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求助SuperCFO,有关费用分析?

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发表于 2006-5-16 21:43:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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今天接到领导一个任务,要做一个这年度发生差旅费,业务招待费发生的合理性,和几点费用控制的建议,我刚接手做费用,没做么概念,希望得到你的指点,谢谢!

我们是一个大型的制造企业,是为了加长产业链而新设立的子公司,新产品在市场认知和质量上都有欠缺,所以营销费用和品质保证部在产品支持上的差旅费发生费用较多,特别是营销费用,相对于销售收入,费用的效率很低,但现在公司的重点就是在营销上,我也想不出什么办法,不知你是否有这样的经验和心得,望不惜赐教!

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发表于 2006-5-17 10:14:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

我试着完成达达布置的作业:

1,因为你没给出公司的具体情况和业务背景,也没有具体的数据,我也就只好谈谈一般的概念性的东西,不过要提醒你,财务是为业务服务的,财务是用数据来总结和表达公司交易的,在工作中要尽可能的深入了解公司的业务,要学会用数字说话

2,“存在的就是合理的”,“分析过程是为目的服务的”,要看你们公司的管理风格和管理层次,也要看你们领导要你做的分析是基于真正管理的需要还是做秀(这在国营企业太常见了),如果是做秀,把课本找出来,把指标列一列,各种分析方法尝试尝试。。。如果是我个人理解的专业的财务费用控制和分析,你们领导应该培训和指导你怎么做,如果你不会,应该直接提出你需要辅导的要求,我受到过的教育就是:一个部门经理,首先应该是个好的培训师;

3,把你们公司有关费用开支的各种规定找出来,把涉及你要分析的差旅费,业务招待费的条款摘出来,看看规定上是怎么说的,把你们公司的差旅费,业务招待费按项目、按部门、按人头进行分类汇总,与上年进行对比,与预算进行对比,与总成本和管理费用进行对比,一比较,凭你的财务意识和会计功底就能找到感觉。。。

4,费用控制的建议,如果你是财务经理,需要与HR、业务部门进行很好的沟通,需要理解业务目标和市场战略。。。最常用、最有效、最科学也最野蛮的方法就是“包干”即在理解业务基础上核定一个具有挑战性的目标数值;不管那些所谓的XX强公司怎么粉饰和鼓吹管理文化和管理层次,他们所使用的方法最核心最底层的逻辑就是“包干”,即用尽可能少的钱,办更多的事情;

5,在分析前几年差旅费,业务招待费的数据和业务行为的基础上,设定一个合理的单位产品或项目或服务差旅费,业务招待费考核指标,然后提出成本降低方案,即在上一年度基础上每月降低 ?%;

6,差旅费,业务招待费受人为因素影响很大,取决于公司给业务部门领导的压力和业务人员的职业素质,许多公司愿意花多一点钱,到市场上去“抢”他们看中的职业素质高的人才,而不仅仅是看这些人的专业水平和学历/工作经历,主要就是看中这些高素质的人才,能很好的控制自己的业务行为,也能影响周围的人,尽可能用专业的,高效的,既兼顾效益也考虑成本的理性的方式完成业务目标,相比之下,普通的管理人员或业务人员,在完成相同业务目标时耗用公司资源是不一样的,可能在招聘这些人员时,基本工资相对低一点,但他们给公司带来的经济上的浪费和效率的损失,在处理业务时隐含的风险是那些高素质人才的N多倍;在公司的费用控制和管理上,是个系统问题,是文化问题,靠几个制度和几个指标是没法管好的,如果你问我有什么经验和方法,我就会告诉你,首先人事部门要招聘高素质的管理人员和业务人员,其次每个人要对自己的业务行为负责任,第三要有有效的核算和考核体系,第四,要有一个部门能有效的监督和审核费用支出,最后奖惩措施要到位,要动真格的;

7,财务在费用控制中最基本的职责就是按规定办事,严格执行公司已经制定的各种规定,把帐做准了,做细了,为分析和考核打下基础。。。

以上内容,属个人观点,供参考,请各位批评指正,谢谢!

[此贴子已经被作者于2006-5-17 10:18:48编辑过]
商业历史我书写,世间财富我计量
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发表于 2006-5-17 20:01:00 |显示全部楼层

thanks

【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)

虽然你给出的答案在我没给出充分前提条件下可能不会对我解决具体问题有非常大的帮助,但就你的概念性的东西,也使我受益颇深,对相关的业务有更深的了解.

谢谢!

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