一个外派财务经理的痛苦

施祥宝

         一个外派财务经理的痛苦
   B分公司为A公司的全资子公司，B公司管理职能上定位为区域公司，管理法律意义上平行的三家分公司。B公司财务部经理最近郁闷，把遇到的事情给大家说汇报一下。

某日，人力副总手下的一个红人AAA小姐拿着一张请款单到财务走流程。请款内容：协会会费；收款人：AAA小姐；金额：3000元。我看到这张单子第一反应：既然是协会会费，为何要打给个人直接汇给协会组织不更好；同时既然是协会会费，若汇给协会财务上单独把协会名称挂账，也便于分析和提醒相关单位提前打款做好关系维护。我让C会计把请款单退给A小姐，C会计反馈给我说AA小姐有些不高兴，AAA理由“交现金给协会跟方便，拿发票来冲账就是”，大约20分钟后，AAA小姐得意的拿着那张我没签字的单子放到我办公桌上，说“你看，总经理签字了，总经理说同意付款”,我拿到这张单子后写下来如下：

背景资料：

1、分公司签字流程： 经办人（申请人）—部门负责人——经营总监（若是经营人员请款）——分管副总——财务部——总经理。先不管流程制定的是否合理，目前一直是按照这个流程来操作的。

2、我是分公司外派的，受总部垂直管理，待遇、奖惩由总公司定，并且有很强的责任追究压力，压力很大，说白了叫秋后算账。

3、分公司总经理也是总部任命的，也有一定的压力。总部文字性的规章制度很少，尤其文字性的。对于分公司总经理定位权限问题没有一个明文规定。

4、分公司目前处于快速扩张时期，管理很薄弱，并且有很多特殊事情，总公司没有过先例。

5、财务部格局较大，除了风控，也在考虑财务如何能支撑保障分公司发展。可以说分公司逐年以100%速度扩张离不开各部门的新思路新措施。当然总部也提供了很多资源，不断输送弹药。财务当然也有很多失误或者考虑不周的地方。

6、A公司为浙江民营企业，管理不是形式主义，有很强的责任追究意识，无可厚非的从个人自身保护角度来讲，很多人多一事不如少一事，所以很多别的分公司发展缓慢。

在这样的背景下，我该怎么做？我先讲一下我的处理办法:

1、请分公司总经理明确财务签字流程；

2、我说了一下我坚持这么做的理由；

3、我建议此笔款到总公司去支付（总公司总经理签完后总部也可以支付）

4、我没有给总部财务领导反映这件事情，我担心总部财务领导会给压力给分公司总经理，免得分公司总经理觉得我是另外一个阵线的。

我做的对与否，或者有什么更好的建议，请各位指点一下，谢谢！

wenyanlai

原则上是这样做的，而且你不能随意开这个口子，你只有这样才能走到最后，因为这是原则性的问题，你别无选择。

北京大黄熊

我认为你刚上任，在制度尚末健全的情况下，此外，金额也不大，目前没有必要严格执行，这么小的金额你还要上报总部，有点小题大作了。先守住阵地，不要因小失大

stiven2004

同意北京大黄熊的说法。但是个人提一个建议 就是能根据集团的流程操作更好。
其实挂到个人账上 金额小的也未尝不可。

zhyy520

抓大放小，一个制度的推广和执行一般会有个过程，没办法一刀切，等找到机会的时候可以杀鸡儆猴，制度的执行就相对容易了！

ejany

考核你的只有总公司财务部，那么你只需对直接老大负责就行，按你办法做很好。全面的话，分别与总公司财务领导与分公司总经理沟通，让他们理解你的做法是对事不对人，消除潜在的误会矛盾。

duhuiqian

不建议财务经理因为这放手打私人户，我以前的分公司下面的人也是这样，以为分公司老总签字了财务就得付款，我坚决顶住，因为我们财务也是受总公司委派，分公司老总管经营，不能让业务或其他部门的人员都以为财务只是个付款的部门，这事可与老总沟通，不管他或她是哪位的红人，说明财务的严肃性，为这开了个口子，你作为财务经理以后弄不好就会因为这而搞得被动了。

xlh12420

应该找总经理谈谈，明确签字先后顺序，讲明资金打个人账户的隐患，越是小问题，越是要坚持原则；小问题坚持原则，别人反而不会太计较，慢慢很多原则问题就会坚持下来，否则，变通的事情就会越来越多

kaixin1018

恩 原则就是这样一步一步的散失。制度变成摆设。希望你能坚持。

wenyanlai

说实话，你是空降下来的，分公司也决定不了你在公司的前程，你完全可以大胆的执行好总公司的财务规章制度，当然你可以好好的和分公司领导说明一下审批程序，至于什么红人不红人的，没必要吃那一套，让他习惯你是坚持原则的人就好。