结存的问题,=期初+入库-领料,与实际可能会有偏差,偏差则是平均净重率与实际净重率产生.这一块你们自己权衡了,如果每个月有盘点,就每个月清理,以盘点实数,对冲帐上结存.差异应该不会太大,因为有的多有的少.然后把差异归入当期材料成本.分摊到每个产品中去,如果金额实在是很小,可以直接归入制造费用-材料损耗

同样,后面一个问题关于包装物的,领料按车间需要的领出,那是生产的需要.领多少开多少单记帐,同是需要车间拉长安排人员跟进领了多少包装料,包括标签,然后使用了多少(也就是成品入库数),结存同上面成品一个道理.财务可以依据领料单和成品入库单冲减包装材料及标贴,计算出车间应结存包装材料,定期与车间进行较对,存在差异及时更正...

个人想法,呵呵,说的有点多,也有点杂.说得不是很准确,仅供参考...

paoyao2008

谢谢burnway，这样看来需要在车间配一个统计，专门进行统计

aisinile

你这里存在着一个根本性的问题，这个不解决，将是永久困扰你的问题：入库、出库手续的完善的问题。出库，必须按照订单批次出库，填写对应的出库单。这是基础，没有这个东西，你的核算永远别想做准确。必须通过老板或者厂长来要求强制执行。

dawlj

以下是引用paoyao2008在2012-6-20 15:58:00的发言：

我们公司是做原料药滴，目前仓库有以下几个问题不知道怎么解决，请各位高手帮忙出出主意，解答解答。

1、原料入库问题：因为来的原料基本是桶装滴，这样就会出现一个毛重和一个净重的问题，基本一次订货都是几百公斤或者1吨滴，没办法每一个包装进行称重入库，一般采购的时候定的规格是25kg/桶，来的净重可以是25也可能是25.1都有可能，那我实际入库按照我们采购的规格入库还是。。。。实际净重入库？如果按照实际净重入库，这个净重怎么去测量？因为太多了，没法每桶都称重。

还有种情况就是单位转换的问题，比如我们定了500个十亿的产品，来了50桶，每桶表明10十亿/桶，同时有部分桶上还表明原料毛重25，净重24.5公斤，有的桶上表明的是毛重25，净重24.6，不尽相同，这样我怎么入库？按照十亿入库，那车间领料不会按照十亿领料，都是按照公斤领料，这样的问题怎么处理？？

2、原料的领用问题：因为我们的生产周期太短，长的是1个小时半个小时滴，所以车间都是根据每天临时下的订单进行生产、领料。一天上百张订单，每接一张订单就会通知车间进行生产，有可能前半小时的单上的一个品种，后面又来一张，仓库不会等到所有订单都齐了才会去领料，都是一张单一领料，我提出让车间做领料单，车间嫌太麻烦，因为根据每一张订单领料（当然也可能多领）那样填领料单太费事，库管员只是每天汇总开一个总的出库单。问题就在这里，因为没有领料手续，入库的时候没有净重，车间在生产的时候，还有损耗，如果主料少就会直接用辅料补上（成件领用辅料），也不办理退库，这样不但不能正确的核算没个产品在车间的成品，而且每个月的主料和辅料都会有短缺和多余的现象，让我很是无奈，人家库管经理还说了，这样是正常滴。

3、包装物和标签的问题：因为包装不同，所以包装袋分好多种，还要根据客户的要求有需要贴标签的就贴标签，不需要的就不在包装袋上贴标签，包装车间就会某一天先提前领一些标签贴到包装袋上，但是这个包装袋不一定今天能用上，所以每天的这个包装袋和标签的费用又不知道怎么核算了，他们的程序是包装车间从库管那里领出标签先贴到包装袋上，不一定哪天用，库管开出库单给我让我做账！这一块要怎么做？

4、车间损耗的问题：这一块我真是不知道怎么下手，因为他们在生产的时候肯定会有损耗，但是每一个产品的损耗率不知道，损耗率怎么去核定？

请各位高手和大侠帮忙解答下吧！万分感谢

1按实际净重入库，桶是标准的嘛，你那个标签上的供应商的重量肯定不行的；至于产品转换，如果国家有标准的按国家标准嘛；

2、领料单必须要填，如果公司有ERP，就在系统里面完成；如果没有肯定要的，否则怎么核定消耗？可以请领导出面协调

3、这个可以月底盘点，平时不用直接贴上的；如果价值不大而且包装和标签是通用的话，可以月底盘存后做退料；

4、车间损耗率看国家有没有标准，如果没有参考行业的，如果还没有需要财务人员和技术部门人员一起制定一个损耗率

不知道对你帮助有没有，一起探讨