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代理记账服务是发展最为迅速的现代服务业成员之一。 “代理记账”,是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
近几年江苏代理记账机构的数量以每年200家以上的速度增加,截止到去年江苏代理记账机构数量己达上千家。行业的蓬勃发展离不开庞大的市场需求。当下中小企业数量占我国企业总数的99%,然而其中绝大多数属于小型企业,由于公司规模小、人力资源短缺、资金紧张,“代理记账”服务作为冲击专职会计的财务管理模式之一,受到了越来越多企业主的“青睐”。
相较于专职会计,“代理记账”机构有着独特的自身优势。
一、价格占优。对许多中小企业来说,“代理记账”最大的优势之一就是用较少的钱得到更专业的财务服务。按照目前通行的行业标准,专职会计的薪资一般在每月3000元左右,除此之外企业还需定期为其上交社保、公积金等。而一个完整的财务团队至少需要三名员工,核算下来整个团队一年的支出在20万左右。
记者从有着15年从业资质的北京春雪会计服务有限公司负责人那里了解到,企业把公司财务外包给代理记账公司,他们会按企业性质的不同以及业务量的多少对应收取一定额度的服务费,与专制会计相比,能为企业节省不少花销。
二、安全性占优。对于企业主们最关心的财税安全问题,专职会计和代理记账公司也给出了不同的“答案”。
遇到财务问题时,专职会计的处理方式往往是一走了之,最多在劳务合同的束缚下进行少许赔付,但对企业来说,财税问题会带来不必要的麻烦,对企业造成的影响可能无法估量。
相对于专职会计的“一走了之”,选择一家正规且实力雄厚的代理记账公司可以提供的风险承担保障是专职会计无法比拟的。以南京银柜财务信息有限公司为例,丰富的代理记账经验,40余家全资分支机构遍布京城,常年为近两万家中小企业提供代理记账服务,设立专门的财税保障金来保障企业的财税安全,为客户提供最严谨、优质的服务。由于企业与代理记账公司合作有合同、法律保障,正规的代理记账公司可以帮助企业成功转嫁财务风险,避免因财务问题给企业造成的经济损失。
三、专业性占优。国内不少中小企业主会找“亲戚、朋友”来做公司会计,信任度有余,专业度不足。相较专业的会计服务公司,专职会计对政策、法规的把握能力会有一定欠缺。像我国正在推行的“营改增”政策,就对试点公司会计的专业度提出了更严格的要求,需要会计了解并吃透政策规定,方能帮助企业减轻赋税。而代理记账公司的会计从经验、与工商税务等接触度、对政策的把握能力都会略胜一筹。
现如今一些已有一定资质的代理记账公司,正在或是基本完成了从单纯的代理记账向代理记账相关的财务咨询、纳税申报、工商注销等服务的转变。企业选择一家正规代理记账公司,不单能享受到代理记账服务,同时也可以便捷的享受其余相关财务服务。在功能多样性上代理记账公司明显更占优。
当然,飞速发展的代理记账行业也存在着市场不规范、监管薄弱、从业人员素质参差不齐等问题,因此科学选择一家代理记账公司就显得尤为重要。带着这个问题,笔者再次走访了南京银柜财务信息有限公司。银柜负责人给出的建议大致可以总结为以下几点:
首先,风险承担能力。不管是请专职会计还是把财务外包给代理记账公司,财税安全至关重要、不容马虎。财税风险承担能力主要体现在代理记账公司的资质和实力上。选择像银柜会计公司这样有保障、有资质的代理记账公司,一旦财务管理出现问题,代理记账公司会以法人形式对客户终身负责,并且银柜会计在2013年推出了最高达100万的财税保障金。
其次,合理的收费。所谓“合理收费”,并不是服务费越少越好,因为贪小便宜而选择不正规代理记账公司,最后使得企业蒙受经济损失的例子比比皆是。正规的代理记账公司是会根据企业性质和票据量来收取服务费,价格不一定是最少的,但有一定的质量保证。
最后,规范的做账流程。正规的代理记账公司会有一套标准的财务工作流程,能给企业提供更专业的财务服务。像南京银柜财务信息有限公司就是严格遵守:外勤会计,记账会计,审核会计以及报税会计的“四步”标准流程为客户提供代理记账服务,避免在记账过程中出现问题、漏洞,保障企业财税安全。
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