求助：怎样管好办公用品的验收

轰炸足协

普通的原材料、库存商品不用说，库管验收数量，用存货明细帐登记收发。现在的问题是怎样管好办公用品，人事行政部自己买，自己验收，自己保管和发放。我现在只有2个办法，一是当成存货管理，人事行政部购买，库管验收保管和发放；二是物资申请单和验收单结合在一起，由申请部门在验收单上签字，验收单与发票一起作为原始凭证计入费用帐。
办法一加大工作量，小公司不宜采用。
办法二处理简单，但采购与使用部门都是人事行政部时，失去监管作用。
或者仍由库管验收，直接登记费用帐？

一页账目

新年好！正如你所说，“普通的原材料、库存商品不用说”，如想管得好，那就按这个方法来管理办公用品，但我要提醒你的是，要考虑成本效益原则。

孙康映雪

想管又要考虑成本效益，可以把办公用品分类，用量大价值高的用管材料的办法，小金额的就不用了，如一个电池，一支笔芯之类的非要搞能复杂就没必要。